Xu Hướng 12/2023 # Hướng Dẫn Xóa Email Bị Kẹt Trong Outbox Của Outlook # Top 21 Xem Nhiều

Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Xóa Email Bị Kẹt Trong Outbox Của Outlook được cập nhật mới nhất tháng 12 năm 2023 trên website Phauthuatthankinh.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Xoá một email bị kẹt trong Outbox của Outlook

Nguyên nhân: có thể do list gửi mail đi có chứa quá nhiều mail lỗi, hoặc attach files quá lớn (thường trên 10MB) khiến Outlook không cho gửi mail, và mail cứ bị treo trong Outbox, không thể xóa được.

Để xóa email bị tắc, làm theo các bước này

Trong Outlook, bấm vào tab Gửi/Nhận, sau đó bấm chọn Làm việc Ngoại tuyến (WorkOffline). Lưu ý: Này dừng lại Outlook từ cố gắng để gửi tất cả thư điện tử.

Chọn hộp thư đi (Outbox). Bạn có thể:

Di chuyển thư (Move): Di chuyển thư đến thư mục Thư nháp (Drafts) . Bạn có thể hoặc kéo thư mục bản thảo hoặc bạn có thể bấm chuột phải vào thư, chọn di chuyển, chọn Thư mục khác, và sau đó chọn thư mục Thư nháp từ danh sách. Lưu ý: Điều này cho phép bạn mở một thư email lớn, loại bỏ, thay đổi kích cỡ và thêm lại các phần đính kèm trước khi bạn cố gắng gửi thư email một lần nữa.

Xoá thư: Bấm chuột phải vào thư và chọn xoá.

Chú ý: Nếu bạn thấy khi đã chuyển sang chế độ WorkOffline mà vẫn không thể xóa được mail bị treo, bạn cần đóng Outlook và chờ cho nó để thoát, hoặc khởi động lại máy tính, sau đó bạn làm lại các thao tác trên.

Trên Outlook2010 -2013 sẽ có biểu tượng như minh họa:

Xoá một email bị kẹt trong Outbox của Outlook

Nguyên nhân: có thể do list gửi mail đi có chứa quá nhiều mail lỗi, hoặc attach files quá lớn (thường trên 10MB) khiến Outlook không cho gửi mail, và mail cứ bị treo trong Outbox, không thể xóa được.

Để xóa email bị tắc, làm theo các bước này

Trong Outlook, bấm vào tab Gửi/Nhận, sau đó bấm chọn Làm việc Ngoại tuyến (WorkOffline). Lưu ý: Này dừng lại Outlook từ cố gắng để gửi tất cả thư điện tử.

Chọn hộp thư đi (Outbox). Bạn có thể:

Di chuyển thư (Move): Di chuyển thư đến thư mục Thư nháp (Drafts) . Bạn có thể hoặc kéo thư mục bản thảo hoặc bạn có thể bấm chuột phải vào thư, chọn di chuyển, chọn Thư mục khác, và sau đó chọn thư mục Thư nháp từ danh sách. Lưu ý: Điều này cho phép bạn mở một thư email lớn, loại bỏ, thay đổi kích cỡ và thêm lại các phần đính kèm trước khi bạn cố gắng gửi thư email một lần nữa.

Xoá thư: Bấm chuột phải vào thư và chọn xoá.

Chú ý: Nếu bạn thấy khi đã chuyển sang chế độ WorkOffline mà vẫn không thể xóa được mail bị treo, bạn cần đóng Outlook và chờ cho nó để thoát, hoặc khởi động lại máy tính, sau đó bạn làm lại các thao tác trên.

Trên Outlook2010 -2013 sẽ có biểu tượng như minh họa:

Hướng Dẫn Cách Thu Hồi Email Đã Gửi Trong Outlook

Muốn thu hồi email đã gửi trong phải đảm bảo những điều kiện sau đây:

Thứ nhất: Trình đọc email của người nhận và người gửi phải kết nối với máy chủ Microsoft Exchange.

