Chức Năng, Nhiệm Vụ Của Các Phòng, Ban, Đơn Vị Thuộc Sở Xây Dựng

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG CHUYÊN MÔN, VĂN PHÒNG, THANH TRA SỞ VÀ CHI CỤC GIÁM ĐỊNH XÂY DỰNG

Các phòng chuyên môn, Thanh tra Sở thuộc cơ cấu tổ chức bộ máy của Sở Xây dựng, được Giám đốc Sở giao thực hiện một số chức năng, nhiệm vụ cụ thể thuộc phạm vi quản lý của Sở; chịu sự chỉ đạo trực tiếp, toàn diện của Giám đốc Sở và Phó Giám đốc Sở.

1. Phòng Kế hoạch tổng hợp 1.1 Chức năng:

Tham mưu, giúp Giám đốc Sở các mặt công tác: Định hướng, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn phát triển ngành xây dựng; Quản lý các hoạt động đầu tư (chủ trương đầu tư, kế hoạch đầu tư; lựa chọn nhà đầu tư); tham gia quản lý quy hoạch – kiến trúc, đầu tư xây dựng của Thành phố khi có yêu cầu; Quản lý đầu tư hạ tầng kỹ thuật đô thị; Quản lý nghĩa trang, trừ nghĩa trang liệt sỹ; Tổng hợp tình hình hoạt động của ngành xây dựng; Quản lý hoạt động đấu thầu; Thi đua, khen thưởng.

a) Công tác quy hoạch, kế hoạch:

– Tổ chức nghiên cứu, xây dựng các quy hoạch ngành và chuyên ngành phù hợp với chiến lược, quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế – xã hội của Thành phố, của vùng Hà Nội, vùng kinh tế trọng điểm Bắc Bộ. Đầu mối tiếp nhận và quản lý khai thác, sử dụng các hồ sơ quy hoạch xây dựng, quy hoạch chuyên ngành đã được duyệt, bàn giao cho Văn phòng Sở để lưu trữ phục vụ công tác khai thác, phục vụ công tác quản lý xây dựng của Sở.

– Tổ chức nghiên cứu, xây dựng các chương trình, kế hoạch, đề án, chỉ tiêu phát triển kinh tế – xã hội dài hạn, 5 năm phù hợp với nhiệm vụ phát triển kinh tế – xã hội của Thành phố theo từng giai đoạn.

– Chủ trì xây dựng, trình Giám đốc Sở quyết định giao chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế – xã hội, kế hoạch công tác, vốn đầu tư công, vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư cho các phòng, đơn vị trực thuộc Sở theo kế hoạch của Thành phố giao cho Sở thực hiện.

– Tổ chức, phối hợp xây dựng các chương trình, kế hoạch, đề án của Sở để triển khai thực hiện các nghị quyết, chương trình, kế hoạch công tác của Thành uỷ, HĐND, UBND Thành phố, Bộ Xây dựng, trình Giám đốc Sở quyết định và giao cho các phòng chuyên môn, đơn vị thuộc Sở tổ chức thực hiện;

– Theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch, chỉ tiêu phát triển kinh tế – xã hội, vốn đầu tư công, vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư của Thành phố giao cho Sở thực hiện.

b) Công tác quản lý đầu tư, xây dựng:

– Soạn thảo, phối hợp soạn thảo trình cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản quản lý trong phạm vi chức năng của phòng và tổ chức hướng dẫn, phố biến tới các tổ chức, cá nhân trên địa bàn;

– Tham gia ý kiến chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp thuận địa điểm đầu tư, quyết định đầu tư/cấp giấy chứng nhận đầu tư, thẩm định nhu cầu sử dụng đất, tham gia hội đồng lựa chọn nhà đầu tư. Tham gia ý kiến cấp phép quy hoạch; góp ý các đề tài, dự án, đồ án nghiên cứu khoa học, kiến trúc, quy hoạch, thiết kế xây dựng và nghệ thuật … của Thành phố.

– Chủ trì thụ lý hồ sơ trình cấp có thẩm quyền để lựa chọn hoặc công nhận nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư xây dựng, nhà thầu triển khai các lĩnh vực dịch vụ công ích theo phân cấp; làm đầu mối tổ chức thực hiện nhiệm vụ làm bên mời thầu lựa chọn nhà đầu tư các dự án thuộc lĩnh vực quản lý của ngành; Làm đầu mối thẩm tra hồ sơ trình cấp có thẩm quyền để lựa chọn chủ đầu tư dự án đầu tư xây dựng nhà ở theo quy định của Nhà nước, Thành phố.

– Hướng dẫn, kiểm tra công tác lựa chọn nhà thầu trong hoạt động đầu tư xây dựng theo quy định của pháp luật trên địa bàn Thành phố.

– Chủ trì, thẩm định kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, kết quả đấu thầu, lựa chọn nhà thầu đối với các dự án/dự toán mua sắm tài sản, dịch vụ công ích do Sở là Chủ đầu tư hoặc được giao quản lý..

c) Công tác tổng hợp:

– Xây dựng Kế hoạch và tổng hợp các báo cáo theo định kỳ về công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của toàn cơ quan Sở theo đúng quy định.

– Tổ chức tổng hợp chỉ tiêu tổng hợp ngành Xây dựng theo Quy định của Bộ Xây dựng.

– Tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước chung của Sở được UBND Thành phố, Bộ Xây dựng giao định kỳ quý, 6 tháng, 1 năm và các báo cáo đột xuất khác theo yêu cầu.

– Tổ chức điều hành hoạt động của Cổng thông tin điện tử của Sở Xây dựng, bao gồm: Tổng hợp, cập nhật thông tin lên Cổng thông tin điện tử.

d) Về quản lý nghĩa trang (trừ nghĩa trang liệt sĩ):

Xây dựng kế hoạch, chương trình và các cơ chế chính sách khuyến khích đầu tư xây dựng nghĩa trang, cơ sở hỏa táng trên địa bàn Thành phố, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về quy hoạch và các hoạt động xây dựng, quản lý, sử dụng nghĩa trang;

– Tham mưu trong việc tổ chức các hoạt động xúc tiến đầu tư, vận động, khai thác các nguồn lực để tham gia trong lĩnh vực xây dựng, quản lý và sử dụng nghĩa trang, cơ sở hỏa táng theo phân công của Ủy ban dân dân Thành phố;

– Tham mưu, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình Ủy ban nhân dân Thành phố văn bản thẩm tra hoặc văn bản góp ý kiến về dự án đầu tư xây dựng nghĩa trang, cơ sở hỏa táng thuộc thẩm quyền phê duyệt của Ủy ban nhân dân Thành phố theo quy định; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện sau khi được phê duyệt.

đ) Thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng của Sở.

e) Công tác quản lý đầu tư phát triển đô thị và hạ tầng kỹ thuật đô thị.

– Kiểm tra, đề xuất với Giám đốc Sở tiếp nhận các công trình Hạ tầng kỹ thuật đô thị để đưa vào khai thác sử dụng.

– Giúp Giám đốc Sở quản lý, theo dõi triển khai các dự án được UBND Thành phố giao Sở Xây dựng là Chủ đầu tư hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền ký kết và thực hiện hợp đồng dự án theo hình thức PPP.

– Bàn giao các dự án hạ tầng kỹ thuật đô thị trên địa bàn Thành phố sau khi đầu tư cho các đơn vị quản lý sử dụng theo phân cấp của Thành phố.

g) Tham mưu cho Ủy ban nhân dân Thành phố quản lý nhà nước đối với các hoạt động của các Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng trên địa bàn Thành phố do Ủy ban dân Thành phố thành lập;

h) Đầu mối tiếp nhận thông tin báo chí của Sở.

i) Phối hợp, tham gia công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và xây dựng hệ thống thông tin, tư liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và hoạt động chuyên môn thuộc lĩnh vực được giao.

k) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.

2. Phòng Quản lý xây dựng 2.1. Chức năng:

Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực hoạt động đầu tư xây dựng trên địa bàn Thành phố trong các công tác: Lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình; Lập, thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng công trình.

2.2. Nhiệm vụ cụ thể:

a) Dự thảo các quyết định, các văn bản quy định việc phân công, phân cấp và uỷ quyền trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

b) Dự thảo các quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch UBND Thành phố về các lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

c) Xây dựng biện pháp tổ chức thực hiện cải cách thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Phòng;

d) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật trong hoạt động đầu tư xây dựng gồm: Lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng;

đ) Tham gia hướng dẫn công tác lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng trên địa bàn Thành phố; tham gia hướng dẫn việc áp dụng hoặc vận dụng định mức, đơn giá xây dựng, chỉ số giá xây dựng, suất vốn đầu tư đối với các dự án đầu tư xây công trình xây dựng sử dụng nguồn vốn ngân sách của Thành phố;

e) Tổ chức thẩm định dự án đầu tư xây dựng, thiết kế và dự toán xây dựng theo phân cấp; hướng dẫn, kiểm tra công tác thẩm định, thẩm tra dự án đầu tư xây dựng, thiết kế xây dựng và dự toán xây dựng theo quy định của pháp luật;

g) Hướng dẫn thực hiện việc phân loại, thiết kế mẫu, thiết kế điển hình nhà ở, nhà ở xã hội; công sở, trụ sở làm việc thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn Thành phố;

h) Phối hợp, tham gia công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và xây dựng hệ thống thông tin, tư liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và hoạt động chuyên môn thuộc lĩnh vực được giao;

k) Theo dõi, tổng hợp, báo cáo định kỳ 6 tháng, một năm và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định;

l) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.

3. Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng 3.1. Chức năng:

Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước về kinh tế ngành xây dựng; công tác quản lý vật liệu xây dựng; về các dịch vụ công trong các lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở.

3.2. Nhiệm vụ cụ thể:

a) Về hoạt động đầu tư xây dựng:

– Theo dõi, kiểm tra, giám sát, đánh giá tổng thể hoạt động trong lĩnh vực quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.

b) Về hạ tầng kỹ thuật đô thị và khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao:

– Hướng dẫn công tác lập và quản lý chi phí các dịch vụ hạ tầng kỹ thuật thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở; tổ chức lập để Ủy ban nhân dân Thành phố công bố hoặc ban hành định mức dự toán các dịch vụ hạ tầng kỹ thuật trên địa bàn Thành phố mà chưa có trong các định mức dự toán do Bộ Xây dựng công bố hoặc đã có nhưng không phù hợp với quy trình kỹ thuật và điều kiện cụ thể của Thành phố; tham mưu, đề xuất với Ủy ban nhân dân Thành phố hướng dẫn việc áp dụng hoặc vận dụng các định mức, đơn giá về dịch vụ hạ tầng kỹ thuật trên địa bàn Thành phố và giá dự toán chi phí các dịch vụ hạ tầng kỹ thuật sử dụng nguồn vốn ngân sách của địa phương; kiểm tra, giám sát việc thực hiện.

c) Về lĩnh vực nhà:

– Tổ chức việc thẩm định giá bán, cho thuê, cho thuê mua nhà ở xã hội đối với các dự án phát triển nhà ở xã hội trên phạm vi địa bàn Thành phố; xây dựng khung giá bán, cho thuê, cho thuê mua nhà ở xã hội do các hộ gia đình, cá nhân tự xây dựng, giá dịch vụ quản lý, vận hành nhà ở xã hội theo sự phân công của Ủy ban nhân dân Thành phố.

– Xây dựng, báo cáo Giám đốc Sở để trình UBND Thành phố ban hành khung giá cho thuê nhà ở công vụ; khung giá cho thuê, thuê mua và giá bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước phù hợp với điều kiện thực tế của Thành phố.

– Tham gia định giá các loại nhà trên địa bàn Thành phố theo khung giá, nguyên tắc và phương pháp định giá các loại nhà ở của Nhà nước.

d) Về vật liệu xây dựng:

– Tổ chức lập, thẩm định các quy hoạch phát triển vật liệu xây dựng; quy hoạch thăm dò, khai thác, chế biến, sử dụng khoáng sản làm vật liệu xây dựng thông thường của Thành phố phù hợp với quy hoạch tổng thể phát triển vật liệu xây dựng quốc gia, quy hoạch phát triển vật liệu xây dựng chủ yếu; quản lý và tổ chức thực hiện quy hoạch sau khi được Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt;

– Quản lý và tổ chức thực hiện các quy hoạch thăm dò, khai thác, chế biến, sử dụng khoáng sản làm vật liệu xây dựng, nguyên liệu sản xuất xi măng; quy hoạch tổng thể phát triển vật liệu xây dựng quốc gia, quy hoạch phát triển vật liệu xây dựng chủ yếu đã được phê duyệt trên địa bàn Thành phố theo quy định của pháp luật;

– Hướng dẫn các hoạt động thẩm định, đánh giá về: Công nghệ khai thác, chế biến khoáng sản làm vật liệu xây dựng, nguyên liệu sản xuất xi măng; công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng; chất lượng sản phẩm vật liệu xây dựng;

– Tổ chức thẩm định các dự án đầu tư khai thác,chế biến khoáng sản làm vật liệu xây dựng, nguyên liệu sản xuất xi măng theo phân cấp của Chính phủ và phân công của Ủy ban nhân dân Thành phố;

– Hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện các quy chuẩn kỹ thuật, các quy định về an toàn, vệ sinh lao động trong các hoạt động: Khai thác, chế biến khoáng sản làm vật liệu xây dựng, nguyên liệu sản xuất xi măng; sản xuất vật liệu xây dựng;

– Hướng dẫn các quy định của pháp luật về kinh doanh vật liệu xây dựng đối với các tổ chức, cá nhân kinh doanh vật liệu xây dựng trên địa bàn Thành phố theo phân công của Ủy ban nhân dân Thành phố;

– Kiểm tra chất lượng các sản phẩm, hàng hoá vật việu xây dựng được sản xuất, lưu thông và đưa vào sử dụng trong các công trình xây dựng trên địa bàn Thành phố theo quy định của pháp luật;

– Theo dõi, tổng hợp tình hình đầu tư khai thác, chế biến khoáng sản làm vật liệu xây dựng, nguyên liệu sản xuất xi măng, tình hình sản xuất vật liệu xây dựng của các tổ chức, cá nhân trên địa bàn Thành phố;

đ) Hướng dẫn, kiểm tra hoạt động của các tổ chức dịch vụ công trong các lĩnh vực quản lý của Sở; quản lý, chỉ đạo hoạt động và việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm đối với các tổ chức sự nghiệp công lập trực thuộc Sở theo quy định của pháp luật.

e) Quản lý tài chính, tài sản được giao và tổ chức thực hiện ngân sách nhà nước được phân bổ theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban nhân dân Thành phố.

– Dự thảo các quyết định, các văn bản quy định việc phân công, phân cấp và uỷ quyền trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

– Xây dựng biện pháp tổ chức thực hiện cải cách thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Phòng;

– Dự thảo các quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch UBND Thành phố về các lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

– Phối hợp, tham gia công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và xây dựng hệ thống thông tin, tư liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và hoạt động chuyên môn thuộc lĩnh vực được giao.

– Theo dõi, tổng hợp, báo cáo định kỳ 6 tháng, một năm và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định.

h) Thực hiện nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.

4. Phòng Cấp phép xây dựng 4.1. Chức năng:

Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Sở Xây dựng trong lĩnh vực cấp phép xây dựng trên địa bàn Thành phố Hà Nội theo phân cấp.

4.2. Nhiệm vụ cụ thể:

a) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật trong lĩnh vực cấp giấy phép xây dựng;

b) Tham mưu trong việc thực hiện việc cấp, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi giấy phép xây dựng trên địa bàn Thành phố theo phân cấp;

c) Căn cứ quy định của Nhà nước, của UBND Thành phố và sự chỉ đạo của Giám đốc Sở, soạn thảo các quy định, hướng dẫn… thuộc lĩnh vực cấp giấy phép xây dựng, báo cáo Giám đốc Sở ban hành theo thẩm quyền hoặc trình UBND Thành phố xem xét ban hành.

d) Theo dõi, kiểm tra, giám sát, đánh giá tổng thể hoạt động trong lĩnh vực cấp phép xây dựng trên địa bàn Thành phố;

g) Dự thảo các quyết định, các văn bản quy định việc phân công, phân cấp và uỷ quyền trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

h) Xây dựng biện pháp tổ chức thực hiện cải cách thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Phòng;

i) Dự thảo các quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch UBND Thành phố về các lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

k) Phối hợp, tham gia công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và xây dựng hệ thống thông tin, tư liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và hoạt động chuyên môn thuộc lĩnh vực được giao.

m) Theo dõi, tổng hợp, báo cáo định kỳ 6 tháng, một năm và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định.

n) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.

5. Phòng Pháp chế 5.1. Chức năng:

Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện việc quản lý nhà nước bằng pháp luật về công tác pháp chế của Sở và các chính sách thuộc lĩnh vực nhà ở và công sở;

5.2. Nhiệm vụ cụ thể:

a) Công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật:

– Tham gia ý kiến đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các phòng chuyên môn soạn thảo trước khi trình Giám đốc Sở xem xét, quyết định việc đề nghị Sở Tư pháp thẩm định.

– Chủ trì hoặc tham gia soạn thảo các văn bản quy phạm pháp luật theo sự phân công của Giám đốc Sở.

– Xây dựng Báo cáo kết quả thực hiện công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật trình Giám đốc Sở để gửi Sở Tư pháp tổng hợp báo cáo UBND Thành phố.

b) Công tác rà soát, hệ thống hoá văn bản quy phạm pháp luật:

– Tham mưu giúp Giám đốc Sở đề xuất, kiến nghị với UBND Thành phố xem xét điều chỉnh, sửa đổi hoặc bãi bỏ các văn bản quy phạm pháp luật thuộc lĩnh vực của ngành khi không còn phù hợp với các quy định của Nhà nước và Thành phố.

– Xây dựng Báo cáo kết quả thực hiện công tác rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật trình Giám đốc Sở để gửi Sở Tư pháp tổng hợp báo cáo UBND Thành phố.

c) Công tác kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật:

– Thực hiện việc kiểm tra hoặc phối hợp với Sở Tư pháp kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật thuộc chức năng quản lý của Sở theo quy định của pháp luật.

– Xây dựng Báo cáo kết quả kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật trình Giám đốc Sở để gửi Sở Tư pháp tổng hợp, báo cáo UBND Thành phố.

d) Công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật:

– Xây dựng Kế hoạch theo dõi tình hình thi hành pháp luật của ngành và đôn đốc các phòng chuyên môn thực hiện Kế hoạch.

– Chủ trì, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các phòng chuyên môn trong việc thực hiện công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật trong phạm vi ngành.

– Xây dựng Báo cáo kết quả theo dõi tình hình thi hành phạm pháp luật trong phạm vi ngành trình Giám đốc Sở để gửi Sở Tư pháp tổng hợp, báo cáo UBND Thành phố.

đ) Công tác phổ biến, giáo dục pháp luật:

– Xây dựng Báo cáo hàng năm hoặc theo yêu cầu đột xuất về công tác phổ biến, giáo dục pháp luật trong phạm vi ngành, trình Giám đốc Sở để gửi Sở Tư pháp tổng hợp, báo cáo UBND Thành phố.

e) Công tác kiểm soát thủ tục hành chính:

– Xây dựng Kế hoạch công tác kiểm soát thủ tục hành chính trong phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở và tổ chức thực hiện kế hoạch sau khi được phê duyệt.

– Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn thực hiện việc kiểm soát thủ tục hành chính trong phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở; Xây dựng Kế hoạch và tổ chức kiểm tra công tác kiểm soát thủ tục hành chính tại các Phòng chuyên môn thuộc Sở.

– Xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính thuộc phạm vi của Sở.

– Xây dựng Báo cáo theo định kỳ và đột xuất về công tác kiểm soát thủ tục hành chính trong phạm vi của ngành.

g) Công tác rà soát, đánh giá thủ tục hành chính:

– Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn Sở thực hiện rà soát, đánh giá thủ tục hành chính, xây dựng phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính trong phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở.

– Xây dựng Báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất về công tác rà soát, đánh giá thủ tục hành chính trong phạm vi của ngành.

h) Công tác bồi thường của Nhà nước:

– Xây dựng Báo cáo theo định kỳ và đột xuất về công tác bồi thường của Nhà nước trong phạm vi ngành.

i) Công tác hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp:

– Chủ trì giúp Giám đốc Sở phối hợp với Sở Tư pháp trong việc thực hiện hoạt động hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

– Xây dựng báo cáo theo định kỳ và đột xuất về công tác hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp trong phạm vi ngành.

k) Công tác tham mưu về các vấn đề pháp lý và tham gia tố tụng:

– Tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với việc xử lý các vấn đề trong phạm vi ngành.

l) Thực hiện hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ trong công tác pháp chế.

n) Giải quyết đơn thư và công văn của cá nhân, tổ chức về nguồn gốc sở hữu nhà.

o) Thực hiện xác lập quyền sở hữu nhà ở:

– Thụ lý, thẩm định hồ sơ, ra quyết định xác lập quyền sở hữu nhà ở khi thực hiện Nghị quyết số 23/2003/QH11 của Quốc Hội; Nghị quyết số 58/1998/NQ- UBTVQH10; Nghị quyết số 755/2005/NQ-UBTVQH11 của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội; Nghị định số 127/2005/NĐ-CP của Chính phủ để làm cơ sở cho UBND các quận, huyện cấp Giấy quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

– Thụ lý, thẩm định hồ sơ, ra quyết định xác lập quyền sở hữu nhà ở đối với các trường hợp nhà trên đất quản lý theo Thông tư 73/TTg; nhà xây trên đất trống trong khuôn viên nhà Nhà nước đã quản lý; nhà xây trên diện tích Công ty Quản lý và phát triển nhà Hà Nội quản lý để làm cơ sở cho UBND các quận, huyện cấp Giấy quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

p) Thực hiện xác lập sở hữu toàn dân và xác lập sở hữu nhà nước:

– Xác lập sở hữu toàn dân theo Nghị quyết số 23/2003/QH11 và Nghị quyết số 755/2005/NQ-UBTVQH11.

r) Giúp Sở thực hiện nhiệm vụ Thường trực Hội đồng giải quyết một số trường hợp cụ thể về nhà đất của Thành phố Hà Nội để thực hiện Nghị định số 127/2005/NĐ-CP ngày 10/10/2005 của Chính phủ (gọi tắt là Hội đồng 127 Thành phố).

s) Trực tiếp quản lý khai thác hồ sơ: nhà cải tạo, nhà vắng chủ, nhà công tư hợp doanh, nhà tôn giáo, nhà Hoa và sổ đăng ký nhà cửa theo quy định.

t) Xây dựng biện pháp tổ chức thực hiện cải cách thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Phòng.

u) Dự thảo các quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch UBND Thành phố về lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

x) Phối hợp, tham gia công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và xây dựng hệ thống thông tin, tư liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và hoạt động chuyên môn thuộc lĩnh vực được giao.

y) Theo dõi, tổng hợp, báo cáo định kỳ 6 tháng, một năm và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định.

z) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.

6. Phòng Phát triển đô thị 6.1. Chức năng:

Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực phát triển nhà ở và phát triển đô thị.

6.2. Nhiệm vụ cụ thể.

a) Về phát triển đô thị:

– Tổ chức lập các Chương trình phát triển đô thị toàn Thành phố và cho từng đô thị trên địa bàn Thành phố, đảm bảo phù hợp với chiến lược, quy hoạch tổng thể phát triển hệ thống đô thị quốc gia, chương trình phát triển đô thị quốc gia, quy hoạch xây dựng vùng liên tỉnh, vùng tỉnh, quy hoạch chung đô thị đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt; xác định các khu vực phát triển đô thị và kế hoạch thực hiện; xác định các chỉ tiêu về lĩnh vực phát triển đô thị trong nhiệm vụ phát triển kinh tế – xã hội của Thành phố; tổ chức thực hiện các quy hoạch, kế hoạch, chương trình sau khi được UBND Thành phố phê duyệt;

– Xây dựng các cơ chế, chính sách, giải pháp nhằm thu hút, huy động các nguồn lực để đầu tư xây dựng và phát triển các đô thị đồng bộ, các khu đô thị mới, các chính sách, giải pháp quản lý quá trình đô thị hóa, các mô hình quản lý đô thị; khuyến khích phát triển các dịch vụ công trong lĩnh vực phát triển đô thị; tổ chức thực hiện sau khi được Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt, ban hành;

– Tổ chức thực hiện các chương trình, dự án đầu tư phát triển đô thị đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo sự phân công của Ủy ban nhân dân Thành phố (như: Các chương trình nâng cấp đô thị, chương trình phát triển đô thị; đề án phát triển các đô thị Việt Nam ứng phó với biến đổi khí hậu; kế hoạch hành động quốc gia về tăng trưởng xanh; các dự án cải thiện môi trường đô thị, nâng cao năng lực quản lý đô thị; các dự án đầu tư phát triển đô thị…);

– Tổ chức thực hiện việc đánh giá, phân loại đô thị hàng năm theo các tiêu chí đã được Chính phủ quy định theo chức năng, nhiệm vụ của Sở được phân công; thẩm định Đề án đề nghị công nhận loại đô thị loại V trên địa bàn Thành phố để trình UBND Thành phố phê duyệt sau khi có ý kiến thống nhất của Bộ Xây dựng;

– Tổ chức các hoạt động xúc tiến đầu tư phát triển đô thị; tổ chức vận động, khai thác, điều phối các nguồn lực trong và ngoài nước cho việc đầu tư xây dựng và phát triển hệ thống đô thị trên địa bàn Thành phố theo sự phân công của Ủy ban nhân dân Thành phố;

– Theo dõi, tổng hợp, đánh giá và báo cáo tình hình phát triển đô thị trên địa bàn Thành phố; tổ chức xây dựng và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu, cung cấp thông tin về tình hình phát triển đô thị trên địa bàn Thành phố;

b) Về lĩnh vực phát triển nhà, công sở

– Nghiên cứu xây dựng, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, báo cáo Hội đồng nhân dân Thành phố quyết định ban hành chương trình, kế hoạch phát triển nhà ở của Thành phố, bao gồm chương trình, kế hoạch phát triển nhà ở nói chung và các chương trình mục tiêu của Thành phố về hỗ trợ nhà ở cho các đối tượng xã hội gặp khó khăn về nhà ở; tổ chức triển khai thực hiện sau khi được cơ quan có thẩm quyền quyết định phê duyệt;

+ Hướng dẫn việc lập, thẩm định, phê duyệt các dự án phát triển nhà ở; thẩm định các dự án phát triển nhà ở do Ủy ban nhân dân Thành phố chấp thuận hoặc quyết định đầu tư.

+ Xây dựng các cơ chế, chính sách về phát triển nhà ở phù hợp với điều kiện cụ thể của địa phương để trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, ban hành theo thẩm quyền; đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra việc triển khai thực hiện sau khi được Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành;

– Xây dựng kế hoạch phát triển nhà ở xã hội hàng năm, 05 (năm) năm được đầu tư xây dựng bằng nguồn ngân sách địa phương hoặc nguồn vốn xã hội hóa để Ủy ban nhân dân Thành phố trình Hội đồng nhân dân Thành phố xem xét, phê duyệt; hướng dẫn thực hiện việc quản lý, sử dụng nguồn vốn đầu tư xây dựng nhà ở xã hội từ ngân sách địa phương theo quy định của pháp luật;

– Tham mưu cho Ủy ban nhân dân Thành phố rà soát, điều chỉnh, bổ sung quỹ đất dành để phát triển nhà ở xã hội trong quy hoạch chung, quy hoạch phân khu, quy hoạch chi tiết đô thị của Thành phố; trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, quyết định thu hồi quỹ đất thuộc các dự án phát triển nhà ở thương mại, khu đô thị mới đã giao cho các chủ đầu tư, nhưng không triển khai hoặc triển khai chậm so với tiến độ đã được phê duyệt, quỹ đất 20% dành để xây dựng nhà ở xã hội trong các dự án phát triển nhà ở thương mại, khu đô thị mới nhưng chưa sử dụng để giao cho các chủ đầu tư có nhu cầu đầu tư xây dựng nhà ở xã hội;

– Xây dựng, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình UBND Thành phố phê duyệt kế hoạch phát triển quỹ nhà ở công vụ do Thành phố quản lý (bao gồm nhu cầu đất đai và vốn đầu tư xây dựng) theo quy định về tiêu chuẩn diện tích nhà ở công vụ do Thủ tướng Chính phủ ban hành;

– Tổ chức lập, thẩm định quy hoạch phát triển hệ thống công sở các cơ quan hành chính nhà nước, trụ sở làm việc thuộc sở hữu nhà nước của các cơ quan, tổ chức chính trị – xã hội, các đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn Thành phố để trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt;

– Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các tiêu chuẩn xây dựng nhà ở, nhà ở xã hội; công sở, trụ sở làm việc thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn Thành phố;

– Hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật về điều kiện năng lực của chủ đầu tư dự án phát triển đô thị, dự án phát triển nhà ở, dự án hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp và các dự án đầu tư kinh doanh bất động sản khác trên địa bàn Thành phố;

– Tổ chức thẩm định hồ sơ chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ các dự án khu đô thị mới, dự án phát triển nhà ở, dự án hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp để Ủy ban nhân dân Thành phố trình Thủ tướng Chính phủ quyết định hoặc Ủy ban nhân dân Thành phố quyết định cho phép chuyển nhượng dự án theo thẩm quyền; hướng dẫn kiểm tra các quy định của pháp luật trong hoạt động mua bán, cho thuê, cho thuê mua nhà, công trình xây dựng trên địa bàn Thành phố;

– Xây dựng, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình UBND Thành phố quy định và công khai các tiêu chuẩn, đối tượng và điều kiện được mua, thuê, thuê mua nhà ở xã hội áp dụng trên địa bàn Thành phố;

– Tổ chức thực hiện các chính sách pháp luật của nhà nước về phát triển nhà;

– Tổng hợp, đánh giá tình hình, kết quả thực hiện phát triển nhà ở, nhà ở xã hội trên địa bàn Thành phố theo định kỳ hàng năm hoặc theo yêu cầu đột xuất, trình Lãnh đạo Sở để báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố, Bộ Xây dựng để tổng hợp, báo cáo Chính phủ;

– Giúp Sở thực hiện nhiệm vụ Thường trực Ban Chỉ đạo chính sách nhà ở và Thị trường Bất động sản Thành phố; Thường trực chương trình, kế hoạch phát triển nhà ở của Thành phố;

– Tham gia, phối hợp với Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng trong việc xác định giá cho thuê, cho thuê mua và giá bán nhà.

– Quản lý quỹ nhà ở để bán cho các đối tượng tái định cư; xây dựng kế hoạch, phương án bố trí tái định cư, tổng hợp đề xuất báo cáo UBND Thành phố giới thiệu (hoặc quyết định) các đối tượng tái định cư mua nhà tại các dự án nhà ở xác định. Tổng hợp các đối tượng tái định cư không mua nhà ở theo giới thiệu của UBND Thành phố, báo cáo UBND Thành phố để giới thiệu cho các đối tượng tái định cư khác có nhu cầu.

– Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức tiếp nhận và bàn giao quỹ nhà ở để bán cho các đối tượng tái định cư và các đối tượng chính sách.

– Thực hiện nhiệm vụ được Giám đốc giao về quản lý đầu tư các công trình xây dựng công trình sửa chữa chống xuống cấp bằng nguồn vốn sự nghiệp kinh tế do Sở Xây dựng và các đơn vị trực thuộc Sở làm chủ đầu tư theo quy định của Nhà nước và UBND Thành phố.

– Kiểm tra công tác phát triển nhà ở theo chương trình, kế hoạch phát triển nhà ở của Thành phố; đề xuất các giải pháp để quản lý công tác phát triển nhà ở theo đúng quy định của Nhà nước, Thành phố.

– Dự thảo các quyết định, các văn bản quy định việc phân công, phân cấp và uỷ quyền trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

– Xây dựng biện pháp tổ chức thực hiện cải cách thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Phòng;

– Dự thảo các quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch UBND Thành phố về các lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

– Phối hợp, tham gia công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và xây dựng hệ thống thông tin, tư liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và hoạt động chuyên môn thuộc lĩnh vực được giao.

– Theo dõi, tổng hợp, báo cáo định kỳ 6 tháng, một năm và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định.

d) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.

7. Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản 7.1. Chức năng :

Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước về nhà, công sở và thị trường bất động sản; Tiếp nhận nhà ở của các cơ quan tự quản; bán nhà ở cũ theo quy định tại Nghị định số 99/2023/NĐ-CP, thực hiện chính sách hỗ trợ nhà ở cho người có công theo quy định của pháp luật.

7.2. Nhiệm vụ cụ thể:

a) Về lĩnh vực nhà

– Xây dựng các cơ chế, chính sách về quản lý nhà ở phù hợp với điều kiện cụ thể của địa phương để trình Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, ban hành theo thẩm quyền; đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra việc triển khai thực hiện sau khi được Ủy ban nhân dân cấp Thành phố ban hành;

– Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân Thành phố quy định và công khai các tiêu chuẩn, đối tượng và điều kiện được thuê nhà ở công vụ, nhà ở thuộc sở hữu nhà nước áp dụng trên địa bàn Thành phố;

– Phối hợp với Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng trong việc xây dựng khung giá cho thuê và giá bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước phù hợp với điều kiện thực tế của Thành phố;

– Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về tiếp nhận quỹ nhà ở tự quản của Trung ương và của Thành phố để thống nhất quản lý, thực hiện bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước cho người đang thuê theo quy định của pháp luật;

– Tổ chức thực hiện các chính sách pháp luật của nhà nước về quản lý nhà; thực hiện chính sách hỗ trợ nhà ở cho các đối tượng xã hội theo quy định của pháp luật về nhà ở;

– Tổ chức điều tra, thống kê, đánh giá định kỳ về nhà thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn Thành phố; tổ chức xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu và cung cấp thông tin về nhà thuộc Sở hữu nhà nước trên địa bàn Thành phố.

– Hướng dẫn thực hiện quy chế quản lý, sử dụng, chế độ bảo hành, bảo trì nhà ở, nhà ở xã hội trên địa bàn Thành phố;

– Giải quyết các trường hợp ký hợp đồng thuê, chuyển quyền thuê hợp đồng thuê nhà ở cũ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng, thỏa thuận việc xin phép cải tạo xây dựng nhà ở trình Lãnh đạo Sở phê duyệt theo thẩm quyền hoặc trình UBND Thành phố phê duyệt theo phân cấp của UBND Thành phố; thụ lý hồ sơ đề nghị thu hồi hoặc cưỡng chế thu hồi nhà ở do đơn vị quản lý vận hành nhà lập theo quy định, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình UBND Thành phố quyết định thu hồi hoặc cưỡng chế thu hồi nhà ở.

– Rà soát, thống kê, phân loại; thực hiện sắp xếp lại, xử lý quỹ nhà chuyên dùng, quỹ nhà kinh doanh dịch vụ được bố trí tại các nhà chung cư tái định cư, nhà ở xã hội theo quy định; tổng hợp, báo cáo tình hình quản lý sử dụng nhà chuyên dùng được giao quản lý theo quy định.

– Hướng dẫn đơn vị quản lý vận hành lập hồ sơ theo dõi việc quản lý quỹ nhà chuyên dùng, quỹ nhà kinh doanh dịch vụ được bố trí tại các nhà chung cư tái định cư, nhà ở xã hội; tập hợp, lưu trữ hồ sơ theo quy định; kiểm tra, đôn đốc đơn vị quản lý vận hành thực hiện việc cho thuê, quản lý vận hành nhà chuyên dùng theo quy định; việc ký hợp đồng cho thuê, thu tiền cho thuê nhà; thỏa thuận việc xin phép, cải tạo xây dựng trình lãnh đạo Sở phê duyệt theo thẩm quyền hoặc trình UBND Thành phố phê duyệt theo phân cấp của UBND Thành phố.

– Thụ lý hồ sơ báo cáo Lãnh đạo Sở xem xét để trình UBND Thành phố quyết định đối tượng được thuê nhà (trường hợp có thay đổi tổ chức thuê); Đối tượng được mua nhà, nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Thực hiện xác nhận đăng ký hợp đồng thuê nhà. Thụ lý hồ sơ đề nghị thu hồi nhà chuyên dùng do đơn vị quản lý vận hành nhà lập theo quy định, báo cáo UBND Thành phố quyết định thu hồi nhà chuyên dùng.

b) Về công sở

– Hướng dẫn thực hiện việc quy chế quản lý, sử dụng, chế độ bảo hành, bảo trì công sở, trụ sở làm việc thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn Thành phố;

– Phối hợp với Sở Tài chính thực hiện việc chuyển đổi mục đích sử dụng, mua bán, cho thuê, thuê mua đối với công sở, trụ sở làm việc thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn Thành phố theo quy định của pháp luật;

– Tổ chức điều tra, thống kê, đánh giá định kỳ về công sở thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn Thành phố; tổ chức xây dựng cơ sở dữ liệu và cung cấp thông tin về công sở thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn Thành phố.

c) Về thị trường bất động sản

– Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành cơ chế, chính sách về quản lý thị trường bất động sản; các giải pháp nhằm minh bạch hóa hoạt động giao dịch, kinh doanh bất động sản trên địa bàn Thành phố; tổ chức thực hiện sau khi được Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt, ban hành;

– Thực hiện các chính sách, giải pháp điều tiết và bình ổn thị trường bất động sản trên địa bàn Thành phố theo quy định của pháp luật;

– Hướng dẫn các quy định về bất động sản được đưa vào kinh doanh;

– Kiểm tra hoạt động đào tạo, bồi dưỡng kiến thức về môi giới bất động sản, quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản; thực hiện việc cấp và quản lý chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản trên địa bàn Thành phố theo quy định;

– Theo dõi, tổng hợp tình hình, tổ chức xây dựng hệ thống thông tin về thị trường bất động sản, hoạt động kinh doanh bất động sản, kinh doanh dịch vụ bất động sản trên địa bàn Thành phố; định kỳ báo cáo tháng, quý, 6 tháng, năm về Bộ Xây dựng để Bộ Xây dựng báo cáo theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ;

d) Các nhiệm vụ khác

– Đối với nhà ở sinh viên

+ Hướng dẫn, yêu cầu đơn vị quản lý vận hành nhà ở sinh viên tập hợp và cung cấp hồ sơ để thực hiện lưu trữ 01 bộ hồ sơ; kiểm tra, đôn đốc đơn vị quản lý vận hành thực hiện việc cho thuê, quản lý vận hành nhà ở sinh viên theo quy định.

– Đối với nhà ở công nhân

+ Hướng dẫn, yêu cầu đơn vị quản lý vận hành nhà ở công nhân tập hợp và cung cấp hồ sơ để thực hiện lưu trữ 01 bộ hồ sơ; kiểm tra, đôn đốc đơn vị quản lý vận hành thực hiện việc cho thuê, quản lý vận hành nhà ở công nhân theo quy định.

– Đối với quản lý Cung Trí thức:

+ Tiếp nhận, tập hợp hồ sơ lập danh sách các đơn vị đề nghị thuê diện tích làm việc tại Cung Trí thức, tổ chức họp liên ngành thống nhất trình UBND Thành phố quyết định đối tượng được thuê. Hướng dẫn các đơn vị được UBND Thành phố quyết định cho thuê diện tích làm việc tại Cung Trí thức liên hệ với đơn vị quản lý vận hành thực hiện ký hợp đồng thuê diện tích làm việc theo quy định.

+ Hướng dẫn đơn vị quản lý vận hành tổ chức khai thác diện tích kinh doanh dịch vụ theo văn bản của UBND Thành phố.

– Công tác đánh số, gắn biển số nhà:

+ Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện đánh số, gắn biển số nhà, biển chỉ dẫn công cộng do UBND các quận, huyện tổ chức thực hiện theo quy định.

+ Phối hợp với UBND các quận, huyện, thị xã giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện đánh số, gắn biển số nhà và biển chỉ dẫn công cộng trên địa bàn Thành phố; tham gia chốt số nhà đối với các tuyến đường liên quận, huyện, thị xã và trong các trường hợp việc đánh số nhà có ảnh hưởng đến nhiều quận, huyện, thị xã.

+ Thụ lý hồ sơ thỏa thuận phương án đánh số, gắn biển số nhà tại các khu đô thị mới, khu nhà ở, khu xây dựng công trình tập trung, nhà chung cư theo văn bản đề nghị của các Chủ đầu tư dự án. Đề xuất, kiến nghị sửa đổi, bổ sung các quy định về công tác đánh số, gắn biển số nhà phù hợp với thực tế.

– Công tác quản lý sử dụng, vận hành nhà chung cư:

+ Tổng hợp các đơn vị đủ điều kiện quản lý vận hành nhà chung cư trên địa bàn Thành phố theo văn bản của Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản thuộc Bộ Xây dựng công khai trên Website của Sở Xây dựng.

+ Theo dõi, tổng hợp báo cáo khoa học của các đơn vị đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư, báo cáo Bộ Xây dựng theo quy định.

– Công tác quản lý nhà nước về biệt thự:

– Dự thảo các quyết định, các văn bản quy định việc phân công, phân cấp và uỷ quyền trong các lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng.

– Xây dựng biện pháp tổ chức thực hiện cải cách thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Phòng.

– Dự thảo các quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch UBND Thành phố về các lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng.

– Phối hợp, tham gia công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và xây dựng hệ thống thông tin, tư liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và hoạt động chuyên môn thuộc lĩnh vực được giao.

– Theo dõi, tổng hợp, báo cáo định kỳ 6 tháng, một năm và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định.

đ). Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.

8. Phòng Hạ tầng kỹ thuật 8.1 Chức năng:

Tham mưu, giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước về Hạ tầng kỹ thuật đô thị và khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao, bao gồm: cấp nước, thoát nước đô thị và khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao; quản lý chất thải rắn thông thường tại đô thị, khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao, cơ sở sản xuất vật liệu xây dựng; chiếu sáng đô thị; công viên, cây xanh đô thị; kết cấu hạ tầng giao thông đô thị quản lý xây dựng ngầm đô thị; quản lý sử dụng chung cơ sở hạ tầng kỹ thuật đô thị (sau đây gọi chung là Hạ tầng kỹ thuật);

8.2. Nhiệm vụ cụ thể:

a) Về cấp nước, thoát nước đô thị và khu công nghiệp:

– Xây dựng kế hoạch, chương trình, chỉ tiêu và cơ chế chính sách phát triển hệ thống cấp nước, thoát nước và xử lý nước thải trên địa bàn Thành phố, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện sau khi được phê duyệt;

– Tham mưu, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình Ủy ban nhân dân Thành phố văn bản thẩm tra hoặc văn bản góp ý kiến về dự án đầu tư xây dựng công trình cấp nước, thoát nước thuộc thẩm quyền phê duyệt của Ủy ban nhân dân Thành phố theo quy định; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện sau khi được phê duyệt;

– Tham mưu trong việc tổ chức các hoạt động xúc tiến đầu tư, vận động, khai thác các nguồn lực để phát triển cấp nước, thoát nước trên địa bàn Thành phố theo phân công của UBND Thành phố; hướng dẫn và quản lý việc thực hiện các dự án đầu tư xây dựng công trình, mô hình quản lý hệ thống cấp nước, thoát nước phù hợp với đặc điểm và quy mô đô thị, khu công nghiệp; hướng dẫn quản lý, khai thác, bảo trì hệ thống cấp nước, thoát nước trong đô thị trên địa bàn Thành phố.

b) Về quản lý chất thải rắn thông thường:

– Xây dựng kế hoạch, chương trình, chỉ tiêu và cơ chế, chính sách khuyến khích đầu tư quản lý chất thải rắn sinh hoạt trên địa bàn Thành phố, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện sau khi được phê duyệt;

– Tổ chức lập, thẩm định quy hoạch xây dựng cơ sở xử lý chất thải rắn theo quy định trên địa bàn Thành phố, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; hướng dẫn, kiểm tra việc triển khai thực hiện;

– Tham mưu trong việc tổ chức các hoạt động xúc tiến đầu tư, vận động, khai thác các nguồn lực để phát triển quy hoạch xây dựng cơ sở xử lý chất thải rắn trên địa bàn Thành phố theo phân công của Ủy ban nhân dân Thành phố;

– Tham mưu, báo cáo Lãnh đạo Sở để Trình Ủy ban nhân dân Thành phố văn bản thẩm tra hoặc đóng góp ý kiến đối với các dự án đầu tư xây dựng cơ sở xử lý chất thải rắn thuộc thẩm quyền phê duyệt của Ủy ban nhân dân Thành phố theo quy định; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện sau khi được phê duyệt.

c) Về chiếu sáng đô thị, cây xanh đô thị:

– Xây dựng kế hoạch, chương trình và các cơ chế chính sách khuyến khích phát triển chiếu sáng đô thị và cây xanh đô thị trên địa bàn Thành phố, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình UBND Thành phố phê duyệt; hướng dẫn việc thực hiện sau khi được phê duyệt;

– Tổ chức lập, thẩm định quy hoạch chiếu sáng đô thị trên địa bàn Thành phố, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt đối với những quy hoạch thuộc thẩm quyền phê duyệt của Ủy ban nhân dân Thành phố; đề nghị Bộ Xây dựng đóng góp ý kiến đối với quy hoạch chiếu sáng đô thị đối với những quy hoạch cần lấy ý kiến theo quy định của pháp luật; hướng dẫn, kiểm tra việc tuân thủ các quy định của pháp luật về quản lý chiếu sáng đô thị, quản lý cây xanh đô thị trên địa bàn Thành phố;

– Hướng dẫn, kiểm tra việc tuân thủ các quy định của pháp luật về quản lý cây xanh đô thị trên địa bàn Thành phố. Tổ chức lập, thẩm định về quy hoạch cây xanh đô thị theo phân công của Ủy ban nhân dân Thành phố cho Sở Xây dựng;

d) Về kết cấu hạ tầng giao thông đô thị:

Tổ chức lập, thẩm định quy hoạch giao thông đô thị, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình UBND Thành phố phê duyệt đối với những quy hoạch thuộc thẩm quyền phê duyệt của UBND Thành phố; đề nghị Bộ Xây dựng đóng góp ý kiến đối với những quy hoạch giao thông đô thị cần lấy ý kiến theo quy định của pháp luật; hướng dẫn việc lập, thẩm định, phê duyệt quy hoạch giao thông đô thị và nội dung quy hoạch giao thông trong đồ án quy hoạch đô thị; kiểm tra việc xây dựng kết cấu hạ tầng giao thông đô thị theo quy hoạch đô thị và quy hoạch giao thông đô thị đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

đ) Về quản lý xây dựng ngầm đô thị:

– Xây dựng kế hoạch, chương trình và cơ chế chính sách khuyến khích phát triển xây dựng ngầm đô thị, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện sau khi được phê duyệt.

– Hướng dẫn, kiểm tra công tác lập, thẩm định, phê duyệt và quản lý thực hiện quy hoạch không gian xây dựng ngầm đô thị; đề xuất Lãnh đạo Sở để trình cấp có thẩm quyền ban hành các quy định về quản lý xây dựng, khai thác công trình ngầm và công tác hạ ngầm các đường dây, đường cáp trong đô thị; hướng dẫn việc thực hiện sau khi được phê duyệt; xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về công trình ngầm đô thị.

e) Về quản lý sử dụng chung công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị:

– Xây dựng, báo cáo Lãnh đạo Sở để trình cấp có thẩm quyền ban hành các quy định về sử dụng chung công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị trên địa bàn Thành phố; hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng chung công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị sau khi được phê duyệt.

g) Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về hạ tầng kỹ thuật:

h) Các nhiệm vụ khác:

– Chủ trì phối hợp với các phòng chuyên môn Sở nghiên cứu, lập quy hoạch, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn về quản lý, bảo trì, cải tạo, xây dựng hạ tầng kỹ thuật đô thị và khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao (cấp nước, thoát nước đô thị và khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao; quản lý chất thải rắn thông thường tại đô thị, khu công nghiệp, khu kinh thế, khu công nghệ cao, cơ sở sản xuất vật liệu xây dựng; chiếu sáng đô thị; công viên, cây xanh đô thị; quản lý xây dựng ngầm đô thị; quản lý sử dụng chung cơ sở hạ tầng kỹ thuật đô thị) phù hợp với chiến lược, quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế – xã hội của Thành phố, báo cáo Giám đốc Sở, trình UBND Thành phố phê duyệt hoặc giúp UBND Thành phố trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

– Hướng dẫn, triển khai, kiểm tra đánh giá và tổng hợp tình hình thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các chế độ, chính sách, các quy chuẩn, tiêu chuẩn, định mức kinh tế, kỹ thuật quản lý nhà nước về hạ tầng kỹ thuật;

– Kiểm tra, rà soát quy trình kỹ thuật chuyên ngành trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, áp dụng cho các lĩnh vực: Thu gom, vận chuyển rác, xử lý rác thải; quản lý, vận hành đèn đường; trồng hoa, thảm cỏ, cắt, tỉa cây xanh, cây bóng mát; Nạo vét bùn cống, mương, sông. Hướng dẫn triển khai, kiểm tra việc thực hiện quy trình kỹ thuật tuân thủ định mức kinh tế, kỹ thuật của các đơn vị chuyên ngành.

– Tham mưu Giám đốc Sở chỉ đạo các đơn vị quản lý, sử dụng các công trình hạ tầng kỹ thuật, tổ chức thực hiện bảo trì theo quy định hiện hành của nhà nước.

– Thẩm định trình Giám đốc Sở duyệt đối với Dự toán duy tu duy trì thường xuyên và trang trí phục vụ lễ tết bằng nguồn vốn sự nghiệp về cây xanh, vườn thú, chiếu sáng, chất thải rắn; Thẩm định, trình Giám đốc Sở duyệt các dự án hoặc Báo cáo kinh tế kỹ thuật – thiết kế bản vẽ thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật chiếu sáng, cây xanh, vườn hoa, vườn thú, khu xử lý rác thuộc nguồn vốn sự nghiệp.

– Tham mưu, đề xuất với Giám đốc Sở chỉ đạo và thực hiện kiểm tra các đơn vị chuyên ngành kỹ thuật phục vụ trong các dịp lễ, tết hoặc theo yêu cầu đột xuất của Nhà nước và Thành phố; tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện theo yêu cầu.

– Kiểm tra, đề xuất giải quyết các vấn đề an sinh xã hội về Hạ tầng kỹ thuật theo chức năng, nhiệm vụ của Sở. Kiểm tra, đề xuất với Giám đốc Sở tiếp nhận các công trình Hạ tầng kỹ thuật đưa vào khai thác, sử dụng theo quy định.

– Thực hiện quản lý hồ theo Quy định về quản lý hồ trên địa bàn Thành phố và Quy định phân cấp một số lĩnh vực kinh tế, xã hội của UBND Thành phố giao cho Sở Xây dựng.

– Dự thảo các quyết định, các văn bản quy định việc phân công, phân cấp và uỷ quyền trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

– Xây dựng biện pháp tổ chức thực hiện cải cách thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Phòng.

– Dự thảo các quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch UBND Thành phố về các lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng.

– Phối hợp, tham gia công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và xây dựng hệ thống thông tin, tư liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và hoạt động chuyên môn thuộc lĩnh vực được giao.

– Là đầu mối theo dõi, quản lý các dự án sử dụng nguồn vốn sự nghiệp thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng.

– Thường trực Ban kiểm tra vệ sinh môi trường Thành phố; tham gia Ban chỉ đạo 197 của Thành phố; Bộ phận thường trực của Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai của Sở; Tham gia Ban Chỉ đạo sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả của Sở.

– Theo dõi, tổng hợp, báo cáo định kỳ 6 tháng, một năm và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định.

i. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.

9. Phòng Tổ chức cán bộ 9.1. Chức năng:

Tham mưu, giúp Giám đốc Sở về công tác tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, công chức, viên chức của Sở và các đơn vị thuộc Sở theo phân cấp; biên chế của Sở và các đơn vị thuộc Sở; Công tác cải cách hành chính; thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở;

9.2. Nhiệm vụ cụ thể.

a) Trình Giám đốc Sở phê duyệt các chương trình, kế hoạch, đề án, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao.

b) Tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch đề án, đã được phê duyệt; phổ biến, hướng dẫn kiểm tra về các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao.

c) Về tổ chức bộ máy:

– Trình Giám đốc Sở quyết định về phân cấp quản lý tổ chức bộ máy, quản lý cán bộ, công chức, viên chức đối với các đơn vị thuộc Sở theo phân cấp của UBND Thành phố.

– Trình Giám đốc Sở quyết định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị thuộc Sở theo phân cấp;

– Tham mưu, giúp Giám đốc Sở xây dựng đề án thành lập, sáp nhập, giải thể các đơn vị thuộc Sở theo quy định để trình UBND Thành phố quyết định.

– Chủ trì, phối hợp hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện phân loại xếp hạng các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở theo quy định của pháp luật.

d) Về quản lý, sử dụng biên chế hành chính, sự nghiệp:

– Xây dựng kế hoạch biên chế của Sở và các đơn vị thuộc Sở, trình UBND Thành phố quyết định.

– Hướng dẫn quản lý, sử dụng biên chế đối với các đơn vị thuộc Sở theo quy định của pháp luật.

đ) Về cán bộ, công chức, viên chức:

– Giúp Giám đốc Sở thực hiện quản lý đối với đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của Sở và các đơn vị thuộc Sở.

– Tham mưu, trình Giám đốc Sở ban hành các văn bản về tuyển dụng, quản lý, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng và thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức của Sở và các đơn vị thuộc Sở theo phân cấp và quy định của pháp luật.

– Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức sau khi được Giám đốc Sở phê duyệt. Hướng dẫn, kiểm tra việc tuyển dụng, quản lý, sử dụng và thực hiện chính sách, chế độ đối với cán bộ, viên chức các đơn vị thuộc Sở.

– Trình Giám đốc Sở quyết định việc tuyển dụng, đánh giá, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ chính sách khác đối với cán bộ công chức, viên chức diện Sở quản lý theo phân cấp.

– Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định về tiêu chuẩn chức danh và cơ cấu cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; tuyển dụng, quản lý và sử dụng cán bộ, viên chức; việc quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật.

e) Về cải cách hành chính:

– Trình Giám đốc Sở quyết định các chương trình, kế hoạch và biện pháp đẩy mạnh CCHC, nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong công tác quản lý của Sở.

– Phối hợp hướng dẫn, đôn dốc, kiểm tra việc thực hiện CCHC theo chương trình, kế hoạch đã được Giám đốc Sở phê duyệt; Việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Sở theo quy định của pháp luật, của UBND Thành phố và chỉ đạo của Giám đốc Sở.

– Thực hiện chế độ báo cáo công tác CCHC của Sở theo quy định.

g) Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, hướng dẫn, kiểm tra, tổng hợp báo cáo việc thực hiện Quy chế dân chủ của Sở và các đơn vị thuộc Sở theo quy định của pháp luật và chỉ đạo của Thành uỷ, UBND Thành phố.

h) Phối hợp kiểm tra, thanh tra về quản lý cán bộ, công chức, viên chức theo phân cấp; công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí theo chương trình, kế hoạch đã được Giám đốc Sở phê duyệt.

i) Thống kê, tổng hợp, theo hướng dẫn của Sở Nội vụ về tổ chức, số lượng, chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của Sở và các đơn vị thuộc Sở và các lĩnh vực khác được giao.

k) Phối hợp nghiên cứu, ứng dụng các tiến bộ khoa học; xây dựng hệ thống thông tin, lưu trữ, cung cấp số liệu phục vụ công tác quản lý tổ chức và cán bộ.

l) Thực hiện chế độ báo cáo với Giám đốc Sở về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao.

m) Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, thực hiện chế độ tiền lương và các chính sách, chế độ đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc Sở theo phân cấp và quy định của pháp luật.

l) Phối hợp, tham gia công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và xây dựng hệ thống thông tin, tư liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và hoạt động chuyên môn thuộc lĩnh vực được giao.

o) Theo dõi, tổng hợp, báo cáo định kỳ 6 tháng, một năm và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định.

p) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.

10. Văn phòng 10.1. Chức năng:

Tham mưu, giúp Giám đốc Sở các mặt công tác: Hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ, tài chính cơ quan, bảo vệ, quân sự – an ninh quốc phòng, phòng cháy, chữa cháy; bảo mật, y tế, bảo vệ sức khoẻ cán bộ, công chức cơ quan Văn phòng Sở; Quản lý “Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính”; Quản lý Bộ phận công nghệ thông tin của Sở.

10.2. Nhiệm vụ cụ thể.

a) Tiếp nhận, phát hành và quản lý công văn, tài liệu … từ nơi khác gửi đến và từ Sở gửi đi; kiểm tra thể thức văn bản và trình tự, thủ tục trong việc phát hành các văn bản của Sở.

b) Tổ chức quản lý, điều hành công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo mật, bảo vệ, y tế của cơ quan Sở theo quy định của Nhà nước, UBND Thành phố và của Sở.

c) Quản lý, điều hành hoạt động của “Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính” theo quy định của Nhà nước, UBND Thành phố và của Sở.

d) Quản lý tài chính, tài sản, cơ sở vật chất: Phương tiện, trang thiết bị của Văn phòng Sở; bảo đảm phương tiện và điều kiện làm việc của cơ quan Sở;

đ) Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, phương tiện phục vụ công tác của cơ quan Sở;

e) Là đầu mối theo dõi, quản lý các dự án sử dụng vốn sự nghiệp kinh tế để cải tạo, sửa chữa, nâng cấp trụ sở cơ quan Văn phòng Sở;

g) Chủ trì, phối hợp tổ chức, phục vụ các phiên họp, hội nghị, buổi làm việc, tiếp khách, việc hiếu, hỷ và các hoạt động khác của Sở;

h) Bảo đảm an ninh trật tự, kỷ luật, kỷ cương, an toàn, vệ sinh môi trường, phòng cháy, chữa cháy trong cơ quan Sở;

i) Thực hiện công tác quân sự – an ninh quốc phòng của toàn cơ quan Sở (Xây dựng Kế hoạch và tổ chức thực hiện; theo dõi, tổng hợp báo cáo định kỳ và đột xuất theo đúng quy định…);

k) Thực hiện công tác chăm sóc, bảo vệ sức khoẻ cán bộ, công chức cơ quan. Xây dựng kế hoạch và tổ chức khám sức khoẻ cán bộ, công chức theo định kỳ.

l) Phối hợp với Phòng Tổ chức cán bộ hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Quy chế làm việc của cơ quan Sở;

m) Quản lý và phát triển hệ thống mạng Công nghệ thông tin của Sở; Tham mưu trong việc xây dựng, hoàn thiện các phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC tại Bộ phận một cửa; hướng dẫn tổ chức, công dân trong thực hiện các thao tác ứng dựng công nghệ thông tin khi đến giao dịch TTHC tại Bộ phận một cửa thuộc Sở;

o) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.

11. Thanh tra Sở

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Thanh tra Sở được thực hiện theo các văn bản:

– Nghị định số 26/2013/NĐ-CP ngày 29/3/2013 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thanh tra Xây dựng.

– Thông tư số 06/2014/TTLT-BXD-BNV ngày 14/5/2014 của liên bộ Xây dựng và Bộ Nội vụ hướng dẫn về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Thanh tra Sở Xây dựng.

– Quyết định số 46/2013/QĐ-UBND ngày 25/10/2013 của UBND Thành phố về việc kiện toàn tổ chức và hoạt động của Thanh tra Sở Xây dựng thành phố Hà Nội.

– Quyết định số 324/QĐ-SXD ngày 15/01/2014 của Sở Xây dựng Hà Nội về việc phê chuẩn Quy chế tổ chức và hoạt động của Thanh tra Sở Xây dựng Hà Nội.

– Quyết định số 09/2014/QĐ-UBND ngày 14/02/2014 của UBND Thành phố Hà Nội về việc ban hành quy chế phối hợp quản lý trật tự xây dựng giữa Sở Xây dựng và UBND quận, huyện, thị xã, UBND xã, phường, thị trấn trên địa bàn Thành phố Hà Nội.

– Quyết định số 3973/QĐ-UBND ngày 20/7/2023 của UBND Thành phố Hà Nội về việc giao Chủ tịch UBND các quận, huyện, thị xã chỉ đạo, điều hành trực tiếp Đội Thanh tra xây dựng địa bàn để thực hiện nhiệm vụ quản lý trật tự xây dựng.

12. Chi cục Giám định xây dựng.

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Chi cục Giám định xây dựng: được thực hiện theo Quyết định của UBND Thành phố về việc thành lập và xác định chức năng, nhiệm vụ của Chi Cục Giám định xây dựng trực thuộc Sở Xây dựng Hà Nội.

Chức Năng, Nhiệm Vụ Của Phòng Quản Lý Xây Dựng

Trang chủChức năng nhiệm vụ

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG QUẢN LÝ XÂY DỰNG 

A. Chức năng

Phòng Quản lý xây dựng có chức năng giúp Giám đốc Sở tham mưu UBND tỉnh quản lý nhà nước về hoạt động đầu tư xây dựng trên địa bàn tỉnh.

B. Nhiệm vụ và quyền hạn

– Tham mưu dự thảo các quyết định, chỉ thị, các văn bản quy định việc phân công, phân cấp trong quản lý nhà nước về lĩnh vực hoạt động đầu tư xây dựng, để Sở trình UBND tỉnh ban hành.

– Tham mưu hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật trong hoạt động đầu tư xây dựng, gồm: Lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng; khảo sát, thiết kế xây dựng; thi công, nghiệm thu, bảo hành và bảo trì công trình xây dựng; thí nghiệm chuyên ngành xây dựng và kiểm định xây dựng; an toàn trong thi công xây dựng; quản lý điều kiện năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức, cá nhân và cấp phép hoạt động cho nhà thầu nước ngoài.

– Tham mưu tổ chức thẩm định thiết kế xây dựng và dự toán xây dựng các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp theo phân cấp; hướng dẫn, kiểm tra công tác thẩm định, thẩm tra dự án đầu tư xây dựng, thiết kế xây dựng và dự toán xây dựng theo quy định của pháp luật.

– Tham mưu hướng dẫn, kiểm tra công tác lựa chọn nhà thầu trong hoạt động đầu tư xây dựng theo quy định của pháp luật trên địa bàn tỉnh.

– Tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước đối với hoạt động của các Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng trên địa bàn tỉnh do Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập.

– Tham mưu tổ chức thực hiện các nhiệm vụ quản lý nhà nước về chất lượng công trình xây dựng trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật.

– Tham mưu tổ chức thực hiện việc giám định chất lượng công trình xây dựng, giám định sự cố công trình xây dựng theo phân cấp và phân công của Uỷ ban nhân dân tỉnh; theo dõi, tổng hợp và báo cáo cấp có thẩm quyền tình hình sự cố công trình xây dựng trên địa bàn tỉnh theo quy định.

– Tham mưu cấp, điều chỉnh, thu hồi giấy phép hoạt động xây dựng cho các nhà thầu nước ngoài hoạt động xây dựng tại địa bàn tỉnh theo phân cấp.

– Tham mưu cấp chứng chỉ năng lực hạng II, hạng III đối với tổ chức tham gia hoạt động xây dựng trên địa bàn tỉnh; kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về điều kiện năng lực hành nghề xây dựng của cá nhân và điều kiện năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức tham gia hoạt động đầu tư xây dựng trên địa bàn tỉnh. Tổ chức sát hạch, cấp, cấp lại, thu hồi chứng chỉ hành nghề đối với cá nhân, chứng chỉ năng lực đối với tổ chức tham gia hoạt động xây dựng theo quy định của pháp luật trên địa bàn tỉnh; hướng dẫn, kiểm tra việc cấp, cấp lại, thu hồi và quản lý các loại chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng trên địa bàn tỉnh.

– Tham mưu xây dựng cơ sở dữ liệu, cập nhật,  đăng tải và cung cấp thông tin về năng lực của các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động xây dựng có trụ sở chính trên địa bàn tỉnh (bao gồm cả các nhà thầu nước ngoài hoạt động xây dựng tại địa bàn tỉnh).

– Tham mưu theo dõi, kiểm tra, giám sát, đánh giá tổng thể hoạt động đầu tư xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý của Sở.

– Tham mưu thực hiện báo cáo định kỳ tháng, quý, 6 tháng, năm và báo cáo đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao để Sở báo cáo UBND tỉnh và Bộ Xây dựng và các cơ quan có thẩm quyền khác theo quy định của pháp luật.

– Tham mưu thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và Giám đốc Sở giao.

[Trở về]

Các tin đã đăng

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KINH TẾ VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG QUẢN LÝ NHÀ VÀ THỊ TRƯỜNG BẤT ĐỘNG SẢN

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VĂN PHÒNG SỞ

Chức Năng Nhiệm Vụ Của Phòng Ban

1 – Văn phòng Hội đồng Nhân dân và Ủy ban nhân dân: a) Chức năng và nhiệm vu ̣: Tham mưu tổng hợp cho Ủy ban nhân dân về hoạt động của Ủy ban nhân dân; tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện về công tác dân tộc; tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân và các cơ quan nhà nước ở địa phương; đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân.

Chuyển giao chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ nhà nước; thi đua – khen thưởng cho phòng Nội vụ; tiếp nhận chức năng quản lý nhà nước về công tác Dân tộc, từ phòng Dân tộc – Tôn giáo sau khi giải thể.

b) Cơ cấu tổ chức và biên chế: 18 lao động hành chính, trong đó: – Lãnh đạo UBND huyện: 04, gồm 01 Chủ tịch và 03 Phó Chủ tịch. – Thường trực HĐND: 02 (chuyên trách). – Lãnh đạo Văn phòng: 04 (01 Chánh VP và 03 phó Chánh văn phòng). – Công chức chuyên môn: 08.

2 – Phòng Nội vụ: a) Chức năng và nhiệm vụ: tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước các lĩnh vực: tổ chức; biên chế các cơ quan hành chính, sự nghiệp nhà nước; cải cách hành chính; chính quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý biên chế của Ủy ban nhân dân huyện; cán bộ, công chức xã, thị trấn; hội, tổ chức phi chính phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; thi đua – khen thưởng; tôn giáo.

Phòng Nội vụ được thành lập trên cơ sở tách ra từ phòng Nội vụ – Lao động, Thương binh và Xã hội, tiếp nhận thêm chức năng văn thư, lưu trữ nhà nước; thi đua khen thưởng từ Văn phòng HĐND và UBND huyện và chức năng tôn giáo từ phòng Dân tộc – Tôn giáo sau khi giải thể giải thể.

b) Cơ cấu tổ chức và biên chế: 7 lao động (hành chính: 06, sự nghiệp 01), trong đó: – Lãnh đạo phòng: 03 (01 Trưởng phòng và 02 Phó trưởng phòng). – Công chức chuyên môn: 03. – Viên chức sự nghiệp lưu trữ: 01.

3 – Phòng Lao động – Thương binh và xã hội: a) Chức năng và nhiệm vụ: tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực: lao động; việc làm; dạy nghề; tiền lương; tiền công; bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp; an toàn lao động; người có công; bảo trợ xã hội; bảo vệ và chăm sóc trẻ em; phòng, chống tệ nạn xã hội; bình đẳng giới. Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội được thành lập trên cơ sở tách ra từ phòng Nội vụ – Lao động, Thương binh và xã hội, tiếp nhận thêm chức năng bảo vệ và chăm sóc trẻ em từ Uỷ ban Dân số – Gia đình và Trẻ em sau khi giải thể.

b) Cơ cấu tổ chức và biên chế : 12 lao động (hành chính: 08, sự nghiệp: 04), trong đó: – Lãnh đạo phòng: 03 (01 Trưởng phòng và 02 Phó trưởng phòng). – Công chức chuyên môn: 05. – Viên chức: 04 (sự nghiệp quản trang: 01; Trung tâm dạy nghề: 03).

4 – Phòng Tài chính – kế hoạch: a) Chức năng và nhiệm vụ: tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực: tài chính, tài sản; kế hoạch và đầu tư; đăng ký kinh doanh; tổng hợp, thống nhất quản lý về kinh tế hợp tác xã, kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân.

b) Cơ cấu tổ chức và biên chế: 09 lao động hành chính, trong đó: – Lãnh đạo phòng: 03 (01 Trưởng phòng và 02 Phó trưởng phòng). – Công chức chuyên môn: 06.

5 – Phòng Giáo dục và đào tạo:.a) Chức năng và nhiệm vụ: Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực giáo dục và đào tạo, bao gồm: mục tiêu chương trình và nội dung giáo dục và đào tạo; tiêu chuẩn cơ sở vật chất, thiết bị trường học và đồ chơi trẻ em, quy chế thi cử và cấp văn bằng, chứng chỉ, bảo đảm chất lượng giáo dục và đào tạo.

b) Cơ cấu tổ chức và biên chế: 1.099 lao động (hành chính: 08; sự nghiệp 1091), trong đó: – Lãnh đạo phòng : 03 (01 Trưởng phòng và 02 Phó trưởng phòng). – Công chức chuyên môn: 05. – Viên chức sự nghiệp giáo dục: 1.091 (gồm Hiệu trưởng, các Phó hiệu trưởng, giáo viên dạy lớp do Phòng quản lý).

6 – Phòng Văn hóa và Thông tin: a) Chức năng và nhiệm vụ: Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về văn hóa; gia đình; thể dục, thể thao; du lịch; bưu chính, viễn thông và Internet; công nghệ thông tin, hạ tầng thông tin; phát thanh; báo chí; xuất bản. Phòng Văn hóa và Thông tin được thành lập trên cơ sở thay đổi tên gọi của Phòng Văn hóa thông tin và Thể thao để tiếp nhận thêm chức năng gia đình từ Ủy ban Dân số – Gia đình và Trẻ em sau khi giải thể; chức năng bưu chính, viễn thông và Internet từ phòng Hạ tầng kinh tế chuyển sang; tăng thêm chức năng quản lý nhà nước về du lịch, công nghệ thông tin, hạ tầng thông tin, phát thanh, báo chí, xuất bản.

b) Cơ cấu tổ chức và biên chế: 14 lao động (hành chính: 06; sự nghiệp 08), trong đó: – Lãnh đạo phòng : 04 (01 Trưởng phòng và 03 Phó trưởng phòng). – Công chức chuyên môn: 02. – Viên chức sự nghiệp văn hóa thông tin và thể thao: 8.

7 – Phòng Y tế: a) Chức năng và nhiệm vụ: Tham mưu giúp ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về chăm sóc và bảo vệ sức khỏe cho nhân dân, y tế cơ sở; y tế dự phòng, khám chữa bệnh phục hồi chức năng; y tế cổ truyền; thuốc phòng bệnh, chữa bệnh cho người; mỹ phẩm; vệ sinh, an toàn thực phẩm; bảo hiểm y tế; trang thiết bị y tế; dân số (Tiếp nhận thêm chức năng về dân số từ Uỷ ban dân số Gia đình và Trẻ em sau khi giải thể).

b) Cơ cấu tổ chức và biên chế: 60 lao động (hành chính: 06; sự nghiệp 54), trong đó: – Lãnh đạo phòng: 03 (01 Trưởng phòng và 02 Phó trưởng phòng). – Công chức chuyên môn: 03. – Viên chức sự nghiệp y tế: 54 (gồm Trưởng, phó trạm và cán bộ y tế ở các trạm y tế xã, thị trấn).

8 – Phòng Tài nguyên và Môi trường: a) Chức năng và nhiệm vụ: Tham mưu giúp ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về tài nguyên đất; tài nguyên nước; tài nguyên khoáng sản; môi trường; khí tượng, thuỷ văn; đo đạc, bản đồ và biển (bổ sung thêm chức năng khí tượng, thuỷ văn và biển).

b) Cơ cấu tổ chức và biên chế: 08 lao động (hành chính: 07; sự nghiệp 01), trong đó: – Lãnh đạo phòng: 03 (01 Trưởng phòng và 02 Phó trưởng phòng). – Công chức chuyên môn: 04. – Viên chức sự nghiệp phụ trách Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất: 01.

9 – Phòng Tư pháp: a) Chức năng và nhiệm vụ: Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về: công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật; kiểm tra xử lý văn bản quy phạm pháp luật; phổ biến giáo dục pháp luật, thi hành án dân sự; chứng thực; hộ tịch; trợ giúp pháp lý; hòa giải ở cơ sở và các công tác tư pháp khác.

b) Cơ cấu tổ chức và biên chế: 05 lao động hành chính, trong đó: – Lãnh đạo phòng: 02 (01 Trưởng phòng và 01 Phó trưởng phòng). – Công chức chuyên môn: 03.

10 – Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn:a) Chức năng và nhiệm vụ: Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về nông nghiệp; lâm nghiệp; diêm nghiệp; thuỷ lợi; thuỷ sản; phát triển nông thôn; phát triển kinh tế hộ, kinh tế trang trại nông thôn, kinh tế hợp tác xã nông, lâm, ngư, diêm nghiệp gắn với ngành nghề, làng nghề nông thôn trên địa bàn xã. Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn được thành lập trên cơ sở thay đổi tên gọi của Phòng Nông nghiệp – Thủy sản.

b) Cơ cấu tổ chức và biên chế: 12 lao động (hành chính: 07; sự nghiệp 05), trong đó: – Lãnh đạo phòng: 04 (01 Trưởng phòng và 03 Phó trưởng phòng). – Công chức chuyên môn: 03. – Viên chức sự nghiệp Nông nghiệp và thủy sản: 05.

11 – Phòng Công thương: a) Chức năng và nhiệm vụ: Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công nghiệp; tiểu thủ công nghiệp; thương mại; xây dựng; phát triển đô thị; kiến trúc, quy hoạch xây dựng; vật liệu xây dựng; nhà ở và công sở; hạ tầng kỹ thuật đô thị (gồm: cấp, thoát nước, vệ sinh môi trường đô thị; công viên, cây xanh; chiếu sáng; rác thải; bến, bãi đỗ xe đô thị); giao thông; khoa học và công nghệ. Phòng Công thương được thành lập trên cơ sở hợp nhất Phòng Công nghiệp – Thương mại và Khoa học công nghệ với Phòng Hạ tầng kinh tế. Chuyển giao chức năng quản lý nhà nước về bưu chính, viễn thông, cho Phòng Văn hóa và Thông tin.

b) Cơ cấu tổ chức và biên chế: 10 lao động (hành chính: 09; sự nghiệp 01), trong đó: – Lãnh đạo phòng: 04 (01 Trưởng phòng và 03 Phó trưởng phòng). – Công chức chuyên môn: 05. – Viên chức sự nghiệp quản lý dự án đầu tư xây dựng: 01.

12 – Thanh tra huyện: a) Chức năng và nhiệm vụ: Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại tố cáo trong phạm vi quản lý nhà nước của Ủy ban nhân dân huyện; thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn thanh tra giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng chống tham nhũng theo quy định của pháp luật (bổ sung thêm chức năng phòng chống tham nhũng).

b) Cơ cấu tổ chức và biên chế: 05 lao động hành chính, trong đó: – Lãnh đạo 02 (01 Chánh thanh tra và 01 phó Chánh thanh tra). – Công chức chuyên môn 03.

Như vậy, khi sắp xếp tổ chức bộ máy và biên chế của 12 cơ quan chuyên môn theo Nghị định số 14/2008/NĐ – CP ngày 04/02/2008 của Chính phủ, Ủy ban nhân dân huyện Duyên Hải sẽ có tổng biên chế 1.259 lao động, trong đó: – Biên chế hành chính: 94; – Biên chế sự nghiệp: 1.165, gồm: + Sự nghiệp Giáo dục và Đào tạo: 1.094 (Giáo viên:1.091; dạy nghề:3) + Sự nghiệp Y tế: 54; + Sự nghiệp Văn hoá Thông tin và Thể thao: 08; + Sự nghiệp Nông nghiệp – Thủy sản : 05; + Sự nghiệp Lưu trữ : 01; + Sự nghiệp khác: 3 (Quản trang, Xây dựng, Tài nguyên – Môi trường)

Chức Năng Nhiệm Vụ Các Phòng Ban

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

Căn cứ Luật doanh nghiệp năm 2014

Căn cứ Nghị Quyết số 02/2023/NQ-HĐCĐ ngày 14/12/2023 v/v: Chỉnh sửa, Bổ sung Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần cấp nước Sơn La

Căn cứ Quy chế tổ chức và hoạt động của HĐQT và Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Tổng giám đốc.

Căn cứ Quyết định số: 96/QĐ-CN ngày 01/09/2012 của Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Cấp nước Sơn La, về việc quy định chức năng nhiệm vụ của các phòng chuyên môn.

Quy định chức năng nhiệm vụ của Công ty CP Cấp nước Sơn La như sau:

A.SƠ ĐỒ TỔ CHỨC: (File đính kèm) B.CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ: I.ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cồ phần.

Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nghĩa vụ sau đây:

– Thông qua định hướng phát triển của công ty.

– Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần.

– Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiêm soát viên.

– Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty.

– Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.

– Thông qua báo cáo tài chính hằng năm.

– Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại.

– Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty.

– Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty.

– Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty.

II.BAN KIỂM SOÁT

Quyền và nghĩa vụ của Ban kiểm soát

– Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty.

– Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh; tính hệ thống, thống nhất của công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.

– Thẩm định tính đầy đủ, hợp pháp và trung thực của báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hằng năm và 06 tháng của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị và trình báo cáo thẩm định tại cuộc họp thưòng niên Đại hội đồng cổ đông.

– Rà soát, kiểm tra và đánh giá hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ, quản lý rủi ro và cảnh báo sớm của công ty.

– Xem xét sổ kế toán, ghi chép kế toán và các tài liệu khác của công ty, các công việc quản lý, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông hoặc theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cố đông quy định tại khoản 2 Điều 23 của Điều lệ này.

– Khi có yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cồ đông quy định tại khoản 2 Điêu 23 của Điều lệ này, Ban kiểm soát thực hiện kiểm tra trong thời hạn 07 (bảy) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu. Trong thời hạn 15 (mười lăm) ngày, kể từ ngày kết thúc kiểm tra, Ban kiểm soát phải báo cáo giải trình về những vấn đề được yêu cầu kiểm tra đến Hội đồng quản trị và cổ đông hoặc nhóm cổ đông có yêu cầu. Việc kiểm tra của Ban kiểm soát quy định tại khoản này không được cản trở hoạt động bình thường của Hội đồng quản trị, không gây gián đoạn điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.

– Kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, giám sát và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.

– Khi phát hiện có thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc vi phạm nghĩa vụ của người quản lý công ty quy định tại Điều 28 của Điều lệ này thì phải thông báo ngay bằng văn bản với Hội đồng quản trị, yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và có giải pháp khắc phục hậu quả.

– Có quyền sử dụng tư vấn độc lập, bộ phận kiểm toán nội bộ của công ty đế thực hiện các nhiệm vụ được giao.

– Ban kiểm soát có thể tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng co đông.

– Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp, Điều lệ công ty và nghị quyêt của Đại hội đông cô đông.

III.CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ:

Là người đại diện pháp nhân Công ty theo pháp luật, hoạch định chiến lược, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, ngành nghề kinh doanh của Công ty sau khi được đại diện chủ sở hữu phê duyệt. Quyết định kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty và các đơn vị trực thuộc.

Chủ tịch Hội đồng quản trị có quyền hạn và nhiệm vụ sau đây:

Chủ tịch Hội đồng quản trị có các quyền và nghĩa vụ được quy định theo điều 47 Điều lệ Công ty sau đây:

Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị.

Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập và chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị.

Tổ chức việc thông qua nghị quyết của Hội đồng quản trị.

Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị.

Chủ tọa họp Đại hội đồng cổ đông, cuộc họp Hội đồng quản trị.

Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty.

Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện được nhiệm vụ của mình thì uỷ quyền bằng văn bản cho Phó chủ tịch để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty.

Chế độ báo cáo : Báo cáo tới Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông.

IV. TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY

Chức năng của Tổng giám đốc :

Tổng giám đốc điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty theo mục tiêu, kế hoạch và các Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, phù hợp với Điều lệ Công ty; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.

Là Đại diện Lãnh đạo về chất lượng và vệ sinh an toàn thực phẩm của Công ty ( có quyết định bổ nhiệm riêng).

Nhiệm vụ, quyền hạn của Tổng giám đốc theo quy định của Điều lệ công ty, Quy chế Hội đồng quản trị; trực tiếp chỉ đạo và quyết định những hoạt động thuộc lĩnh vực tổ chức nhân sự, tài chính – kế toán, kiểm toán và các nhiệm vụ, quyền hạn sau đây đối với các đơn vị trực thuộc.

Tổng giám đốc công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát của HĐQT, chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao .

Tổng giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau đây :

Tổ chức thực hiện các quyết định, nghị quyết của HĐQT.

Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty .

Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức , quy chế quản lý nội bộ công ty .

Làm chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng kỷ luật. Có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh do HĐQT quyết định, sau khi có ý kiến chấp thuận của HĐQT.

Quyết định lương và phụ cấp (phù hợp với Quy chế tiền lương của công ty) đối với người lao động trong công ty, trừ những người thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị và đại hội đồng cổ đông.

Tuyển dụng lao động.

Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.

Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, điều lệ công ty và nghị quyết của HĐQT.

Chế độ báo cáo: Báo cáo tới Chủ tịch Hội đồng quản trị .

V. PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY

Chức năng: Tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc Công ty điều hành doanh nghiệp theo sự phân công và uỷ quyền của Tổng giám đốc Công ty.

Trình độ: Đại học và thông hiểu ISO 9001.

Báo cáo tới: Tổng giám đốc Công ty.

Trách nhiệm và Quyền hạn: Các Phó tổng giám đốc được Tổng giám đốc phân công điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty; trực tiếp phụ trách một số phòng, bộ phận tại trụ sở chính, và một số Chi nhánh (là đơn vị trực thuộc); thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao.

Nhiệm vụ:

Giải quyết những vấn đề trong lĩnh vực được Tổng giám đốc phân công, uỷ quyền. Những vấn đề vượt thẩm quyền phải báo cáo Tổng giám đốc trước khi giải quyết;

Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện chương trình công tác và nhiệm vụ cụ thể của các phòng, Bộ phận được phân công phụ trách;

Tham gia ý kiến về xây dựng chủ trương, cơ chế, chính sách, định hướng phát triển của công ty.

Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về những vấn đề đã quyết định;

Định kỳ báo cáo Tổng giám đốc tình hình thực hiện chương trình công tác được duyệt và kết quả công việc trong phạm vi được phân công;

Báo cáo Tổng giám đốc chương trình đi công tác và các trường hợp vắng mặt không điều hành công việc tại trụ sở.

Quyền hạn:

Chủ động tổ chức, chỉ đạo thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Khi có nhu cầu, được sử dụng bộ máy các phòng, Bộ phận tại trụ sở chính, các đơn vị thành viên không thuộc lĩnh vực mình phụ trách để triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao sau khi đã trao đổi thống nhất với lãnh đạo các đơn vị đó;

Quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền trong phạm vi được phân công và uỷ quyền. Được giải quyết những vấn đề phát sinh đột xuất cần xử lý gấp trong trường hợp Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc thường trực đi vắng và phải báo cáo ngay khi Tổng giám đốc hoặc Phó tổng giám đốc thường trực có mặt;

Được quyền bảo lưu ý kiến khi có ý kiến trái với quyết định của Tổng giám đốc trong quá trình thực thi nhiệm vụ nhưng vẫn phải chấp hành quyết định của Tổng giám đốc;

Có các quyền khác theo quy định của pháp luật.

VI. CÁC PHÒNG CHUYÊN MÔN

1.2.1. Tổ chức – Nhân sự

Đề xuất hình thức khen thưởng, kỷ luật CBNV định kỳ và đột xuất.

1.2.2 Hành chính

b) Công tác phòng cháy chữa cháy và dân quân tự vệ

Tham mưu về mua sắm, sử dụng các trang bị PCCC, lập danh sách đội PCCC cơ sở và kế hoạch luyện tập theo phương án PCCC hàng năm.

Tham mưu công tác kiểm tra, bảo đảm an toàn phòng chống cháy nổ trong các cơ sở sản xuất.

Lập kế hoạch tập huấn hàng năm về an toàn lao động đối với các đơn vị sản xuất trực thuộc.Lập danh sách tiểu đội dân quân tự vệ và kế hoạch huấn luyện hàng năm theo quy định của địa phương. 2.4. Về công tác khác

Chịu trách nhiệm đảm bảo vệ sinh khu vực sinh hoạt chung như hội trường, ga ra, … và các phòng làm việc của lãnh đạo Công ty. Phối hợp với các phòng làm tốt công tác vệ sinh môi trường toàn bộ văn phòng Công ty.

Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất hoặc phát sinh do Tổng giám đốc giao.

Cộng tác, hỗ trợ giữa các phòng để hoàn thành tốt nhiệm vụ.

1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn và tiêu chuẩn của trưởng phòng.

Tham mưu Ban Tổng giám đốc :

Kế hoạch tuyển dụng và đào tạo hàng năm của Công ty.

Quy hoạch và quản lý cán bộ.

Đầu tư mua sắm trang thiết bị văn phòng.

Phân công CBNV trong phòng thực hiện tốt nhiệm vụ nêu trên.

Quản lý và phát huy năng lực toàn bộ các trang thiết bị làm việc được giao.

Quản lý toàn bộ CBNV và công việc của phòng.

Được các phòng ban, đơn vị trong Công ty cung cấp các thông tin cần thiết trong quá trình làm việc.

Đề xuất các phương án sử dụng, tuyển dụng, điều động nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động

thường xuyên của các đơn vị trong Công ty.

Đề xuất các hình thức khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công nhân trong Công ty.

Được trang bị các thiết bị làm việc cần thiết theo quy chế và điều kiện của Công ty (phòng làm việc, bàn ghế, máy vi tính, điện thoại…).

Quy định về trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học các ngành phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất của Công ty.

Kỹ năng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản; khả năng giao tiếp và xử lý tình huống.

Chức năng nhiệm vụ của phòng QLCL nước

Tham mưu về lĩnh vực kiểm soát chất lượng nước và nước lọc tinh khiết. – Tham mưu về công tác thực hiện kế hoạch cấp nước an toàn của Công ty.

2.2 Nhiệm vụ

Thực hiện kiểm soát chất lượng nước:

Theo dõi, kiểm soát chất lượng nước bằng thiết bị online, trang thiết bị phòng hóa nghiệm.

Trực tiếp kiểm soát chất lượng nước tại Xí nghiệp cấp nước Thành phố số 1 và Xí nghiệp cấp nước Thành phố số 2 “Kiểm tra chất lượng sản phẩm;Kiểm soát quá trình sản xuất nước sạch”. theo các Quy trình.

Thực hiện giám sát chất lượng nước các chi nhánh cấp nước. Lập báo cáo chất lượng nước hàng tháng.

Hướng dẫn các đơn vị về chủ động kiểm tra chất lượng nước theo đúng lịch trình và đột xuất, đúng phương pháp đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm.

Kiểm tra, giám sát và hướng dẫn Xí nghiệp Xây lắp cấp nước thực hiện Kế hoạch HACCP-Nước tinh khiết; “Kiểm soát quá trình sản xuất nước uống tinh khiết” thuộc hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 & ISO 22000.

Đề xuất với Tổng giám đốc về tổ chức đào tạo và huấn luyện nhân viên hóa nghiệm và CBNV các đơn vị để không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ và năng lực công tác.

Tổ hóa nghiệm thực hiện nhiệm vụ:

Trực tiếp kiểm soát chất lượng nước sinh hoạt (bao gồm nước nguồn, nước sạch và nước thải) tại Xí nghiệp cấp nước Thành phố số 1 và Xí nghiệp cấp nước Thành phố số 2 đúng quy định về tần xuất hóa nghiệm trong tháng, các chỉ tiêu kiểm soát.

Kiểm tra và hướng dẫn Xí nghiệp Xây lắp cấp nước trong sản xuất nước lọc tinh khiết theo quy trình sản xuất đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm.

Trực tiếp kiểm soát quy trình sản xuất nước lọc.

Giám sát định kỳ hoặc đột xuất chất lượng nước (bao gồm nước nguồn, nước sạch và nước thải) tại Xí nghiệp cấp nước Mai Sơn và các chi nhánh cấp nước huyện theo đúng quy định về tần xuất hóa nghiệm trong tháng, các chỉ tiêu kiểm soát đối với từng đơn vị.

Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện công tác tự giám sát chất lượng nước của các đơn vị. Bao gồm quy trình hóa nghiệm, lưu trữ hồ sơ hóa nghiệm, bảo quản và sử dụng trang thiết bị và hóa chất.

Đề xuất với Tổng giám đốc công ty về đầu tư, mua sắm thiết bị, hóa chất cần thiết trong công tác hóa nghiệm toàn Công ty phù hợp với khả năng sử dụng và yêu cầu công việc.

Tham gia, hướng dẫn các đơn vị về sử dụng hóa chất làm trong nước, hóa chất khử trùng phù hợp với chất lượng nước nguồn theo từng thời gian trong năm.

Chịu trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ giám sát chất lượng nước tới các nhân viên hóa nghiệm tại các đơn vị.

Quản lý, theo dõi tình hình sử dụng và đề xuất mua hóa chất, thiết bị hóa nghiệm.Theo dõi hóa chất sử dụng của phòng hóa nghiệm và các đơn vị trực thuộc, trực tiếp đề xuất trình Ban Tổng giám đốc mua hóa chất phục vụ công tác hóa nghiệm toàn công ty đảm bảo hoạt động liên tục của công tác giám sát chất lượng nước có hiệu quả. Định kỳ 3 tháng báo cáo tình hình sử dụng hóa chất với Tổng giám đốc .

Bảo quản thiết bị hóa nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị…theo quy trình 12 “Kiểm soát thiết bị đo lường” hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 & ISO 22000. 2.3. Thực hiện kế hoạch cấp nước an toàn Tham mưu Ban Tổng giám đốc về thực hiện Kế hoạch cấp nước an toàn của Công ty theo các văn bản hiện hành của nhà nước, của Ban chỉ đạo cấp nước an toàn tỉnh Sơn La. – Tham mưu Tổng giám đốc triển khai kế hoạch cấp nước an toàn được duyệt (Bao gồm kế hoạch tổng thể và các kế hoạch ngắn hạn).

Tham mưu Tổng giám đốc về xây dựng kế hoạch cấp nước an toàn chi tiết cho các đơn vị trực thuộc.

Trực tiếp tập huấn, hướng dẫn các đơn vị về xây dựng và thực hiện cấp nước an toàn theo điều kiện thực tế.

Nắm tình hình hoạt động các dây chuyền xử lý nước để đề xuất với Tổng giám đốc về phương án đầu tư, mua sắm thiết bị, sửa chữa các hệ thống xử lý nước nhằm khắc phục các bất hợp lý trong dây chuyền xử lý nước. Bao gồm: công trình thu nước, tuyến ống, các bể phản ứng, bể lắng, bể lọc, thiết bị khử trùng, thiết bị giám sát mạng lưới, công tác súc rửa bể chứa nước sạch và các tuyến ống của các đơn vị …

Trực tiếp tham gia với đoàn kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ của Ban chỉ đạo cấp nước an toàn tỉnh tại các địa bàn.

Định kỳ lập báo cáo thực hiện cấp nước an toàn với Tổng giám đốc công ty và Ban chỉ đạo cấp nước an toàn tỉnh.

Cấp phép khai thác nguồn nước và xả thải, giám sát môi trường

Lập hồ sơ cấp phép khai thác và xả thải, lập báo cáo theo quy định.

Hướng dẫn các đơn vị cấp nước theo dõi, lập báo cáo diễn biến nguồn nước; tổng hợp toàn Công ty báo cáo cơ quan chức năng theo quy định.

Giám sát, lập báo cáo về giám sát môi trường các trạm cấp nước.

Các công tác khác

Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất hoặc phát sinh do Tổng giám đốc giao trong quá trình làm việc.

Sẵn sàng cộng tác, hỗ trợ giữa các phòng để hoàn thành tốt nhiệm vụ.

Phối hợp với các phòng làm tốt công tác vệ sinh môi trường nơi làm việc.

2.3 Cơ cấu nhân sự của phòng

Lãnh đạo phòng (Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng): Có nhiệm vụ quản lý, lãnh đạo CBNV trong phòng thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của phòng.

Các cán bộ chuyên môn: Thực hiện lập báo cáo, đề xuất về các lĩnh vực công tác của phòng.

Các nhân viên nghiệp vụ làm công tác hóa nghiệm.

2.4 Nhiệm vụ, quyền hạn của trưởng phòng 2.4.1 Nhiệm vụ

Tham mưu và giúp Tổng giám đốc trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các mảng công tác được giao; chuẩn bị các phương án, kế hoạch, dự thảo các văn bản, quyết định của Tổng giám đốc trong phạm vi nhiệm vụ được giao.

Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác theo nhiệm vụ của Phòng trình Tổng giám đốc xem xét, quyết định và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đó. Tổ chức và kiểm tra CBNV trong Phòng về việc thực hiện hiệu quả nhiệm vụ.

Quản lý CBNV của Phòng phát huy năng lực cá nhân.

Quản lý toàn bộ các trang thiết bị làm việc thuộc Phòng.

Xây dựng, trình Tổng giám đốc ban hành các văn bản thuộc lĩnh vực công tác.

Ký trách nhiệm các văn bản do Phòng xây dựng trước khi trình Tổng giám đốc ký ban hành.

Chịu trách nhiệm tổ chức tập huấn nghiệp vụ tới các đơn vị trực thuộc về lĩnh vực chuyên môn của Phòng.

Định kỳ lập báo cáo thực hiện cấp nước an toàn với Tổng giám đốc công ty và Ban chỉ đạo cấp nước an toàn tỉnh.

Hàng tháng lập báo cáo thực hiện công tác kiểm soát chất lượng nước với Tổng giám đốc công ty và thông báo nội bộ đơn vị.

2.4.2 Quyền hạn

Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, đề nghị tuyển dụng, cho thôi việc, thuyên chuyển công tác, nâng bậc lương của CBNV thuộc quyền quản lý theo quy định của Công ty và pháp luật nhà nước để Tổng giám đốc quyết định; Nhận xét, đánh giá, đề xuất việc khen thưởng, kỷ luật CBNV thuộc Phòng để cấp trên xem xét và quyết định.

– Kinh nghiệm công tác: Có 1 năm làm công tác quản lý các phòng ban. – Kỹ năng: Có năng lực quản lý, sử dụng thành thạo các chương trình, phần mềm văn phòng; Hiểu biết sâu về lĩnh vực sản xuất nước; Nắm chắc các hệ thống cấp nước toàn Công ty; Hiểu biết về hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 & ISO 22000.

– Trực tiếp nhận các báo cáo về tình hình khách hàng, kết quả hoạt động của các đơn vị cấp nước trong tháng thông qua các chương trình quản lý bằng công nghệ thông tin. Từ đó:Phân tích các số liệu, báo cáo Tổng giám đốc về tình hình sản xuất nước của từng đơn vị hàng tháng và định kỳ theo quy định của Công ty.

– Xác định được các nhóm khách hàng cần thiết theo từng loại tiêu chí để giúp đơn vị kiểm tra đánh giá chính xác mức độ sử dụng nước của khách hàng và tình hình thất thoát trên mạng lưới cấp nước. In ấn hóa đơn tiền nước, lập báo cáo tổng hợp về Doanh thu, sản lượng, chi phí điện của các đơn vị và toàn Công ty trong tháng.

– Trực tiếp cùng các đơn vị kiểm tra, xác định đúng số liệu ghi chép, đo đếm ở cơ sở (nếu cần). Từ đó, xác định đúng nguyên nhân và yêu cầu đơn vị khắc phục các sai sót.

– Theo dõi và đánh giá tình hình thực hiện công tác chuyên môn ở các đơn vị sản xuất. Kịp thời có kế hoạch giúp đỡ, khắc phục các điểm còn hạn chế (nếu có) của từng đơn vị về thiết bị cũng như đào tạo chuyên môn cho nhân viên.

b) Quản lý, kiểm định đồng hồ

– Áp dụng công nghệ thông tin để trực tiếp theo dõi và hướng dẫn đơn vị cấp nước quản lý chặt chẽ và khoa học toàn bộ đồng hồ trên mạng lưới. Trên cơ sở phân tích sẽ đánh giá chính xác thực trạng của toàn bộ đồng hồ đo nước đang hoạt động làm căn cứ để Công ty có kế hoạch mua sắm thay thế và bảo hành đồng hồ.

– Lập kế hoạch mua mới, theo dõi xuất nhập và sử dụng đồng hồ của tất cả các đơn vị trong toàn Công ty.

– Căn cứ kế hoạch hàng năm của Công ty, Phòng kết hợp với các đơn vị lựa chọn các đồng hồ cần thiết đưa vào kiểm định để đạt hiệu quả.

– Bố trí nhân lực vận hành dây chuyền kiểm định đồng hồ hoạt động có hiệu quả cao.

– Phối hợp với các phòng làm tốt công tác vệ sinh môi trường văn phòng Công ty.

– Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất hoặc phát sinh do Tổng giám đốc giao trong quá trình làm việc.– Sẵn sàng cộng tác, hỗ trợ lẫn nhau giữa các phòng để hoàn thành tốt nhiệm vụ.

3.3 Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của trưởng phòng.

+ Tham mưu Ban Tổng giám đốc :

– Về lĩnh vực quản lý khách hàng; quản lý và kiểm định đồng hồ đo nước toàn Công ty.

– Về mua sắm đồng hồ đo nước.

– Đầu tư mua sắm trang thiết bị văn phòng.

3.3.2 Thực hiện:

– Phân công CBNV trong phòng thực hiện tốt nhiệm vụ nêu trên.

– Quản lý và phát huy năng lực toàn bộ các trang thiết bị làm việc được giao.

– Quản lý toàn bộ CBNV và công việc của phòng.

– Được cung cấp các thông tin cần thiết về tình hình phát triển doanh nghiệp trong quá trình làm việc.

– Được trang bị các thiết bị làm việc cần thiết theo quy chế và điều kiện của Công ty (phòng làm việc, bàn ghế, máy vi tính, điện thoại…).

– Quy định về trình độ Chuyên môn: Tốt nghiệp đại học các ngành kinh tế, kỹ thuật phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất của Công ty.

– Kinh nghiệm công tác: Có kinh nghiệm quản lý khách hàng 3 năm trở lên, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương.

– Kỹ năng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (đặc biệt có khả năng phân tích, đánh giá và sử dụng các chương trình, phần mềm quản lý…); Hiểu bao quát về chuyên ngành sản xuất nước; Phân tích, đánh giá tình hình doanh nghiệp; Tập hợp, lãnh đạo CBNV trong phòng thực hiện nhiệm vụ.

4 Chức năng, nhiệm vụ của phòng KHKT

4.1 Chức năng.

– Giúp ban Tổng giám đốc thực hiện công việc quản lý điều hành kế hoạch và kỹ thuật sản xuất và kinh doanh nước sinh hoạt, nước uống đóng bình.

– Giúp ban Tổng giám đốc thực hiện công việc quản lý điều hành các dự án đầu tư xây lắp công trình (công trình xây lắp nội bộ và đấu thầu bên ngoài) theo quy định hiện hành của Nhà nước.

a) Kế hoạch, kỹ thuật sản xuất và kinh doanh

– Tham mưu lập chi tiết kế hoạch SXKD, dự kiến kế hoạch đầu tư phát triển ngắn hạn trung và dài hạn cho toàn Công ty.

– Theo dõi tình hình sản xuất, kinh doanh chung trong toàn Công ty về tăng trưởng sản lượng, diễn biến thất thoát và các chi phí sản xuất (nhân công, hoá chất, điện năng..), tình hình máy móc thiết bị đường ống …

– Tập hợp các báo cáo thực hiện kế hoạch định kỳ và đột xuất (tiếp nhận báo cáo thường xuyên, định kỳ về doanh thu, sản lượng, thất thoát…từ phòng Quản lý khách hàng và phòng Quản lý chất lượng để đánh giá, phân tích kết quả SXKD.

– Tham gia thực hiện và quản lý các hợp đồng kinh tế do Công ty thực hiện, bao gồm các hợp đồng đối ngoại và các hợp đồng giao khoán nội bộ.

– Theo dõi quy trình vận hành các trạm cấp nước để lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa nâng cấp máy móc, thiết bị.

– Lập kế hoạch và thực hiện công tác cung ứng vật tư, thiết bị, phụ tùng và hóa chất cho sản xuất nước và xây lắp công trình theo hạn mức, chủng loại vật tư.

b) Công tác quản lý xây dựng cơ bản

– Lập các dự án đầu tư phát triển của doanh nghiệp về phương án đầu tư mới, nâng cấp, cải tạo các công trình của Công ty. Bao gồm toàn bộ các bước:

– Thiết kế, lập dự toán và các thủ tục XDCB nội bộ;

– Thẩm định thiết kế, dự toán;

– Tổ chức triển khai, giám sát tác giả và giám sát thi công, giải quyết thủ tục cấp phép thi công…Phối hợp phòng Tổ chức hành chính và các đơn vị sản xuất trực thuộc thực hiện GPMB các công trình.

– Đánh giá tiến độ, Giám sát chất l­ượng thi công, nghiệm thu các công việc.

– Lập bảng quyết toán thi công các công trình (phối hợp chặt chẽ cùng phòng tài chính kế toán đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập vật tư).

– Tham gia theo dõi hiệu quả hoạt động của các dự án mới đầu tư, mới đưa vào khai thác về suất đầu tư, công nghệ, tăng trưởng sản xuất, …)

– Lập các thủ tục nghiệm thu, quyết toán các dự án công trình XDCB bên ngoài mà công ty tham gia thi công.

– Lưu trữ các hồ sơ hoàn công, thiết kế và dự toán của các dự án.

c) Công tác quản lý phòng chống thất thoát.

– Nghiên cứu, rà soát tình trạng áp lực làm việc của các tuyến ống cấp nước để đề xuất lựa chọn thiết bị (van, khóa) phù hợp.

– Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị cấp nước để quản lý, điều chỉnh chế độ vận hành áp lực và xác định áp lực làm việc hợp lý cho từng tuyến ống cấp nước theo từng thời gian trong ngày, theo từng mùa trong năm.

– Về nhiệm vụ kiểm soát rò rỉ chủ động:

– Tổ chức nghiên cứu các giải pháp chống thất thoát, thiết lập blốc (bao gồm các công tác: khảo sát, thiết kế, lập dự toán thiết lập blốc) và giám sát việc thực hiện.

– Tổ chức nghiên cứu các máy móc, thiết bị công nghệ chống thất thoát, đưa ra các giải pháp ứng dụng thực tiễn của máy móc, thiết bị vào công tác chống thất thoát của Công ty.

– Tổ chức sử dụng máy móc, thiết bị tìm kiếm rò rỉ hiện có và tiếp nhận những máy móc, thiết bị mới do Công ty trang bị.

– Tổ chức lập lý lịch hồ sơ quản lý mạng lưới đường ống cấp nước, kiểm soát áp lực, đồng hồ đo nước các cụm blốc và hệ thống van điều phối trên mạng cấp nước toàn Công ty. Báo cáo Giám đốc Công ty về tình trạng kỹ thuật mạng lưới đường ống từng khu vực, từng blốc.

– Phối hợp với các đơn vị trong công tác nghiên cứu, phân vùng tách mạng, thiết lập blốc làm cơ sở triển khai công tác chống thất thoát.

– Chỉ đạo lắp đặt đồng hồ nhánh từng blốc để theo dõi, so sánh với sản lượng nước thương phẩm hàng tháng, từ đó đánh giá mức độ thất thoát của từng blốc và lập kế hoạch tìm kiếm rò rỉ hoặc kiểm tra, kiểm định đồng hồ.

– Hàng tháng báo cáo Giám đốc kế hoạch công tác của Phòng.

– Chủ động lập kế hoạch chi tiết hàng tuần để tổ chức thực hiện công việc rò tìm đạt hiệu quả.Tổ chức dò tìm, xác định các vị trí rò rỉ bằng thiết bị chuyên dùng để bàn giao cho đơn vị xử lý (Việc này chủ yếu thực hiện vào ban đêm sau khi đã chuẩn bị tuyến ống cần kiểm tra và xác định được vị trí đấu nối sensor vào ban ngày).

– Kiểm tra chất lượng công việc khắc phục rò rỉ thất thoát ở các đơn vị.

– Lập hồ sơ (tài liệu ghi chép, ảnh chụp hiện trường) về các điểm rò rỉ được phát hiện và kết quả xử lý, khắc phục.

– Lập kế hoạch đề xuất mua sắm vật tư cần thiết đáp ứng nhu cầu công việc.

– Lập kế hoạch tập huấn các đơn vị về thiết bị cũng như phương pháp dò tìm rò rỉ, thất thoát trên mạng lưới cấp nước.

– Quản lý, sử dụng trang thiết bị chuyên dùng đảm bảo an toàn và phát huy hiệu quả trong khi thực hành nhiệm vụ.

d) Thực hiện các công việc khác do Tổng giám đốc phân công.

4.3 Nhiệm vụ, quyền hạn và tiêu chuẩn của trưởng phòng 4.3.1 Chức năng nhiệm vụ:

+ Tham mưu

– Giúp Tổng giám đốc Công ty tổ chức thực hiện công tác Kế hoạch – Kỹ thuật, quản lý xây dựng cơ bản.

– Thực hiện:

– Phân công CBNV trong phòng thực hiện tốt nhiệm vụ nêu trên.

– Quản lý và phát huy năng lực toàn bộ các trang thiết bị làm việc được giao.

– Được các phòng ban, đơn vị trong Công ty cung cấp các thông tin cần thiết trong quá trình làm việc.

– Đề xuất các phương án sử dụng máy móc, thiết bị và vật tư nhằm đảm bảo hoạt động thường xuyên của các đơn vị trong Công ty.

– Được trang bị các thiết bị làm việc cần thiết theo quy chế và điều kiện của Công ty (phòng làm việc, bàn ghế, máy vi tính, điện thoại…).

– Quy định về trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học các ngành kỹ thuật phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất của Công ty.

– Có kinh nghiệm quản lý sản xuất 3 năm trở lên trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương; Am hiểu về chuyên ngành sản xuất cấp nước, xây dựng công trình, cơ khí – điện …– Kỹ năng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản; sử dụng các phần mềm chuyên dùng (vẽ, lập dự toán …), có khả năng tổ chức và lãnh đạo các thành viên thực hiện nhiệm vụ.

Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tài chính – Kế toán

– Tham mưu cho Tổng giám đốc , Hội đồng quản trị các công việc chuyên môn thuộc lĩnh vực kế toán đảm bảo đúng quy định của nhà nước về Luật kế toán, chuẩn mực kế toán và nguyên tắc kế toán.

– Thực hiện một số chức năng khác khi được Tổng giám đốc giao.

5.2.1 Công tác tài chính:

– Quản lý hoạt động tài chính trong toàn Công ty.

– Lập kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm đồng thời định kỳ báo cáo hoặc báo cáo theo yêu cầu của Tổng giám đốc về tình hình tài chính của Công ty.

– Phân tích và đánh giá về mặt tài chính các dự án do Công ty thực hiện.

– Theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài chính đã được duyệt, báo cáo Tổng giám đốc tình hình sử dụng vốn và đề xuất biện pháp điều chỉnh hợp lý.

– Thường xuyên thu thập, phân loại, xử lý các thông tin về tài chính trong SXKD, báo cáo kịp thời cho Lãnh đạo về tình hình tài chính của Công ty.

– Cung cấp đầy đủ, kịp thời nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

– Quan hệ với Ngân hàng và các tổ chức tín dụng trong hoạt động vay vốn ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.

– Đánh giá hoạt động tài chính của Công ty, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.

– Lập và đánh giá báo cáo tài chính theo quy định của Pháp luật và Điều lệ của Công ty.5.2.2. Công tác kế toán:

– Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy định của nhà nước và Quy chế quản lý tài chính của Công ty.

– Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế toán trước khi trình Tổng giám đốc phê duyệt.

– Phổ biến, hướng dẫn các phòng chuyên môn, các đơn vị trực thuộc thủ tục tạm ứng, hoàn ứng, thủ tục thanh toán và các thủ tục tài chính khác theo Quy chế quản lý tài chính, Quy chế chi tiêu nội bộ của Công ty.

– Định kỳ đánh giá tình hình sử dụng tài sản theo Quy chế của Công ty.

– Phối hợp với các Phòng Ban chức năng khác để lập giá mua, giá bán vật tư hàng hóa trước khi trình Tổng giám đốc phê duyệt.

– Thực hiện thủ tục mua sắm vật tư thiết bị, sửa chữa tài sản theo đúng quy định của Nhà nước và Công ty.

– Thực hiện kiểm kê định kỳ, xác định tài sản thừa thiếu đồng thời đề xuất với Tổng giám đốc biện pháp xử lý.

– Phân tích các thông tin kế toán theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty.

– Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, hạch toán theo chế độ hiện hành.

– Theo dõi nguồn vốn của Công ty, quyết toán các công trình xây dựng cơ bản để xác lập nguồn vốn.

– Tiến hành các thủ tục thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan Thuế.

– Theo dõi, lập kế hoạch và thu hồi công nợ của khách hàng đầy đủ, nhanh chóng bảo đảm hiệu quả sử dụng vốn của Công ty.

– Lập và nộp các báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho các cơ quan thẩm quyền theo đúng chế độ quy định của nhà nước.

– Tổ chức khoa học công tác kế toán phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy tổ chức của Công ty.

– Chấp hành quyết định của Ban kiểm soát và các cơ quan có thẩm quyền về việc kiểm tra hoạt động kế toán tài chính.

– Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến vào công tác kế toán, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn

cho cán bộ kế toán, đề xuất các biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty.Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc trong việc tổ chức thu thập và xử lý thông tin về SXKD phù hợp với

chế độ tài chính hiện hành, phù hợp với thực tế tại đơn vị nhằm quản lý sản xuất đạt hiệu quả.

5.3 Nhiệm vụ, quyền hạn và tiêu chuẩn của trưởng phòng

+ Tham mưu Ban Tổng giám đốc :

– Hoạch định chiến lược về tài chính, phân tích tình hình kinh tế tài chính của Công ty.

– Báo cáo tình hình thực hiện pháp luật kế toán cũng như công tác kế toán của đơn vị cho Ban Tổng giám đốc theo yêu cầu thường xuyên hoặc đột xuất.

+ Thực hiện:

– Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ pháp luật kế toán.

– Lập và gửi đầy đủ, đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê theo quy định của Nhà nước và Điều lệ Công ty.

– Tổ chức kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị.

– Phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính kế toán do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán, thống kê.

– Kiểm tra việc bảo quản, lưu giữ các tài liệu kế toán.

– Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty.

– Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chính ngắn hạn.

– Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế tài chính.

– Quan hệ với các ngành chức năng: Thuế; Kế hoạch và đầu tư; Tài chính…

– Lập kế hoạch công tác hàng tuần, tháng của phòng và triển khai thực hiện.

– Soạn thảo và trình duyệt các văn bản thuộc lĩnh vực chuyên môn của phòng.

– Phân công cán bộ nhân viên trong phòng thực hiện tốt nhiệm vụ nêu trên.

– Quản lý, phát huy năng lực toàn bộ các trang thiết bị làm việc được giao.

– Trực tiếp chỉ đạo Phó kế toán trưởng trong việc phân công kế toán viên.

– Được đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ của Công ty theo quy chế lao động và lương của Công ty.

– Có quyền yêu cầu các bộ phận trong Công ty cung cấp đầy đủ kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát của Kế toán trưởng.

– Khi phát hiện việc vi phạm pháp luật kế toán được quyền báo cáo trực tiếp Ban Tổng giám đốc . Trường hợp không được xử lý thỏa đáng có quyền báo cáo Hội đồng quản trị.

5.3.3 Tiêu chuẩn:

+ Về đạo đức: Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành

và đấu tranh bảo vệ nguyên tắc, chính sách, chế độ kinh tế tài chính và pháp luật của nhà nước.

+ Về trình độ chuyên môn: Phải có chuyên môn nghiệp vụ kế toán từ Cao đẳng trở lên.+ Kinh nghiệm công tác:

– Thời gian công tác thực tế về kế toán:

– Trình độ Cao đẳng: Ít nhất là 3 năm.

– Trình độ Đại học: Ít nhất là 2 năm.

+ Chứng chỉ Kế toán trưởng: Có chứng chỉ đã qua lớp bồi dưỡng Kế toán trưởng theo quy định hiện hành.

+ Kỹ năng: Biết tổ chức, sắp xếp công tác kế toán, soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (phần mềm EXCEL, ACCESS, INTERNET, phần mềm kế toán…).

Chức năng, nhiệm vụ của phòng Kiểm toán nội bộ

6.1 Chức năng

– Kiểm toán nội bộ: Kiểm tra, xác nhận và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ Công ty.

– Chức năng thư ký ISO: Theo dõi, duy trì thực hiện và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 & ISO 22000-2005.

– Lĩnh vực chứng khoán: Tham mưu với Lãnh đạo Công ty về các chính sách của Nhà nước về chứng khoán.

6.2 Nhiệm vụ

6.2.1 Kiểm toán nội bộ: Nhiệm vụ cụ thể tại Quy chế Kiểm toán nội bộ ban hành kèm theo Quyết định số 86/2011/QĐ-HĐQT ngày 31/8/2011 của Hội đồng quản trị Công ty.

– Xây dựng chương trình kiểm toán nội bộ hàng năm và thực hiện chương trình kiểm toán được duyệt.

– Thực hiện các kỳ kiểm toán đặc biệt, kiểm toán các dự án đầu tư … theo yêu cầu của HĐQT.– Báo cáo HĐQT về việc thực hiện chương trình kiểm toán trong kỳ.

– Quản lý nhân sự, trang thiết bị và chi phí hoạt động của bộ phận kiểm toán theo quy định chung của Công ty đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả.

– Đề xuất với Tổng giám đốc về tổ chức đào tạo và huấn luyện kiểm toán viên để không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ và năng lực công tác.

6.2.2 Theo dõi duy trì thực hiện và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 & ISO 22000-2005: Thực hiện chức năng thư ký ISO theo Quyết định số 43/QĐ-CN ngày 2 tháng 7 năm 2010 của Tổng giám đốc công ty.

– Tiếp nhận các văn bản thuộc phạm vi dự án, nghiên cứu báo cáo Trưởng, Phó Ban.

– Theo dõi, báo cáo tiến độ triển khai thực hiện dự án đến Trưởng, Phó Ban.

– Giúp Trưởng, Phó Ban tổ chức các cuộc họp và làm thư ký ghi biên bản các cuộc họp và làm việc của Ban ISO.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc phạm vi của dự án khi được Trưởng ban phân công.

6.2.3 Lĩnh vực chứng khoán

– Tham mưu với Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc về xây dựng các chương trình, biện pháp quản lý Doanh nghiệp khi đơn vị tham gia thị trường chứng khoán.

– Đề xuất triển khai các kế hoạch cụ thể để Doanh nghiệp tham gia thị trường chứng khoán đảm bảo an toàn, đúng luật.

6.2.4 Các công tác khác

– Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất hoặc phát sinh do Tổng giám đốc giao trong quá trình làm việc.

– Sẵn sàng cộng tác, hỗ trợ giữa các phòng để hoàn thành tốt nhiệm vụ.

– Phối hợp với các phòng làm tốt công tác vệ sinh môi trường nơi làm việc.

6.3 Nhiệm vụ, quyền hạn của trưởng phòng 6.3.1 Nhiệm vụ

– Tham mưu với Tổng giám đốc và HĐQT trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các lĩnh vực công tác được giao;

– Chuẩn bị các phương án, kế hoạch, dự thảo các quyết định của Tổng giám đốc , HĐQT trong phạm vi nhiệm vụ được giao.

– Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác theo chức năng, nhiệm vụ của phòng, đơn vị trình Tổng giám đốc xem xét, quyết định và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đó. Tổ chức và kiểm tra CBNV trong Phòng về việc thực hiện hiệu quả nhiệm vụ.

– Quản lý CBNV của Phòng phát huy năng lực cá nhân.

– Quản lý toàn bộ các trang thiết bị làm việc thuộc Phòng.

– Ký trách nhiệm các văn bản do Phòng xây dựng trước khi trình Tổng giám đốc ký ban hành.

– Báo cáo kết quả công tác của Phòng tới Tổng giám đốc theo theo quy định.

– Chịu trách nhiệm tổ chức tập huấn nghiệp vụ tới các đơn vị trực thuộc về lĩnh vực chuyên môn của Phòng.

– Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, đề nghị tuyển chọn, cho thôi việc, thuyên chuyển công tác, nâng bậc lương của CBNV thuộc quyền quản lý theo quy định của Công ty và pháp luật nhà nước để Tổng giám đốc quyết định. Nhận xét, đánh giá, đề xuất việc khen thưởng, kỷ luật CBNV thuộc đơn vị để cấp trên xem xét và quyết định.

6.3.3 Tiêu chuẩn

– Quy định về trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán hoặc kiểm toán.– Kinh nghiệm công tác: Có 1 năm làm công tác kế toán tổng hợp.

– Kỹ năng: Có năng lực quản lý, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, các phần mềm văn phòng. Thông hiểu về hệ thống quản lý chất lượng ISO 90012008 & ISO 22000-2005.

* Chức năng

– Kiểm toán nội bộ: Kiểm tra, xác nhận và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ Công ty.– Chức năng thư ký ISO: Theo dõi, duy trì thực hiện và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 & ISO 22000-2005.

– Lĩnh vực chứng khoán: Tham mưu với Lãnh đạo Công ty về các chính sách của Nhà nước về chứng khoán.

* Nhiệm vụ

+ Kiểm toán nội bộ:

Nhiệm vụ cụ thể tại Quy chế Kiểm toán nội bộ ban hành kèm theo Quyết định số 86/2011/QĐ-HĐQT ngày 31/8/2011 của Hội đồng quản trị Công ty.

