Các Phím Chức Năng Trên Bàn Phím Máy Tính / TOP 11 # Xem Nhiều Nhất & Mới Nhất 5/2023 # Top View

Dù rất quen thuộc, tuy nhiên công dụng cụ thể từng phím trên dãy phím chức năng của máy tính thì không phải ai cũng biết. Nắm rõ công dụng của từng phím chức năng này sẽ giúp việc sử dụng máy tính của người dùng trở nên đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều.

Các phím chức năng rất quen thuộc nhưng đôi khi nhiều người lại không hay biết đến công dụng của chúng

– F1: Mở cửa sổ giúp đỡ của hầu hết các phần mềm. Khi bạn gặp rắc rối về cách thức sử dụng của một phần mềm nào đó trên máy tính, nhấn phím F1 từ giao diện chính của phần mềm đó, lập tức cửa sổ giúp đỡ, với các thông tin và hướng dẫn sử dụng của phần mềm đó sẽ được mở ra để người dùng tra cứu.

Lưu ý: một lượng nhỏ các phần mềm không được trang bị sẵn cửa sổ giúp đỡ, do vậy trong trường hợp phần mềm không được trang bị sẵn cửa sổ này, phím F1 sẽ trở nên vô tác dụng với phần mềm đó.

– F2: Cho phép người dùng đổi tên thư mục hoặc file đang được chọn.

– F3: Kích hoạt chức năng tìm kiếm của phần mềm mà người dùng đang sử dụng. Chẳng hạn với cửa sổ trình duyệt web, nhấn phím F3, lập tức hộp thoại tìm kiếm nội dung trên trang web sẽ được kích hoạt để người dùng bắt đầu tìm kiếm nội dung.

– F4: Nhấn tổ hợp phím Alt và F4 sẽ đóng cửa sổ đang được chọn trên Windows. Ngoài ra từ màn hình Desktop, khi nhấn tổ hợp phím Alt + F4 cũng sẽ kích hoạt hộp thoại cho phép người dùng tắt hoặc khởi động lại máy tính.

– F5: Cho phép người dùng làm tươi (refresh) lại trang web đang được mở trên trình duyệt web hoặc làm tươi màn hình desktop, cửa sổ thư mục đang được mở…

– F6: Cho phép chuyển con trỏ về thanh địa chỉ trên trình duyệt web để nhập địa chỉ trang web cần truy cập.

– F7: Kích hoạt chức năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp văn bản đang được soạn thảo trên các phần mềm của Microsoft như Word.

– F8: Dùng để truy cập vào menu khởi động của Windows ngay sau khi mở máy tính. Chẳng hạn khi bạn muốn truy cập vào chế độ Safe Mode của Windows, nhấn phím F8 ngay sau khi nhấn nút khởi động máy tính (đối với các phiên bản Windows 7 trở về trước).

– F9: Làm tươi văn bản đang được soạn thảo trên Microsoft Word hoặc các email gửi/nhận trên phần mềm Microsoft Outlook.

– F10: Kích hoạt thanh menu của phần mềm đang chạy. Nhấn tổ hợp phím Shift và F10 sẽ tương đương với khi nhấn chuột phải.

– F11: Kích hoạt hoặc thoát chế độ toàn màn hình trên cửa sổ trình duyệt web.

– F12: Kích hoạt chức năng “Save as” (Lưu thành file mới) trên phần mềm Microsoft Office.

Ngoài ra, với bàn phím laptop, trên các phím chức năng sẽ có kèm theo các biểu tượng phụ cho phép người dùng tắt/mở nhanh một chức năng nào đó trên laptop. Để kích hoạt chức năng của các biểu tượng này, bạn nhấn phím Fn và phím chức năng trên bàn phím. Chẳng hạn nhấn phím Fn và phím F2 trên bàn phím laptop có thể tắt/mở Wifi (đối với một số máy tính).

Bấm tổ hợp phím Fn và phím chức năng để kích hoạt các chức năng phụ kèm theo trên các phím chức năng

Để biết được chức năng cụ thể kèm theo các phím chức năng trên bàn phím laptop, bạn có thể dựa vào biểu tượng in trên các phím chức năng đó hoặc có thể xem sách hướng dẫn sử dụng của laptop khi mua.

Phạm Thế Quang Huy

Trong quá trình sử dụng máy tính thì đa số người dùng thường xuyên sử dụng chuột để điều khiển máy và sử dụng bàn phím để gõ các ký tự. Tuy nhiên bạn có thể không biết các tổ hợp phím tắt trên bàn phím có thể giúp ích cho quá trình thao tác và sử dụng máy tính.