Thứ hai: Email muốn thu hồi phải cùng thuộc một công ty, doanh nghiệp, tổ chức và phải sử dụng ứng dụng Outlook trên Office 365 hay máy tính.

2. Cách thu hồi email đã gửi trong Outlook 2023, 2013, 2010

Thu hồi email đã gửi trong outlook 2023/recall email outlook 2023, 2013, 2010 theo các bước sau đây:

Bước 3: Nhấp đúp chuột vào email đó để mở trong cửa sổ mới

Bước 4: Outlook cung cấp các chức năng như trả lời, chuyển tiếp, di chuyển email trên giao diện

: Từ menu thả xuống lựa chọn Bước 6Recall This Message

Bước 7: Lựa chọn 1 trong 2 tùy chọn thu hồi:

Delete unread copies of this message: Thu hồi lại thư đã gửi

Delete unread copies and replace with a new message: Thu lại thư đã gửi và thay thế bằng một thư mới

: Thiết lập thông báo thư đã được hay chưa được thu hồi (Outlook chỉ có khả năng thu hồi email mà người nhận chưa đọc). Để thiết lập thông báo bạn chỉ cần tích vào Bước 8Tell me if recall succeeds or fails for each recipient.

Bước 10: Nhận thông báo nếu đã kích hoạt chức năng thu hồi email đã gửi trong Outlook thành công

3. Các trường hợp khác có thể xảy ra khi thu hồi email đã gửi trong Outlook

: Tính năng Trường hợp 1Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls được người nhận kích hoạt.

Khi đó, cả thư gốc và thư đến sẽ được lưu trong hộp thư đến của người nhận. Trường hợp người nhận chưa đọc email gốc, email thu hồi sẽ được thay thế. Nếu người nhận đã đọc email, bạn sẽ không thể thu hồi email đã gửi trong Outlook và người nhận vẫn được thông báo rằng người gửi đang cố thu hồi email này.

: Người nhận đã vô hiệu hóa tính năng Trường hợp 2Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls trong Outlook.

Khi đó, nếu người nhận mở email bạn muốn gửi trước thì email bạn muốn thu hồi sẽ bị xóa, nghĩa là việc thu hồi email đã gửi trong Outlook thành công. Trong trường hợp người nhận mở email gốc trước thì việc thu hồi email đã gửi trong Outlook đã thất bại.

: Người nhận email sử dụng Rules khiến email gốc bị di chuyển sang thư mục khác mà không phải ở Trường hợp 3“Hộp thư đến”. Việc thu hồi email đã gửi trong Outlook thất bại khi người nhận dùng thiết lập quy tắc trong Outlook, khi đó, cả email gốc và email muốn thu hồi sẽ được lưu trữ trong thư mục khác nhau.

: Người nhận sử dụng Trường hợp 4Rules nhưng cả email thu hồi và email gốc đều được di chuyển sang thư mục khác. Khi đó, thu hồi email đã gửi trong Outlook thành công hay thất bại còn phụ thuộc vào việc email nào được mở trước.

Thu hồi thành công khi người nhận mở email thu hồi trước và email gốc mở sau. Ngược lại, thu hồi thất bại nếu người nhận mở email thu hồi sau và email gốc trước.

TÌm hiểu thêm:

Hướng Dẫn Cách Thu Hồi Email Đã Gửi Trong Outlook Và Gmail – Mmo Journey

Email không chỉ là công cụ trao đổi thông tin cá nhân (thay thế thư viết tay) mà còn là công cụ trao đổi công việc của gần như tất cả các công ty. Trong quá trình gửi email, chúng ta rất khó tránh khỏi những sai sót và muốn thu hồi để chỉnh sửa và gửi lại. Thật may là cả Gmail và Outlook đều hỗ trợ tính năng này. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn cách thu hồi email đã gửi trong Outlook và Gmail.