– Xây dựng chương trình kiểm toán nội bộ hàng năm và thực hiện chương trình kiểm toán được duyệt.

– Thực hiện các kỳ kiểm toán đặc biệt, kiểm toán các dự án đầu tư … theo yêu cầu của HĐQT.

– Báo cáo HĐQT về việc thực hiện chương trình kiểm toán trong kỳ.

– Quản lý nhân sự, trang thiết bị và chi phí hoạt động của bộ phận kiểm toán theo quy định chung của Công ty đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả.

– Đề xuất với Tổng giám đốc về tổ chức đào tạo và huấn luyện kiểm toán viên để không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ và năng lực công tác.

+ Theo dõi duy trì thực hiện và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 & ISO 22000-2005: Thực hiện chức năng thư ký ISO theo Quyết định số 43/QĐ-CN ngày 2 tháng 7 năm 2010 của Tổng giám đốc công ty.

– Tiếp nhận các văn bản thuộc phạm vi dự án, nghiên cứu báo cáo Trưởng, Phó Ban.

– Theo dõi, báo cáo tiến độ triển khai thực hiện dự án đến Trưởng, Phó Ban.

– Giúp Trưởng, Phó Ban tổ chức các cuộc họp và làm thư ký ghi biên bản các cuộc họp và làm việc của Ban ISO.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc phạm vi của dự án khi được Trưởng ban phân công.+ Lĩnh vực chứng khoán

– Tham mưu với Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc về xây dựng các chương trình, biện pháp quản lý Doanh nghiệp khi đơn vị tham gia thị trường chứng khoán.

– Đề xuất triển khai các kế hoạch cụ thể để Doanh nghiệp tham gia thị trường chứng khoán đảm bảo an toàn, đúng luật. 2.4.Các công tác khác

– Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất hoặc phát sinh do Tổng giám đốc giao trong quá trình làm việc.– Sẵn sàng cộng tác, hỗ trợ giữa các phòng để hoàn thành tốt nhiệm vụ.

– Phối hợp với các phòng làm tốt công tác vệ sinh môi trường nơi làm việc.

6.4 Nhiệm vụ, quyền hạn của trưởng phòng 6.4.1 Nhiệm vụ

– Tham mưu với Tổng giám đốc và HĐQT trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các lĩnh vực công tác được giao;

– Chuẩn bị các phương án, kế hoạch, dự thảo các quyết định của Tổng giám đốc , HĐQT trong phạm vi nhiệm vụ được giao.

– Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác theo chức năng, nhiệm vụ của phòng, đơn vị trình Tổng giám đốc xem xét, quyết định và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đó. Tổ chức và kiểm tra CBNV trong Phòng về việc thực hiện hiệu quả nhiệm vụ.

– Quản lý CBNV của Phòng phát huy năng lực cá nhân.

– Quản lý toàn bộ các trang thiết bị làm việc thuộc Phòng.

– Ký trách nhiệm các văn bản do Phòng xây dựng trước khi trình Tổng giám đốc ký ban hành.– Báo cáo kết quả công tác của Phòng tới Tổng giám đốc theo theo quy định.

– Chịu trách nhiệm tổ chức tập huấn nghiệp vụ tới các đơn vị trực thuộc về lĩnh vực chuyên môn của Phòng.

– Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, đề nghị tuyển chọn, cho thôi việc, thuyên chuyển công tác, nâng bậc lương của CBNV thuộc quyền quản lý theo quy định của Công ty và pháp luật nhà nước để Tổng giám đốc quyết định. Nhận xét, đánh giá, đề xuất việc khen thưởng, kỷ luật CBNV thuộc đơn vị để cấp trên xem xét và quyết định.

6.4.3 Tiêu chuẩn

– Quy định về trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán hoặc kiểm toán.– Kinh nghiệm công tác: Có 1 năm làm công tác kế toán tổng hợp.

– Kỹ năng: Có năng lực quản lý, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, các phần mềm văn phòng. Thông hiểu về hệ thống quản lý chất lượng ISO 90012008 & ISO 22000-2005.

NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG

Chức năng: Thực hiện các nhiệm vụ được giao theo yêu cầu của Tổng giám đốc Công ty và trưởng phòng.

Trình độ: Đại học hoặc trung cấp đáp ứng yêu cầu công việc

Báo cáo tới: Ban Tổng giám đốc công ty và trưởng phòng

Trách nhiệm: Thực hiện công việc theo phân công phù hợp với năng lực chuyên môn của từng cá nhân. Hoàn thành tốt công việc được giao. Chấp hành nghiêm chỉnh Nội quy lao động và kỷ luật lao động của Công ty, có ý thức thực hành tiết kiệm.

Quyền hạn: Được yêu cầu trang bị phương tiện và tài liệu phù hợp. đề xuất các biện pháp cải tiến bất hợp lý trong quá trình thực hiện công việc.

VII. CÁC XÍ NGHIỆP, CHI NHÁNH, ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC

1.1 Chức năng: Giám đốc là người đứng đầu Xí nghiệp Chi nhánh trực thuộc nhận các nguồn lực do Công ty giao để tổ chức quản lý, sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ Công ty giao

1.2 Trình độ: Có kinh nghiệm và có trình độ quản lý.

1.3 Báo cáo tới: Tổng giám đốc Công ty và các Phó Tổng giám đốc Công ty phụ trách lĩnh vực.

1.4 Trách nhiệm:

– Thực hiện kế hoạch Công ty giao, xây dựng quy trình vận hành hệ thống, đề án tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý lao động theo quy chế, trình Công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện sau khi được duyệt.

– Tổ chức thực hiện các quy trình, quy phạm, định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm phù hợp với quy định của Nhà nước, của Công ty và thoả mãn nhu cầu của khách hàng.

– Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của công ty.

Quyền hạn: Tổ chức điều hành mọi hoạt động của đơn vị.

Giám đốc Xí nghiệp Cấp nước TP số 1

– Tổ chức sản xuất, cấp nước sinh hoạt trên địa bàn được phân công: từ sản xuất, quản lý mạng lưới, quản lý khách hàng và thu tiền nước sử dụng hàng tháng nộp về Công ty theo quy chế khoán;

– Sản xuất nước uống tinh khiết và quản lý kho nước thành phẩm;

– Quản lý và tổ chức các dịch vụ bơi lội.

– Các công tác khác khi được công ty phân công.

– Tổ chức sản xuất, cấp nước sinh hoạt trên địa bàn được phân công: từ sản xuất, quản lý mạng lưới, quản lý khách hàng và thu tiền nước sử dụng hàng tháng nộp về Công ty theo quy chế khoán;

– Các công tác khác khi được công ty phân công.

– Tổ chức thi công, xây dựng các công trình dự án của Công ty,

– Lắp đặt công trình cấp nước phát triển khách hàng mới,

– Cung ứng vật tư để phục vụ công tác sản xuất nước lọc tinh khiết, như: bình, nhãn mác, vòi…

– Tiêu thụ sản phẩm nước lọc tinh khiết,

– Các công tác khác khi được công ty phân công.

– Tổ chức sản xuất, cấp nước sinh hoạt trên địa bàn được phân công: từ sản xuất, quản lý mạng lưới, quản lý khách hàng và thu tiền nước sử dụng hàng tháng nộp về Công ty theo quy chế khoán;

– Các công tác khác khi được công ty phân công.

6.1. Chức năng: Giúp việc giám đốc đơn vị trực thuộc, điều hành đơn vị theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc đơn vị.

– Trình độ: Đại học hoặc trung cấp đáp ứng yêu cầu công việc thực tế giao

– Báo cáo tới: Giám đốc đơn vị.

6.2 Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc đơn vị trực thuộc về các nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền.

6.3 Quyền hạn:

– Thay mặt Giám đốc quyết định những phần việc được phân công.

7.1 Chức năng: Giúp Kế toán trưởng Công ty và Tổng giám đốc công ty tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính tại đơn vị.

– Trình độ: Đại học hoặc trung cấp đáp ứng yêu cầu công việc thực tế giao

– Báo cáo tới: Giám đốc đơn vị trực thuộc, Kế toán trưởng Công ty.

– Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán tài chính theo hướng dẫn của Bộ phận kế toán tài chính công ty.

– Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát công tác kế toán tài chính của các đội, tổ sản xuất trực thuộc công ty.

– Lập kế hoạch và tổ chức cung ứng vốn cho các đơn vị thực hiện nhiệm vụ phù hợp với tiến độ, khối lượng, chất lượng công việc.

– Phân tích đánh giá tình hình quản lý sử dụng tài sản, tiền vốn và các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị theo kỳ hoặc vụ việc cụ thể.

– Thực hiện nghiêm chế độ báo cáo theo yêu cầu của Phòng kế toán Công ty.

7.3 Quyền hạn:

– Có quyền từ chối thanh quyết toán các khoản không đáp ứng được yêu cầu: hợp lý, hợp pháp, hợp lệ.

– Yêu cầu các đơn vị, cá nhân thực hiện đúng chế độ kế toán tài chính .

8.1 Chức năng: Giúp việc Giám đốc đơn vị trực thuộc thực hiện nhiệm vụ quản lý và thu cấp các khoản tiền theo chứng từ.

– Trình độ: Trung cấp kế toán tài chính, có tính trung thực, tác phong cẩn thận.

– Báo cáo tới: Giám đốc và kế toán đơn vị

– Thu, cấp các khoản tiền theo chứng từ hợp pháp, đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời cho các đối tượng có nghĩa vụ và quyền lợi.

– Theo dõi, ghi sổ quỹ kịp thời theo đúng nội dung và hình thức chứng từ quy định.

– Định kỳ cuối ngày làm việc phối hợp với cán bộ kế toán để kiểm quỹ và báo cáo tồn quỹ với giám đốc và kế toán đơn vị

– Phát hiện và đề nghị giám đốc và kế toán đơn vị xem xét các số liệu, chứng từ thu, chi thiếu tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp.

9.1 Chức năng: Quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất của đội.

– Trình độ: Đại học hoặc trung cấp đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao, nắm được yêu cầu của ISO9001.

– Báo cáo tới: Giám đốc đơn vị .

– Thực hiện và tuân thủ quy trình sản xuất. Tổ chức thực hiện công việc được giao, đảm bảo kỹ, mỹ thuật, chất lượng và tiến độ, đảm bảo an toàn cho người và phương tiện, máy móc, thiết bị.

– Động viên, khích lệ người lao động ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong sản xuất nhằm không ngừng cải thiện điều kiện lao động, nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm.

– Xây dựng nội quy, quy định cụ thể về vận hành máy móc, thiết bị và phải được phổ biến, quán triệt đến người lao động.

– Thường xuyên hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc tiếp nhận nguyên vật liệu đầu vào đảm bảo theo yêu cầu.

9.3 Quyền hạn:

– Tổ chức thực hiện việc chăm lo đời sống người lao động nhất là việc trả lương, trả công phải đảm bảo tính công khai, công bằng, hợp lý.

– Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đội.

– Đề nghị thưởng, phạt CBCN khi có thành tích hoặc vi phạm.

– Đề nghị nâng lương, nâng bậc cho CBCNV thuộc phạm vi quản lý.

Chức năng: Thực hiện kiêm nhiệm quản lý, chỉ đạo hoạt động sản xuất của tổ.

– Trình độ: Công nhân có tay nghề bậc cao, kỹ năng nghề nghiệp vững, có thâm niên công tác và có uy tín trong tập thể người lao động.

– Báo cáo tới đội trưởng sản xuất.

– Nhận nhiệm vụ sản xuất từ đội. hoàn thành công việc được giao theo yêu cầu

– Quản lý, điều hành tổ.

– Báo cáo đội trưởng những công việc sai phạm hệ thống chất lượng hoặc quy định các mặt mỹ, kỹ thuật.

– Đề nghị cấp trên khen thưởng các thành viên trong tổ nếu làm tốt hoặc phạt nếu sai phạm.

11.1 Chức năng: Trực tiếp tạo ra sản phẩm.

– Trình độ: Có trình độ lý thuyết và tay nghề phù hợp với tiêu chuẩn cấp bậc công việc.

– Được phổ biến về yêu cầu của tiêu chuẩn ISO9001

– Báo cáo tới: người điều hành trực tiếp (Tổ trưởng / Đội trưởng sản xuất)

– Thực hiện các thao tác, các bước công việc đúng trình tự và yêu cầu về qui trình quy phạm mà người chỉ huy trực tiếp đưa ra.

– Không ngừng rèn luyện, phấn đấu, học tập nâng cao tay nghề và khả năng độc lập làm việc.

– Được quyền kiến nghị vói người chỉ huy trực tiếp xem xét, sử lý khi phát hiện thấy điều kiện không đảm bảo an toàn lao động trong khi làm việc hoặc các vấn đề nảy sinh không phù hợp với yêu cầu kỹ thuật đề ra.

– Yêu cầu đơn vị thực hiện đúng chế độ chính sách theo pháp luật Nhà nước hiện hành./.

Chuc nang nhiem vu

Chức Năng, Nhiệm Vụ Của Ban Quản Lý Dự Án Xây Dựng Cơ Bản

Kiểm tra chất lượng thi công, xác nhận khối lượng hoàn thành, các khối lượng phát sinh và làm các thủ tục thanh toán. Các trường hợp có khối lượng phát sinh nhỏ, Ban QLDAXD yêu cầu đơn vị thi công giải trình, được tổ chức thiết kế chấp thuận.

(Điều 8 theo quyết định 06 ngày 26/4/2011 của Hiệu trưởng trường Đại học Thành Đông)

Ban quản lý dự án xây dựng cơ sở Tứ Minh có chức năng tham mưu, đề xuất giúp Hiệu trưởng thực hiện việc quản lý vốn đầu tư xây dựng cơ bản của trường; thực hiện việc quản lý, giám sát các hoạt động xây dựng dự án đã được HĐQT phê duyệt. Ban có nhiệm vụ cụ thể như sau:

1. Thực hiện các thủ tục về giải phóng mặt bằng, giao nhận đất, xin cấp giấy phép xây dựng (nếu cần), chuẩn bị mặt bằng xây dựng và các công việc khác phục vụ cho việc xây dựng công trình.

2. Chuẩn bị Hồ sơ thiết kế, dự toán, tổng hợp dự toán xây dựng công trình để HĐQT tổ chức thẩm định, phê duyệt theo quy định.

3. Lập Hồ sơ mời dự thầu, tổ chức lựa chọn nhà thầu.

4. Chuẩn bị đầy đủ các thủ tục, tài liệu giúp Hiệu trưởng, Trưởng Ban Quản lý dự án xây dựng đàm phán, ký kết hợp đồng với các nhà thầu.

5. Thực hiện nhiệm vụ giám sát thi công xây dựng công trình đã có đủ điều kiện.

6. Giúp Hiệu trưởng nghiệm thu, thanh toán, quyết toán hợp đồng đã ký kết. Thực hiện thanh toán giai đoạn hoàn thành và tổng quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình đã hoàn thành và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

7. Quản lý khối lượng, chất lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, an toàn và vệ sinh môi trường của công trình xây dựng.

8. Kiểm tra chất lượng thi công, xác nhận khối lượng hoàn thành, các khối lượng phát sinh và làm các thủ tục thanh toán. Các trường hợp có khối lượng phát sinh nhỏ, Ban QLDAXD yêu cầu đơn vị thi công giải trình, được tổ chức thiết kế chấp thuận.

9. Nghiệm thu bàn giao công trình. Tổ chức giám định chất lượng xây dựng, nghiệm thu công trình và bàn giao công trình hoàn thành cho các tổ chức, đơn vị quản lý để đưa vào khai thác, sử dụng.

10. Lập báo cáo thực hiện vốn đầu tư hàng năm, báo cáo quyết toán khi dự án hoàn thành đưa vào khai thác sử dụng.

11. Lập kế hoạch xin cấp vốn. Công khai, phân khai chi tiết vốn theo năm kế hoạch.

12. Giúp Hiệu trưởng thực hiện việc quản lý vốn, thu, chi kinh phí cho các hoạt động của Ban Quản lý dự án xây dựng cho cán bộ, nhân viên tham gia trực tiếp trong biên chế và hoạt động kiêm nhiệm hoặc hoạt động quản lý theo đúng quy định và chế độ hiện hành, công khai minh bạch.

13. Được đề nghị để đình chỉ các công việc xây dựng nếu chất lượng thi công không đúng tiêu chuẩn, quy phạm kỹ thuật, không đảm bảo an toàn và không đảm bảo yêu cầu của Hồ sơ thiết kế được duyệt.

14. Báo cáo kịp thời nếu xét thấy bên nhận thầu làm không đúng hoặc không đạt yêu cầu theo quy định của công tác nghiệm thu; đề xuất, kiến nghị xử lý theo đúng luật định.

15. Kiến nghị với Hiệu trưởng & HĐQT những biện pháp nhằm nâng cao chất lượng công trình hoặc đảm bảo tiến độ thi công (kể cả việc thay thế hoặc sửa đổi những điều khoản đã ký kết trong hợp đồng kinh tế nếu cần thiết).