Sử dụng các tổ hợp phím tắt trên bàn phím giúp bạn có thể di chuyển và thao tác trên máy tính được dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều. Nhưng làm thế nào để biết được hết các chức năng của các tổ hợp phím tắt này? Đặc biệt khi nhiều phím tắt máy tính có thể dùng chung với các phím tắt trong Excel, Word, ,…

Các tổ hợp phím tắt hữu dụng trên bàn phím máy tính Các phím tắt trong trình quản lý Windows

Phím Windows: Mở Menu Start (cũng có thế dùng Ctrl + ESC).

Phím Windows + Tab : Chuyển các khung làm việc dạng 3D .

Phím Windows + Pause : Mở bảng System and Security xem thông tin cơ bản của máy tính System Properties.

Phím Windows + E : Mở được Windows Explorer gồm các tùy chọn ổ cứng trong computer.

Phím Windows +R: Cửa sổ tìm kiếm Run .

Phím Windows+F: Tìm kiếm được các file trong computer.

Phím Windows + Phím mũi tên xuống : Thu nhỏ cửa sổ làm việc hiện tại ở mức độ phù hợp.

Phím Windows +L : Khóa được màn hình máy tính hiện tại lại

Phím Windows +Space (phím cách) : Các khung làm việc hiện tại trở nên trong suốt.

Phím Windows + T : Trạng thái của khung làm việc hiện tại đang có trên Task.

Phím Windows + mũi tên (Lên-Xuống-Phải-Trái) : Di chuyển được những khung làm việc hiện tại theo hướng mũi tên.

Phím Windows + M : Thu nhỏ được những khung làm việc đang dưới Task.

Tổ hợp phím với phím chức năng

Phím F1 : Mở bảng hướng dẫn về khung làm việc đang làm việc

Phím F2 : Đổi tên được file, thư mục.

Phím F5 Thực hiện thao tác Refresh

Phím Alt +F4 : Tắt được khung làm việc hiện tại .

Phím F6 : Trỏ đến từng mục trên trình duyệt Web.

Tổ hợp các phím hỗ trợ Ctrl và Shift

Phím Ctrl + Shift + N : Mở 1 thư mục mới trên máy tính.

Phím Ctrl+C: Copy một hay nhiều file hay thư mục trong Windows

Phím Ctrl+X: Cắt file hay thư mục trong Windows.

Phím Ctrl+V: Dán file hay thư mục trong Windows

Phím Ctrl+Z: Khôi phục các thao tác đã thực hiện sai trước đó

Phím Ctrl +A : Bôi đen tất cả các mục trong cùng thư mục, ổ đĩa

Tổ hợp phím Ctrl + Shift + Esc : Bật Task Manager

Phím Shift +Delete : Xóa vĩnh viễn dữ liệu được chọn

Phím Shift + mũi tên(Lên-Xuống-Phải-Trái): Bôi đen dữ liệu từng mục mà bạn di chuyển mũi tên.

Tổ hợp phím Ctrl + Shift + Delete: Tùy chọn các chức năng quản lý của máy tính.

Thay đổi chức năng bàn phím khi máy tính bị liệt, bị hỏng là một việc làm cần thiết, để đảm bảo các phím bị lỗi đó không làm ảnh hưởng tới các công việc. Hiện nay, có cách đổi vị trí bàn phím bằng phần mềm SharpKeys.

Trong máy tính mặc định có sẵn ứng dụng On-Screen Keyboard, là chương trình bàn phím ảo nhằm hỗ trợ khi bàn phím vật lý bị hỏng. Nhưng nếu dùng On-Screen Keyboard thì lại còn có nhiều nhược điểm. Cho nên, một phương án thay thế là bạn có thể dùng một phần mềm chuyển đổi vị trí bàn phím.

Nói về phần mềm đổi vị trí bàn phím máy tính phải kể đến như: Keytweak, Key Mapper, SharpKeys, MapKeyboard v.v.. Nhưng trong đó, SharpKeys vẫn là phần mềm hiệu quả và được nhiều người sử dụng nhất.

Khi nào cần thay đổi vị trí bàn phím?

Máy tính bị liệt, bị hỏng một vài phím nhưng chưa muốn thay bàn phím mới.

Bố trí các phím bấm để phù hợp với vị trí bàn tay (thuận tiện trong thao tác tay, tránh bấm nhầm, gõ nhầm v.v..).