Hướng dẫn cách thu hồi email đã gửi trong Outlook

Microsoft Outlook là chương trình gửi/nhận và soạn thảo email phổ biến- đặc biệt là đối với những ai sử dụng nhiều địa chỉ email đồng thời. Ưu điểm cơ bản của Outlook là cho phép gửi nhận email của nhiều tài khoản đồng thời từ một màn hình duy nhất – màn hình Microsoft Outlook thân quen với những ai từng dùng Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint…).

Để thu hồi email đã gửi trong Outlook, chúng ta làm như sau:

– Mở email muốn thu hồi

–  Soạn thảo email mới để thay thế cho email vừa thu hổi (hoặc nếu bạn ko muốn gửi lại email mới thì chỉ cẩn chọn ô “Delete unread copies” trong pop-up ở trên là được.

Xong!

Hướng dẫn cách thu hồi email đã gửi trong Gmail

Hầu như ai cũng biết Gmail là hệ thống email miễn phí tốt nhất hiện nay của Google, thế nhưng tính năng thu hồi email đã gửi (undo send) thì không phải ai cũng biết đến. Để thu hồi email đã gửi trong Gmail, chúng ta làm như sau:

– Đăng nhập vào tài khoản Gmail.

– OK.

Share this:

Twitter

Facebook

Pinterest

LinkedIn

Reddit

More

Print

Telegram

Tumblr

WhatsApp

Like this:

Like

Loading…

Hẹn Giờ Gửi Email Outlook, Cách Trì Hoãn Gửi Email Trong Outlook

Có ba cách người dùng có thể sử dụng để trì hoãn, delay việc gửi mail trong Outlook: delay một mail cụ thể, delay toàn bộ email sẽ gửi bằng các rule và lên lịch sau để gửi tự động.

Tính năng này trên Outlook giúp bạn giải quyết các sự cố nhầm lẫn khi lỡ tay gửi đi nội dung mail không mong muốn, gửi nhầm thư quan trọng cho người khác.

Cách lên lịch gửi mail trên Outlook

Bước 1: Trên cửa sổ soạn mail đang dùng, thực hiện một trong 2 thao tác sau:

Mở cửa sổ Properties trên tab Options

Bước 2: Hộp thoại Properties mở ra, đánh tích vào ô Do not deliver before check trong mục Delivery options, sau đó đặt ngày và giờ gửi. Ấn Close để đóng lại.

Lên lịch gửi một mail cụ thể trên Outlook

Bước 3: Hoàn tất việc soạn email của mình và nhấp vào Send để gửi thư.

Lúc này, email của bạn sẽ nằm trong hộp thư Outbox và bạn có thể tự do chỉnh sửa, xóa thư nếu có thay đổi gì. Tới thời gian đặt trước, email sẽ tự động được gửi cho người nhận chỉ định.

Email được lên lịch gửi nằm trong Outbox có thể được chỉnh sửa hoặc xóa tùy người dùng

Hủy lịch gửi hoặc thay đổi lịch gửi mail trên Outlook

Nếu bạn có chỉnh sửa nội dung email và muốn gửi ngay lập tức hoặc lên lịch gửi lại thì thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở mail trong folder Outbox.

Bước 3: Hộp thoại Properties mở ra, chọn 1 trong 2 tùy chọn sau:

Bỏ đánh tích vào ô Do not deliver before check trong mục Delivery options nếu muốn gửi thư ngay lập tức.

Thay đổi lại ngày và giờ gửi khác nếu muốn đổi lịch gửi mail.

Bước 5: Quay lại cửa sổ soạn mail, ấn chọn Send xác nhận gửi lại thư.

Tùy thuộc vào lựa chọn của bạn ở bước 3 mà thư này sẽ được gửi ngay lập tức hoặc nằm trong hộp Outbox để chờ gửi.

Lưu ý:

Tùy chọn này chỉ khả dụng trên ứng dụng Outlook của máy tính cá nhân, không có trong Outlook trên web.

Email chỉ có thể được gửi và nhận khi Outlook đang chạy. Nếu Outlook bị đóng tại thời điểm gửi mà bạn đã chọn, email sẽ chuyển đi vào lần tiếp theo bạn mở Outlook.

