Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Tự Động Cc Hoặc Bcc Trong Gmail Và Outlook được cập nhật mới nhất tháng 12 năm 2023 trên website Phauthuatthankinh.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Gmail và Outlook có thể tự động CC (carbon copy) và BCC (blind carbon copy) bất kỳ địa chỉ nào bạn chỉ định trên mỗi thư bạn gửi, với bất kỳ tiêu chí nào bạn thiết lập. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách tự động CC hoặc BCC trong Gmail và Outlook.
Cài đặt tự động gửi CC hoặc BCC trong Gmail và Outlook
Người dùng Gmail và Outlook có thể tự động hóa quá trình đó nếu có nhu cầu. Khi đó tất cả các email của bạn sẽ được tự động CCed hoặc BCCed. Vậy làm thế nào để tự động CC hoặc BCC trong Gmail và Outlook?
Cài đặt tự động gửi CC hoặc BCC trong Gmail và Outlook1. Tự động CC hoặc BCC trong Gmail
Để tự động BCC hay CC trong Gmail, bạn sẽ cần sử dụng một tiện ích mở rộng. Tính năng này không có sẵn trong Gmail và nhiều tiện ích mở rộng bên thứ 3 yêu cầu khá nhiều quyền để truy cập email của bạn.
BCC Me for Gmail (chưa tương thích với Gmail mới) yêu cầu truy cập để đọc và thay đổi dữ liệu trên Gmail cũng như truy cập vào toàn bộ lịch sử duyệt web của bạn. Tiện ích yêu cầu ít quyền nhất là Auto BBC for Gmail từ CloudHQ mà không giống như các lựa chọn khác, nó không truy cập vào lịch sử duyệt web bên ngoài tên miền Gmail.
Sau khi đã cài đặt tiện ích mở rộng theo ý muốn và đã truy cập vào tài khoản Gmail của bạn, bạn có thể tạo một quy tắc bằng cách thực hiện những bước sau:
Bước 4: Bên dưới mục When emails are sent from, bạn sẽ thấy địa chỉ email đã xuất hiện sẵn tại đó. Trong menu thả xuống ngay bên dưới, bạn chọn to everyone, but not to và bỏ trống trường này. Sau đó tự động chọn BCC (hoặc CC nếu thích) và nhập địa chỉ email của bạn.
Nếu quyết định không còn muốn sử dụng tiện ích mở rộng này nữa, bạn có thể gỡ cài đặt nó và thu hồi quyền truy cập vào tài khoản Gmail của bạn trong cài đặt Gmail Sign-in and Security mà bạn có thể truy cập tại chúng tôi .
Nếu bạn không phải là người dùng Chrome hoặc không muốn cấp quyền truy cập của bên thứ ba vào email của bạn, một cách giải quyết tốt để tự động BCC là sử dụng các tính năng chuyển tiếp và lọc của Gmail .
2. Tự động CC hoặc BCC trong Outlook
Người dùng Outlook có thể tự động CC hoặc BCC cho mình bằng cách sử dụng tính năng Rules của ứng dụng email này. Quá trình được thực hiện như sau:
Bước 3: Nếu bạn muốn áp dụng quy tắc này trên tất cả các email được gửi, thì chỉ cần nhấp chuột vào Next một lần nữa và Yes trong cửa sổ pop-up. Nếu muốn chọn lọc hơn, bạn có thể sử dụng các tiêu chí được liệt kê để chỉ chọn một số loại email nhất định để thêm tự động hóa này vào.
Bước 5: Một lần nữa, bạn có thể thêm các ngoại lệ tùy chọn nếu có không muốn áp dụng quy tắc này trên một số email nhất định.
Phân Biệt Cc Và Bcc Trong Gmail
1. Tìm hiểu về Cc và Bcc trong email
Cc (Carbon copy) có nghĩa là tạo ra các bản sao, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+C để sử dụng tính năng này. Người ta thường sử dụng CC để gửi email cho nhiều người cùng lúc và những người này sẽ cùng xem được danh sách những người nhận được nội dung mail.
Còn Bcc (Blind carbon copy) là tạo ra các bản sao tạm, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+B để sử dụng tính năng này. Thường thì Bcc là người gửi sẽ gửi bản sao email cho nhiều người nhận khác nhưng những người này không thể nhìn thấy danh sách của những người cùng được nhận email này.
2. Phân biệt Cc và Bcc trong emailCC và BCC có một tính năng chung đó là sử dụng khi gửi email cho nhiều người cùng một lúc. Nhưng khác nhau ở chỗ là:
CC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn một vài người khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không phải người nhận chính. Khi bạn sử dụng CC thì tất cả những người nhận thư sẽ nhìn thấy danh sách email của những người cũng nhận được thư đó. Chính vì thế mà bạn có thể sử dụng tính năng CC để gửi thư cho nhiều thành viên trong cùng một lớp học, cùng một nhóm vì cái này bạn có thể hiển thị công khai và không cần phải bảo mật thông tin, danh tính.
BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác. Ngoài ra khi bạn gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ nhưng bạn không muốn những người nhận email biết bạn gửi thu này cho những ai thì bạn sử dụng kiểu gửi Bcc đề hạn chế thông tin này. Tính năng BCC là: mặc dù bạn gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng không ai nhìn thấy ai cả. Chính vì vậy mà bạn hãy sử dụng BCC trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác.
Tóm lại, bạn sử dụng Cc để gửi email đến nhiều người và công khai danh tính của họ còn Bcc cũng gửi email đến nhiều người nhưng thông tin về những người đó sẽ được giữ kín.
Lưu ý: Nếu như bạn không sử dụng tính năng CC và BCC mà vẫn gửi email cho nhiều người thì theo mặc định nó vẫn sử dụng luôn tính năng của CC. Tức là mọi người đều nhìn thấy danh sách nhưng email nhận được nội dung đó.
Phân Biệt Cc Và Bcc Trong Gmail, Oulook Khi Gửi Mail
Phân biệt cc và bcc trong email giúp các bạn hình dung được mẹo gửi email tới hàng loạt người nhận trong Gmail. Hiểu được ý nghĩa của CC và BCC, bạn sẽ có chiến dịch email marketing hiệu quả hơn
Thông thường khi gửi mail bạn chỉ quan tâm tới địa chỉ nhận, và bạn cũng ít quan tâm tới cc hay bcc xuất hiện ngay dưới dòng địa chỉ của người nhận thư. Có nhiều người sử dụng CC và BCC nhưng chưa phân biệt được tác dụng cũng như sự giống hay khác nhau của hai tính năng này. Đều có điểm cung là gửi bản sao email cho một số người nhưng cc và bcc lại có một số điểm và cách sử dụng khác nhau. Cùng xem cách phân biệt cc và bcc trong email để hiểu hơn về tác dụng của 2 tính năng này
Phân biệt CC và BCC trong email Download Gmail trên thiết bị Mobile
Tải Gmail cho thiết bị iOS: Download Gmail cho iPhoneTải Gmail cho thiết bị Android: Download Gmail cho Android
CC là gì trong email ? BCC là gì trong email ?
CC là viết tắt của cụm từ ‘carbon copy’ tức là tạo ra các bản sao, còn BCC là viết tắt của cụm từ ‘blind carbon copy’ là tạo ra các bạn sao tạm. Do đó, CC được hiểu như việc gửi thêm một bản sao của email cho một số người khác.
Sử dụng CC để gửi email cho nhiều người cùng lúc và những người này sẽ cùng xem được danh sách những người nhận được nội dung mail. Còn BCC cũng tương tự như trên đó là người gửi sẽ gửi bản sao email cho nhiều người nhận khác nhưng những người này không thể nhìn thấy danh sách của những người cùng được nhận email này. Vì thế để bảo mật danh sách nhận email thì tính năng BCC sẽ được sử dụng.
Khi nào thì sử dụng CC và BCC
CC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn một vài người khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không phải người nhận chính.BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác, giống như ví dụ ở trên. Ngoài ra nếu bạn cần gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ, bạn sẽ không muốn những người nhận email đó phải xem một hàng dài các địa chỉ cùng được gửi, do đó kiểu gửi BBC sẽ hạn chế thông tin không cần thiết này.Tạm kết
Vậy là chúng tôi đã giúp bạn phân biệt cũng như cách sử dụng cc và bcc khi bạn gửi thư điện tử cho nhiều người cùng lúc. Với bài viết phân biệt cc và bcc trong email hy vọng sau khi đăng ký gmail. các bạn sẽ sử dụng hộp thư gmail để gửi thư nhóm tốt hơn.
https://thuthuat.taimienphi.vn/phan-biet-cc-va-bcc-trong-email-3627n.aspx Ngoài ra bạn cũng có thể download gmail notifier và download windows live mail để được hỗ trợ gửi và nhận email tốt hơn. Gmail notifier là một trong những phần mềm thông báo khi có thư mới trong tài khoản gmail rất hiệu quả.
Hướng Dẫn Cách Hiện Bcc Outlook, Gửi Mail Bcc Trong Outlook
CC và BCC là gì?
cc và bcc là tính năng hay trong email mà dịch vụ email nào cũng có và hỗ trợ. cc để gửi thư cho nhiều người cùng 1 lúc, bcc cũng giống vậy nhưng người nhận sẽ không nhìn được danh sách những người mà bạn gửi. Còn nếu gửi bằng cc thì mọi người nhận thư trong danh sách cc đều có thể nhìn thấy danh sách các email. Thực tế thì để bảo mật thông tin thì người ta dùng bcc nhiều hơn. Còn cc dùng trong công việc nhiều hơn.
Khi nào sử dụng Cc, Bcc trong OutlookTừ carbon trong cụm từ carbon copy và blind carbon copy là mượn từ tên loại giấy chuyên dụng để nhân bản văn bản dùng trong máy đánh chữ (typewriter).
Mặc định trong outlook thì tính năng bcc được ẩn đi chỉ có cc vậy làm sao để gửi email bcc trong outlook các bạn có thể dễ dàng bật tính năng này bằng thao tác cơ bản như sau
Cách hiện BCC outlook và cách gửi mail BCC trong outlookTrước tiên mở Outlook các bạn chọn New Email để tạo email mới
Lập tức phần bcc sẽ được hiển thị bây giờ bạn chỉ cần điền danh sách email mà bạn muốn gửi mail BCC trong outlook thêm cùng với danh sách những người gửi. Những người này sẽ không biết email của nhau tức là không biết danh sách những email mà bạn gửi
Như vậy là bạn đã biết cách gửi mail BCC trong Outlook. Cc và Bcc là tính năng hữu ích, tuy nhiên có khá nhiều người dùng lãng quên chúng. Hy vọng qua bài viết này bạn sẽ biết cách hiện bcc outlook và gửi mail bcc trong outlook để phục vụ cho công việc được tốt hơn
5
/
5
(
13
bình chọn
)
Hiểu Kỹ Hơn Về Bcc Và Cc Khi Sử Dụng Email (Gmail, Hotmail..)
data-full-width-responsive=”true”
Trong quá trình sử dụng các dịch vụ email ví dụ như Gmail, Yahoo mail, hotmail…. thì bạn thường thấy một tính năng mà hầu như dịch vụ thư điện tử nào cũng có đó là BCC và CC để cho bạn lựa chọn khi cần thiết. Ví dụ như trong hình bên dưới là dịch vụ Gmail..
Nhưng nếu như bạn thường xuyên phải gửi email cho nhiều người, nhiều khách hàng thì lại khác. Lúc này tính năng CC và BCC mới thực sự cần thiết và bạn cần phải biết tới.
CC tên đầy đủ là Carbon Copy (tức là tạo ra các bản sao): Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+C để sử dụng nhanh tính năng này.
BCC tên đầy đủ là Blind Carbon Copy (tức là là tạo ra các bản sao tạm): Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+B để sử dụng nhanh tính năng này.
#3. CC và BCC khác nhau như thế nào?CC và BCC có một tính năng chung đó là sử dụng khi gửi email cho nhiều người cùng một lúc. Nhưng khác nhau ở chỗ là:
Khi sử dụng CC thì tất cả những người nhận thư sẽ nhìn thấy danh sách email của những người cũng nhận được thư đó. Chính vì thế mà bạn có thể sử dụng tính năng CC để gửi thư cho nhiều thành viên trong cùng một lớp học, cùng một nhóm…. vì cái này bạn có thể hiển thị công khai và không cần phải bảo mật thông tin, danh tính.
Tính năng BCC thì khác, mặc dù bạn gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng không ai nhìn thấy ai cả, chỉ người gửi và người nhận nhìn thấy email của nhau thôi. Chính vì vậy mà bạn hãy sử dụng BCC trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác.
Lưu ý: Nếu như bạn không sử dụng tính năng CC và BCC mà vẫn gửi email cho nhiều người thì theo mặc định nó vẫn sử dụng luôn tính năng của CC. Tức là mọi người đều nhìn thấy danh sách nhưng email nhận được nội dung đó.
Đơn giản như vậy thôi, chốt lại là chúng ta chỉ cần hiểu là CC là để gửi một nội dung cho nhiều người cùng một lúc và tất cả những người nhận được thư đó sẽ nhìn thấy danh sách các email của những người đã nhận được nội dung đó, còn BCC thì không.
data-full-width-responsive=”true”
Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com
Cc, Bcc Trong Email Là Gì? Khi Nào Sử Dụng Cc, Bcc?
Trao đổi thông tin, thư từ trực tuyến qua email ngày càng phổ biến trong cuộc sống. Trong email, CC và BCC xuất hiện ngay dưới dòng địa chỉ người nhận nhưng không phải ai cũng biết CC, BCC là gì và sự khác biệt của hai tính năng này. chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu tường tận về CC và BCC qua bài viết bên dưới.
CC, BCC trong email là gì? – Ảnh: Internet
CC trong email là gì?CC (Carbon Copy) có nghĩa là tạo ra các bản sao nên được hiểu như việc người dùng sẽ gửi thêm một bản sao của email cho người khác. Khi dùng CC để gửi email đến nhiều người cùng lúc, những người này có thể xem danh sách người nhận được nội dung email.
BCC trong email là gì?BCC (Blind Carbon Copy) cũng là tạo ra bản sao nhưng chỉ có tính chất tạm thời. Người gửi vẫn sẽ gửi bản sao email cho nhiều người khác cùng lúc nhưng danh sách những người cùng nhận được email sẽ không hiển thị. Vì vậy, nếu muốn bảo mật danh sách nhận email thì tính năng BCC là lựa chọn phù hợp nhất.
Khác nhau giữa CC và BCC như thế nào?BCC được sử dụng khi người dùng muốn bảo mật danh tính một số người nhận email – Ảnh: Internet
Tính năng BCC: Mặc dù cũng gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc như CC nhưng người nhận sẽ không biết danh sách và thông tin những người cùng nhận email. Vì vậy, BCC thường được sử dụng trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác.
Ngoài ra, tính năng BCC còn có công dụng làm gọn bớt danh sách những người nhận email, giúp email ngắn gọn hơn.
Khi nào sử dụng CC, BCC trong email?
CC: Sử dụng khi bạn muốn một vài người khác, không phải người nhận chính cũng nhận được bản sao của email.
BCC: Cũng sử dụng khi bạn muốn gửi bản sao email đến nhiều người nhưng không muốn họ biết bạn đã gửi thêm cho người khác.
Thực chất, cả CC và BCC đều là gửi một bản sao của email cho những người khác mà không phải người nhận chính. Các địa chỉ được ghi trong dòng CC không khác với địa chỉ trong dòng To nhưng địa chỉ điền trong dòng BCC sẽ được ẩn danh, có nghĩa là sẽ không ai biết họ đã nhận bản copy của email.
CC và BCC rất hữu ích trong email – Ảnh: Internet
Cách Viết Email Chuyên Nghiệp Khi Xin Việc Và Trao Đổi Công Việc
Cách Viết Thư Xin Việc Với Mẫu Chuẩn Dành Cho Ứng Viên
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Tự Động Cc Hoặc Bcc Trong Gmail Và Outlook trên website Phauthuatthankinh.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!