Sử dụng chức năng của một phím bất kỳ nhiều hơn một lần trên bàn phím.

Có nhiều phím hay được sử dụng nhưng lại nằm ở vị trí không thuận tiện. Cho nên cần phải hoán đổi vị trí của những phím bấm đó cho những phím ít khi được sử dụng, nhưng nằm ở những vị trí thuận tiện.

Cách đổi vị trí bàn phím máy tính/laptop bằng SharpKeys

(Phiên bản phần mềm tương thích với hầu hết các hệ điều hành hiện nay: Windows XP/Vista/7/8/8.1/10).

Lưu ý: Tốt nhất nên lưu file ngoài màn hình Desktop (hoặc phân vùng ổ C) để tránh phát sinh lỗi trong quá trình cài đặt.

Bước 2: Sau khi cài đặt phần mềm thành công, phần mềm SharpKeys có giao diện như sau:

Map this key (From key): Vị trí phím bấm bạn muốn sử dụng.

To this key (To key): Gán chức năng của “From key” từ phím nào trên bàn phím?

Ví dụ, tôi không thích sử dụng phím Enter phía bên phải bàn phím Laptop. Mà muốn di chuyển chức năng của phím Enter này sang bên trái bàn phím Laptop, cụ thể là tại phím Caps Lock. Thì tôi có thể thao tác các bước như sau:

Bước 4: Tại cửa số bên trái “Map this key (From key)”, bạn tìm tới Caps Lock (00_3A). Sau đó nhấn vào Type Key.

Khi gán chức năng của phím Enter cho phím Caps Lock thì 2 phím này vẫn tồn tại song song. Có nghĩa là sẽ có 2 phím Enter trên bàn phím.

Chương trình yêu cầu máy tính đã cài đặt .NET Framework.

Nếu muốn các phím bấm trở lại như mặc định. Bạn chỉ cần xóa chức năng gán giữa 2 phím trên hoặc xóa hẳn ứng dụng SharpKeys. Sau đó khởi động lại máy là xong.

Kết luận

Khi biết cách đổi vị trí bàn phím dựa trên các phần mềm hỗ trợ: SharpKeys, Key Remapper, AutoHotkey v.v.. cho máy tính. Bạn sẽ không phải bỏ chi phí để mua một bàn phím mới. Điều này rất phù hợp khi chỉ một vài phím bị liệt, bị hư, bị loạn như vậy.

Đối với máy tính để bàn có thể trang bị bàn phím mới giả rẻ rất dễ dàng. Nhưng đối với laptop thì do một số dòng laptop hiện nay có bàn phím được gắn chặt vào mặt C, cho nên rất phức tạp.

Cập nhật mới lúc 18:07 ngày 29/08/2020

Tác dụng của hàng phím F1 tới F12 trên bàn phím

Phím F1 mở Help

Dây là phím có chức năng mở Help ( trợ giúp ) trong hầu hết các chương trình bao gồm các ứng dụng, trình duyệt hay tiện ích. Bên cạnh đó bên ngoài Windows phím F1 còn được sử dụng để vào BIOS được sử dụng khi khởi động máy tính.

Ngoài ra F1 còn được dùng kết hợp cùng phím khác

Tổ hợp phím Windows + F1 sẽ cho phép chúng ta mở cửa sổ Microsoft Windows Help And Support Center.

Tổ hợp phím Ctrl + F1 sẽ hiển thị cửa sổ Task Pane trong Windows Explorer.

Phím F2 Rename

Phím F2 được sử dụng để đổi tên các thư mục hoặc tệp tin được chọn. Nhấn chuột vào thư mục hay tệp tin nhấn F2 sẽ giúp chúng ta đổi tên nhanh tệp tin hay thư mục đó. Cũng giống như F1 kết hợp với phím tắt khác F2 sẽ có nhiều tác dụng hơn.

Các tổ hợp phím tắt có F2

Alt + Ctrl + F2 để tìm và mở file trong Word.

Ctrl + F2 tổ hợp phím này có tác dụng xem trước bản in (chế độ Preview) trong Word, Excel…

Phím F3 tìm kiếm

Các tổ hợp phím tắt có sử dụng F3:

Tổ hợp phím tắt Windows + F3: Mở cửa sổ tìm kiếm nâng cao trong Microsoft Outlook.

Tổ hợp phím tắt Shift + F3: Dùng để chuyển đổi định dạng văn bản giữa chữ hoa và chữ thường trong Microsoft Word.