Tương tự, nếu Outlook của người nhận bị đóng tại thời điểm đó, họ sẽ nhận được mail của bạn vào lần bắt đầu tiếp theo.

Trì hoãn việc gửi tất cả các email trên Outlook

Tất cả các tin nhắn gửi đi trong Outlook được chuyển qua thư mục Outbox sẽ được gửi ngay lập tức. Để thay đổi điều này, hãy thiết lập một quy tắc để trì hoãn việc gửi email. Đây là cách thực hiện:

Mở Manage Rules & Alerts trên Outlook Chọn New Rule trên cửa sổ Rules and Alerts để tạo quy tắc mới trong Outlook

Bước 3: Dưới mục Start from a Blank Rule, nhấp vào tùy chọn Apply rule on messages I send rồi ấn Next.

Còn nếu muốn trì hoãn việc gửi tất cả các email thì chỉ cần nhấp luôn vào Next. Outlook sẽ hiện thông báo xác nhận rằng bạn muốn áp dụng quy tắc cho tất cả các mail sẽ gửi, nhấp vào Yes là được.

Trì hoãn việc gửi tất cả các email thì chỉ cần nhấp luôn vào Next

Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại Deferred Delivery nhỏ ở dưới, bạn nhập số phút muốn trì hoãn việc gửi email (tối đa là 120) sau đó bấm OK.

Tích chọn defer delivery by a number of minutes ở khung step 1 và nhập số phút delay ở khung step 2

Bước 8: Đây là bước cuối cùng kết thúc tạo rule, bạn đặt tên cho quy tắc để có thể ghi nhớ và phân loại với các rule khác tránh nhầm lẫn, ví dụ “Delay gui email”.

Dưới step 2 thì nhớ tích vào ô Turn on this rule rồi nhấn vào Finish.

Đặt tên cho Quy tắc rồi kết thúc tạo rule trên Outlook

Xong rồi đấy! Từ bây giờ, khi bạn nhấp vào nút Send để gửi thư, email sẽ được chuyển đến thư mục Outbox và nằm ở đó trong khoảng thời gian bạn chỉ định ở bước 6.

Hướng Dẫn Cài Rules Trong Outlook 2010

Xem video cách cài đặt nhiều mail trên Outlook 2010

➤  ➤ 

Trường hợp 1:

bạn cài nhiều tài khoản mail trên outlook và bạn muốn quản lý mail đến của mỗi email trong 1 thư mục riêng. Ví dụ: tôi có 2 email: [email protected][email protected] và tôi muốn nếu khách hàng gởi mail vào support thì mail đó sẽ tự động vào thư mục (folder) support, khách hàng gởi vào mail [email protected] thì mail đó sẽ tự động vào thư mục payment. Trong trường hợp này với Outlook 2003 bạn phải dùng Rules để đẩy mail vào, nhưng với Outlook 2010, mọi việc rất đơn giản.

     

Bước 4:

Kết quả cuối cùng, bạn chỉ cần làm tương tự như vậy cho các account còn lại.

 

Trường hợp 2:

bạn thường xuyên lên hệ với 1 hay 1 vài khách hàng, bạn muốn quản lý tất cả mail họ gởi cho bạn trong 1 Folder để dễ dàng xem lại khi cần. Đây là yêu cầu rất thường hay xảy ra cho các bạn thường xuyên dùng mail. Với trường hợp này, các bạn thực hiện như sau:

Bước 1:

Tạo Folder trong Inbox như đã hướng dẫn bên trên. Ở đây tôi  ví dụ với email

bạn thường xuyên lên hệ với 1 hay 1 vài khách hàng, bạn muốn quản lý tất cả mail họ gởi cho bạn trong 1 Folder để dễ dàng xem lại khi cần. Đây là yêu cầu rất thường hay xảy ra cho các bạn thường xuyên dùng mail. Với trường hợp này, các bạn thực hiện như sau:Tạo Folder trong Inbox như đã hướng dẫn bên trên. Ở đây tôi ví dụ với email [email protected] và tôi quản lí các mail của người này gởi đến tôi trong thư mục Sales trong Inbox.

 

Step 1: Se-lect a template: là bước cho phép bạn chọn cách tương tác với mail đó như thế nào: di chuyển mail đến của ai đó vào Folder hay đánh dấu để tiện theo dõi (follow-up),…

Khu vực step 2, bạn chọn vào liên kết  people or public group. Dòng này có ý nghĩa là bạn sẽ chọn địa chỉ mail bạn muốn quản lý mail đến, trong ví dụ này tôi dùng mail Kết quả khi chọn email như hình bên dưới.Tiếp theo bạn nhấn vào liên kết Specified, mục này có ý nghĩa là bạn sẽ chọn Folder nào để khi mail của email vừa chọn gởi đến sẽ di chuyên vào. Trong ví dụ này, toi đã tạo Folder Sales trong Inbox và tôi muốn chỉ định mail  

Kết quả sao quá trình chọn 2 mục này như hình bên dưới. Tiếp theo bạn nhấn vào liên kết Specified, mục này có ý nghĩa là bạn sẽ chọn Folder nào để khi mail của email vừa chọn gởi đến sẽ di chuyên vào. Trong ví dụ này, toi đã tạo Folder Sales trong Inbox và tôi muốn chỉ định mail [email protected] sẽ di chuyển vào đó khi gởi cho tôi.

   

Kết quả sao quá trình chọn 2 mục này như hình bên dưới

Nếu bạn chưa có mail nào gởi đến từ đại chỉ cần quản lý thì đến giai đoạn này, bạn chỉ cần nhấn nút Finish để hoàn thành mà không cần quan tâm các bước sau. Trong trường hợp có một số mail từ email bạn muốn quản lý đã nằm sẵn rải rác trong inbox, thay vì bạn phải Move từng mail thủ công bằng tay, bạn có thể dùng chức năng sau.

Bạn nhấn Next 3 lần sẽ xuất hiện màn hình bên dưới. Bạn đánh dấu vào ô Run this Rules now on messages already in “Inbox”, điều này có nghĩa là bạn ra lênh cho nó copy các mail được gởi đến từ email bạn cần quản lý đang nằm trong Inbox vào thư mục bạn đã chỉ định. Sau đó nhấn nút Finish, Rules sẽ tự động copy các mail nằm trong Inbox vào thư mục chỉ định.

 

Sau khi hoàn thành, kết quả như hình bên dưới. Bạn làm tương tự như vậy cho các Rules khác nếu có.

 

Hướng Dẫn Cách Phục Hồi Thư Đã Xóa Hoặc Lưu Trữ Trên Ms Outlook

Một vấn đề phổ biến khác là người dùng email biết đến tính năng tự động lưu trữ. Tính năng AutoArchive trong Outlook sẽ tự động gửi tin nhắn cũ đến thư mục lưu trữ (Archive folder), như thể những tin nhắn này biến mất đi. Thật may mắn, không quá khó để phục hồi lại email trong Outlook.

Trước khi chúng ta bắt đầu, hãy tìm hiểu ebook miễn phí của chúng tôi: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Nó bao gồm những chiến thuật trong sử dụng hộp thư email-để giúp bạn có thể kiểm soát nhanh chóng hộp thư và quản lý email của bạn hiệu quả hơn.

1. Cách tìm Email bị mất trong MS Outlook

Nếu một trong những email của bạn bị thất lạc, bạn nên kiểm tra những nơi này trước tiên:

Thư mục lưu trữ (Archive folder)

Thư mục đã xóa (Deleted Items folder)

Thư mục Junk mail (hoặc Spam)

Bạn có thể tìm thấy những thư mục này trong Thanh điều hướng bên trái của hộp thư MS Outlook.

Bạn có thể tìm email thất lạc trong các thư mục được hiển thị ở đây.

Bài hướng dẫn thông tin về cách sử dụng công cụ tìm kiếm MS Outlook để tìm email thất lạc trong Outlook.

2. Cách phục hồi Email đã xóa từ Outlook

Nếu bạn tìm những email thất lạc một trong những thư mục trên, bạn sẽ muốn phục hồi chúng. Có hai cách cơ bản để phục hồi email từ thư mục Deleted Items hoặc Junk Email:

1. Kéo và thả tin nhắn

Bạn có thể sử dụng chức năng kéo-và-thả để phục hồi email đã xóa từ Outlook. Cả hai thư mục Deleted Items và Junk Email đều cho phép bạn kéo và thả tin nhắn giữa các thư mục. Để di chuyển tin nhắn từ những thư mục này, hãy làm theo ba bước sau đây.

Mở thư mục chứa tin nhắn

Chọn tin nhắn mà bạn muốn di chuyển (ở bên phải).

Kéo tin nhắn đã chọn trong thư mục (trên Thanh điều hướng) chỗ bạn muốn đặt vào.

Trong phần mình họa bên dưới, tôi di chuyển tin nhắn “Photos for Regional Design” từ thư mục Deleted Items sang thư mục From My New Boss.

Sử dụng chức năng kéo-và-thả để phục hồi email thất lạc vào các thư mục của chúng.

2. Sử dụng công cụ Move

Outlook cũng có công cụ Move mà bạn có thể di chuyển các tin nhắn giữa các thư mục. Bạn có thể tìm trên tab Home, như minh họa bên dưới:

Sử dụng công cụ Move để phục hồi tin nhắn vào thư mục của chúng.

Để di chuyển email đã chọn vào đúng thư mục, chọn thư mục từ các thư mục có sẵn từ trình đơn thả xuống.

3. Công cụ Recover Deleted Items là gì & khi nào bạn có thể sử dụng nó?

Một email sẽ bị xóa “vĩnh viễn” nếu bạn chọn Deleted Items. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, bạn có thể phục hồi những tin nhắn đã xóa “vĩnh viễn” này.

Nếu bạn sử dụng dịch vụ email từ MS Outlook cho công việc hoặc trường học (hoặc ở công ty lớn), email của bạn có thể đã được cập nhật lên dịch vụ Microsoft Exchange email. Tùy thuộc vào người quản lý của bạn thiết lập hệ thống như thế nào, tin nhắn đã xóa “vĩnh viễn” của bạn được lưu trữ trên server email cho mục đích tìm kiếm lại. Điều này có nghĩa, bạn có thể sử dụng công cụ Recover Deleted Items From Server để lấy lại email Outlook sau khi xóa chúng “vĩnh viễn”.

Trong phần mình họa chúng tôi bên dưới, bạn có thể thấy thư mục Deleted Items trống:

Ví dụ này minh họa cho chức năng trên chúng tôi

Bên dưới là cách phục hồi email đã xóa vĩnh viễn trên chúng tôi

Lưu ý: Chức năng này không áp dụng trên phiên bản MS Outlook cho Home Users.

4. Tại sao lưu trữ Email (và cách phục hồi nó)

Nếu email thất lạc của bạn được lưu trữ trên thư mục Archive thì bạn có thể kéo-và-thả từ thư mục mà bạn muốn. Sử dụng kỹ thuật kéo-và-thả tương tự mà tôi miêu tả bên trên cho thư mục Deleted Items.

Cuối cùng, bạn có thể phục hồi email lưu trữ trên Outlook vào máy tính của bạn dưới định dạng PST.

1. Cách truy cập Outlook AutoArchive Settings

Tùy chọn AutoArchive trên MS Outlook sẽ xác định mức độ thường xuyên email tự động được chuyển sang vị trí lưu trữ của bạn và cũng như email được di chuyển. Nếu bạn không biết chức năng này hoặc không chắc chắn cách cài đặt như thể tin nhắn ngẫu nhiên biến mất khỏi hộp thư và thư mục của bạn.

Chọn tùy chọn Advanced từ màn hình Outlook Options:

Từ lựa chọn bên trái, chọn tùy chọn Advanced để xem các tùy chọn Advanced:

Sử dụng hộp thoại AutoArchive để thay đổi các cài đặt lưu trữ của bạn.

Bạn có thể sử dụng hộp thoại này để thay đổi các thiết lập của bạn trên AutoArchive. Bạn cũng có thể quay lại tắt tính năng AutoArchive từ hộp thoại.

2. Cách thay đổi cài đặt Outlook AutoArchive

Hiểu cách kiểm soát các cài đặt trên AutoArchive là chìa khóa để hiểu các chức năng AutoArchive hoạt động như thế nào trên Outlook. Nếu bạn biết công cụ AutoArchive được thiết lập và hoạt động như thế nào, bạn sẽ không ngạc nhiên khi tin nhắn được tự động lưu trữ. Các tin nhắn được lưu trữ dưới các tập tin định dạng trên máy tính hoặc trên mail server của bạn.

Thiết lập tần suất AutoArchive chạy. Tùy chọn Run AutoArchive every x days hiển thị ở phía trên cùng của hộp thoại. Chắc chắn tùy chọn đã được chọn (đã đánh dấu). Sau đó, sử dụng mũi tên lên và xuống bên phải để điều chỉnh mức độ thường xuyên của hệ thống sẽ tự động lưu trữ đối với các email của bạn. Việc chọn lưu trữ từ hàng ngày đến 60 ngày. Nói chung, càng nhiều tin nhắn thì bạn càng làm thường xuyên hơn để lưu trữ chúng.

Tự động lưu trữ hoặc xóa các tin nhắn hết hạn. Tùy chọn Delete expired items (email folders only) lưu trữ hoặc xóa các tin nhắn cũ hơn. Theo mặc định, Outlook sẽ xem xét các tin nhắn đã tồn tại trong phần mềm email của bạn trong một khoảng thời gian dài cho đến khi hết hạn. Chẳng hạn, các tin nhắn trong hộp thư chính và hộp thư nháp được xem là quá hạn sau sáu tháng. Gửi và xóa tin nhắn được xem xét là quá hạn chỉ sau hai tháng. Nếu mở tùy chọn này, những tin nhắn cũ hơn này sẽ được tự động lưu trữ trong phần AutoArchive.

Chọn một nơi thư mục được lưu trữ. Tùy chọn Move old items to cho phép bạn chọn thư mục, nơi công cụ lưu trữ cất trữ tài liệu. Điều này đặc biệt quan trọng để biết nếu bạn chưa bao giờ truy cập hoặc khôi phục lại một tin nhắn lưu trữ.

Thay vì lưu trữ tin nhắn cũ, hãy xóa chúng đi. Bạn có thể chọn công cụ AutoArchive để tự động xóa tin nhắn cũ hơn thay vì lưu trữ chúng bằng cách sử dụng tùy chọn Permanently delete old items. Nếu bạn thực hiện lựa chọn này, bạn sẽ không thể khôi phục lại các tập tin sau quá trình lưu trữ vì không có sao lưu nào để khôi phục lại.

Tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật và mẹo hữu ích về Email

Đừng quên đăng ký nhận thư mới từ Tuts+ và tải ebook miễn phí của chúng tôi . The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery. Nó bao gồm những mẹo và thủ thuật sắp xếp và quản lý hộp thư điện tử của bạn hiệu quả hơn.

Tóm lại

Bạn vừa tìm hiểu cách phục hồi email lưu trữ trên Outlook và cách phục hồi email đã xóa. Bạn cũng vừa học cách sử dụng công cụ Recover Deleted Items và thiết lập tính năng Auto Archive trong Outlook. Việc biết nhiều hơn về hoạt động của hệ thống email trên Outlook giúp bạn kiểm soát được những email được lưu trữ (hoặc đã xóa) và khi chúng bị xóa đi.

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Xóa Email Bị Kẹt Trong Outbox Của Outlook trên website Phauthuatthankinh.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!