Trải Nghiệm Nhanh Tính Năng “Giao Việc” Trên Zalo Pc

Khi làm việc nhóm qua Zalo, người dùng thường gặp một số khó khăn như tin nhắn bị trôi, bỏ sót công việc, khó tìm lại nội dung quan trọng… Vì vậy, Zalo đã cho ra mắt tính năng hoàn toàn mới “Giao việc” nhằm giúp người dùng nâng cao hiệu suất công việc. Tính năng “Giao việc” cho phép người dùng đánh dấu các tin nhắn quan trọng, ghi nhớ công việc sắp đến deadline, tìm kiếm, theo dõi và cập nhật tiến độ công việc dễ dàng…

Trên giao diện Zalo PC, nút “Giao việc” chính là nút cuối cùng trên thanh công cụ bên tay trái.

Kích vào nút “Giao việc”, giao diện của chức năng To-Do này sẽ xuất hiện, gồm 3 tab chính:

TÔI GIAO: Danh sách này sẽ gồm các phần công việc mà bạn giao cho người khác.

CẦN LÀM: Danh sách này sẽ gồm các công việc giao cho bạn mà bạn chưa hoàn thành.

THEO DÕI: Danh sách này sẽ gồm các công việc giao cho thành viên nhóm bạn mà họ chưa hoàn thành, bạn trong danh sách theo dõi.

Cả ba mục này đều có các phần: chưa xong, đã xong, quá hạn, chưa nhận, đã nhận.

Trên dòng To-Do còn xuất hiện các công cụ để chat với bộ phận hỗ trợ của Zalo, tìm kiếm công việc theo tiêu đề, thống kê công việc.

Trong tab TÔI GIAO, kích vào dòng Giao việc ở dưới, pop up “Giao công việc mới” sẽ xuất hiện để bạn nhập thông tin gồm tiêu đề, nội dung, giao cho ai và thời hạn. Hiện tại, tính năng này mới chỉ cho phép giao việc cho 1 người, và phần thời hạn cách nhau 30 phút chứ không chọn lẻ từng phút một được.

Sau khi nhấn GIAO VIỆC, ô chat tin nhắn với người được giao và tab TÔI GIAO sẽ hiện lên bảng công việc bạn giao.

Người nhận sẽ nhận được tin nhắn giao việc, có thể phản hồi bằng cách nhấn vào ô Nhận việc hoặc nút HOÀN THÀNH nếu đã làm xong.

Khi người nhận xác nhận, thông báo sẽ xuất hiện trong ô chat và trong tab TÔI GIAO của bạn.

Khi người được giao nhấn HOÀN THÀNH, công việc trong tab TÔI GIAO sẽ bị gạch ngang.

Video hướng dẫn dùng tính năng Giao việc trên Zalo

Cách Tắt Cuộc Gọi Video Trên Zalo

Hà bùi hỏi: Chào chúng tôi bạn có thể hướng dẫn mình cách làm như thế nào để chặn cuộc gọi video trên Zalo (video call trên zalo) và chỉ nhận cuộc gọi Zalo bình thường được không ạ?

Yeualo.com trả lời: Chào Hà Bùi, theo như câu hỏi của bạn thì hiện tại Zalo chưa hỗi trợ tính năng tắt nhận cuộc gọi video trên Zalo và bạn chỉ có thể tắt nhận cuộc gọi video trên Zalo bằng cách chấp nhận cuộc gọi rồi tắt tính năng camera đi. Khi tắt camera trên Zalo, bạn vẫn có thể nhìn thấy người khác thông qua cuộc gọi video nhưng người khác sẽ không thấy bạn qua cuộc gọi video.

Nên xem: Hướng dẫn cách chặn cuộc gọi video trên Zalo

1.7

/

5

(

83

bình chọn

)

Làm Việc Hiệu Quả Hơn Cùng Tính Năng “Giao Việc” Từ Zalo

Trong những năm gần đây, Zalo không còn đơn thuần chỉ là ứng dụng liên lạc trong đời sống hàng ngày mà còn trở nên phổ biến tại nhiều doanh nghiệp như một công cụ trao đổi công việc tiện lợi và nhanh chóng.

Tuy nhiên, người dùng, khi làm việc nhóm qua Zalo, thường gặp một số khó khăn nhất định như: tin nhắn bị trôi, khó tìm lại nội dung quan trọng do có quá nhiều người trò chuyện hoặc không nhớ chính xác đã gửi qua nhóm nào, khó kiểm soát tiến độ công việc của các thành viên, bỏ sót công việc, chậm deadline,…

Nhằm giúp người sử dụng nâng cao hiệu suất công việc, Zalo đã cho ra mắt tính năng hoàn toàn mới: “Giao việc”

Lợi ích của tính năng “Giao việc”

Với “Giao việc”, người sử dụng Zalo có thể dễ dàng:

Đánh dấu các tin nhắn công việc quan trọng

Ghi nhớ các phần công việc sắp đến deadline để điều chỉnh kế hoạch làm việc phù hợp

Tìm kiếm, theo dõi, cập nhật tiến độ công việc của đồng nghiệp và bản thân

Cách giao việc trên Zalo

Đầu tiên để giao việc cho ai đó, người giao việc và người nhận việc phải là bạn Zalo của nhau

Giao việc cho thành viên trong nhóm trò chuyện

Chọn chức năng “Giao việc” trên Zalo bằng các cách như sau:

Cách 1: Đối với tin nhắn đã nhắc (mention) đến mình, người nhận tin nhắn có thể giao việc bằng chọn (button) ” Giao việc” ngay dưới tin nhắn đó

Cách 2: Đối với tin nhắn không nhắc (mention) đến mình, người nhận tin nhắn vẫn có thể giao việc bằng việc chọn biểu tượng khi nhấp chuột trái vào tin nhắn bất kỳ trong đoạn hội thoại

Cách 3: Tag tên trực tiếp của người nhận việc trong hộp hội thoại và chọn (Button) giao việc ngay bên cạnh tên người nhận

Cách 4: Chọn biểu tượng thanh công cụ

Bạn chọn (button) “Giao việc”

Hoàn tất thông tin về công việc cần giao

Sau khi chọn chức năng “Giao việc”, cửa sổ “Giao công việc mới” sẽ hiện ra như sau:

Cửa sổ hiện ra với cách 1,2 Cửa sổ hiện ra với cách 3,4,5

Các nội dung cơ bản cần cung cấp đầy đủ:

Tiêu đề: Tên công việc cần hoàn thành . Ví dụ: Chuẩn bị báo cáo cho cuộc họp, Nghiên cứu thị trường mới,…

Nội dung: Nội dung tin nhắn trong đoạn hội thoại chứa nội dung quan trọng về phần công việc được giao

Giao cho: Tên người thực hiện công việc được giao

Lưu ý: bạn có chỉ có thể giao việc cho bạn và thành viên trong nhóm trò chuyện có kết bạn Zalo với bạn

Theo dõi: Tên người cùng theo dõi trạng thái công việc được giao cùng bạn

Lưu ý: Bạn chỉ có thể để thành viên trong nhóm trò chuyện có kết bạn Zalo với bạn theo dõi tình trạng công việc được giao cùng bạn

Thời hạn: Điền rõ thông tin thời hạn phải hoàn thành công việc (tính chính xác đến giờ, phút, ngày, tháng, năm) hoặc chọn “Không thời hạn”

Chọn “Giao việc” trên cửa sổ “Giao công việc mới” để xác nhận công việc được giao

Sau đó, trong nhóm trò chuyện của người giao việc sẽ hiện lên bảng thông tin như sau:

Chọn biểu tượng ở thanh công cụ bên trái màn hình:

Trong cửa sổ “Công việc”, chọn biểu tượng thêm mới. Cửa sổ “Giao công việc mới” xuất hiện

Điền đầy đủ các thông tin như sau:

Tiêu đề: Tên công việc cần hoàn thành . Ví dụ: Chuẩn bị báo cáo cho cuộc họp, Nghiên cứu thị trường mới,…

Giao cho: Tên người thực hiện công việc được giao

Lưu ý: bạn có chỉ có thể giao việc cho bạn hoặc duy nhất 1 người có kết bạn Zalo với mình

Thời hạn: Điền rõ thông tin thời hạn phải hoàn thành công việc (tính chính xác đến giờ, phút, ngày, tháng, năm) hoặc chọn “Không thời hạn”

Chọn “Giao việc” trên cửa sổ “Giao công việc mới” để xác nhận công việc được giao

Lập tức cửa sổ trò chuyện của bạn và người được giao việc sẽ hiển thị cùng với thông báo về tình trạng công việc được giao

Cách nhận việc trên Zalo

Khi được người bạn nào đó giao việc, thì trong cửa sổ trò chuyện của bạn và người đó hoặc trong nhóm trò chuyện sẽ xuất hiện bảng như sau:

Để nhận việc bạn chọn “Xác nhận sẽ làm”, cửa sổ mới sẽ tiếp tục hiển thị

Kiểm tra, cập nhật tiến độ công việc

Bạn có thể chủ động theo dõi các nội dung công việc mình giao/ nhận/ theo dõi bằng cửa sổ trong cửa sổ “Giao việc” của Zalo

Cụ thể như sau:

Tôi giao: Theo dõi và kiểm tra tiến độ của các phần công việc bạn giao

Cần làm: Theo dõi và kiểm tra tiến độ của các phần công việc bạn nhận thực hiện

Ngoài ra, bạn dễ dàng lọc và tìm kiếm tình trạng công việc với tính năng “Bộ lọc”, cho phép tìm kiếm các phần công viêc: “Chưa xong/Đã xong/Chưa nhận/Đã nhận làm/Quá hạn”

Cách Tắt “Đã Xem” Tin Nhắn Trên Zalo, Seen Zalo

“đã xem” làm một cụm từ khá là khó chịu cho những người nhận tin nhắn không chỉ trên Facebook, Zalo và Skype, tuy nhiên người sử dụng có thể tắt đã xem tin nhắn trên Zalo một cách dễ dàng hơn Facebook, Skype rất nhiều.

Tại sao bạn nên tắt “đã xem” trên Zalo?

Từ đã xem hay phiên bản tiếng anh còn gọi là Seen là một từ làm cho người chat cảm thấy khá tức mắt, chắc hẳn bạn đã gặp không ít lần trường hợp này và đôi khi nó còn làm cho bạn có cảm giác bị coi thường.

Trên thực tế thì công việc đôi khi không phải lúc nào cũng cho phép bạn trả lời ai đó thường xuyên nhưng không phải ai cũng hiểu được ý của bạn. Biết được điều này nên Zalo đã cho phép người sử dụng tắt đã xem tin nhắn trên Zalo để gạt bỏ sự bực tức vô lý này.

Cách tắt đã xem tin nhắn trên Zalo

Ở thời điểm hiện tại cách tắt đã xem tin nhắn trên Zalo chỉ áp dụng trên phiên bản mobile, với phiên bản PC không hề có tính năng này cũng như không ai thấy được bạn đã xem hay chưa. Còn trên phiên bản di động chúng tôi sẽ thực hiện cách tắt đã xem tin nhắn trên Zalo trên Android. Giao diện Zalo Android và iPhone là như nhau nên bạn đọc sử dụng iPhone có thể nhìn theo và làm tương tự. Ngoài ra bạn đọc cũng nên tải Zalo phiên bản mới nhất để đảm bảo có đầy đủ tính năng và chính xác theo hướng dẫn bài viết này.

Tiếp theo bạn nhấn tiếp vào phần Setting cài đặt trên Zalo .

Trong phần cài đặt dễ dàng nhìn thấy phần quyền riêng tư , hãy nhấn vào đó.

Tại đây bạn sẽ dễ dàng nhìn thấy được phần hiển thị trạng thái đã xem ở ngay dưới. gạt cần sang bên trái để tắt nó đi.

Như vậy chúng ta đã hoàn tất việc tắt đã xem tin nhắn trên Zalo rồi đó. Tính năng này không chỉ cho phép bạn không nhìn thấy “đã xem” khi chat với Zalo người khác mà ngay cả những đối tượng chat sẽ không thấy chữ “đã xem” nếu như bạn tắt đã xem tin nhắn trên Zalo đi.

Cách Tắt Tìm Quanh Đây Trên Zalo

Tìm quanh đây trên Zalo là một tính năng rất hay. Nó giúp bạn dễ dàng tìm ra được những người bạn có thể bạn quen biết ở gần xung quanh bạn đang sử dụng Zalo. Tuy nhiên, tính năng này một số người cả thấy bị làm phiền và muốn tắt nó đi. Vâng, trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tắt tính năng Tìm quanh đây trên Zalo và nếu như bạn chưa biết cách tắt tính năng này như thế nào thì xin mời xem các bước bên dưới.

Cách tắt Tìm quanh đây trên Zalo

Nên xem: Cách ẩn số điện thoại Zalo trên điện thoại iPhone

Bước 1: Trên ứng dụng Zalo chọn mục Thêm (1) rồi chọn tiếp mục Tìm quanh đây (2).

Bước 2: Trong Tìm quanh đây chọn mục dấu 3 chấm ngang.

Bước 3: Một thông báo sẽ hiện lên, bạn hãy chọn là Xóa vị trí, tránh làm phiền.

Bước 4: Tiếp tục, bạn hãy nhấn Có để xác nhận xóa vị trí.

Nên xem: Hướng dẫn cách chặn tin nhắn, chặn tin nhắn từ người lạ trên Zalo

4.5

/

5

(

2

bình chọn

)