Phím F4 close

Phím F4 có tác dụng di chuyển con trỏ chuột lên thanh địa chỉ cửa sổ trong Explorer. Có nghĩa là khi bạn mở thư mục bất kỳ trên máy tính sau đó nhấn F4 thì con trỏ chuột sẽ di chuyển lên thanh địa chỉ.

Đơn lẻ F4 ít được sử dụng nhưng tổ hợp phím có sử dụng F4 lại được sử dụng rất nhiều

Alt + F4: Dùng để đóng 1 cửa sổ hay chương trình đang mở. Nếu Alt + F4 ở ngoài màn hình Desktop sẽ hiển thị chức năng tắt máy nhanh Shutdown

Ctrl + F4 để đóng tab hiện tại trong trình duyệt web ví dụ như đóng tab Google Chrome, Edge

Tổ hợp phím tắt có sử dụng F4

Phím F5 reload

Phím F5 là phím được sử dụng khá nhiều và thường xuyên, trước kia nó dùng để Refresh màn hình máy thế nhưng gần đây không có nhiều người sử dụng chức năng này. F5 ngoài màn hình Desktop có tác dụng Refresh (làm mới) lại đường dẫn của các biểu tượng icon ngoài màn hình khi có cập nhật gì mới.

Thực tế phím F5 vẫn được sử dụng nhiều nhất là trên trình duyệt web vì F5 có tác dụng Reload lại website

Phím F6 ít dùng

F6 dùng để di chuyển con trỏ chuột lên thanh địa chỉ của trình duyệt web và bôi đen toàn bộ thanh địa chỉ đó luôn

Ngoài ra khi bạn sử dụng Unikey khi nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 chúng ta sẽ mở nhanh cửa sổ chuyển mã (chuyển đổi font chữ) của Unikey.

F7 được sử dụng để kích hoạt chế độ kiểm tra lỗi chính tả hay ngữ pháp trong các ứng dụng của Microsoft như Microsoft Word. Ngoài ra nó còn dùng để tắt mở các chức năng Caret Browsing trên Firefox và IE 8 trở lên.

Phím F8 cứu hộ

Đây là phím sinh ra để làm nhiệm vụ cứu hộ máy tính. F8 dùng để khởi động máy tính vào chế độ an toàn – chế độ Safe Mode để sửa lỗi máy tính

Phím F9 vô dụng

F9 chỉ có tác dụng làm mới tài liệu trong Microsoft Word và gửi/nhận email trong Microsoft Outlook mà thôi còn trong Windows thì chả thấy nó có tác dụng gì cả.

Phím F10

Phím F10 hơi bị ít dùng nó có tác dụng ngang phím ALT trong cửa sổ Explorer đang dùng, chức năng của 2 phím này là hiển thị các phím tắt trên thanh menu của cửa sổ đang dùng

Trong khi đó tổ hợp phím Shift + F10 được dùng nhiều hơn vì nó có chức năng hiển hị menu chuột phải y như bạn nhấn chuột phải vậy ( chắc dùng khi chuột phải bị hư)

Phím F11 màn hình full screen

F11 có tác dụng phóng to toàn màn hình trình duyệt web ví dụ như đang xem phim nhấn F11 sẽ phóng to toàn màn hình. Muốn thoát khỏi chế độ này thì hãy nhấn ESC.

Phím F12 thần thánh

Dân code vẫn gọi phím F12 là F12 thần thánh là vì trên trình duyệt web F12 có tác xem dụng mã nguồn website, cùng với khả năng chỉnh sửa thông tin cho hiển thị thời gian thực thích hợp cho việc fake web để lừa gà một cách chuyên nghiệp. Ví dụ như dùng F12 để đưa tên tuổi ảnh của bạn vào trang báo điện tử xong chụp ảnh lấy le với gái …

Khi sử dụng Word thì phím F12 có tác dụng mở ra cửa sổ Save as để lưu lại văn bản.

Tổ hợp phím Ctrl + Shift + F12 hỗ trợ in tài liệu Word, còn Shift + F12 có tác dụng lưu lại tài liệu Word.

F1 – F12 trên bàn phím chuyên dụng

Với laptop hoặc 1 số bàn phím chuyên dụng các phím chức năng từ F1 – F12 không những có chức năng ở trên mà chúng còn có tác dụng điều khiển 1 số chức năng đi kèm ví dụ như tăng giảm sáng màn hình, bật tắt wifi, Bluetooth, dừng phát nhạc …

Tổng kết: