Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Cố Định Dòng Và Cột Nâng Cao Trong Excel được cập nhật mới nhất trên website Phauthuatthankinh.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
Chức năng cố định hàng/ cột trong Excel
Chức năng cố định hàng/cột hay còn được gọi với tên khác là “Neo bảng tính”, có ý nghĩa là bạn sẽ có thể cố định một phần của bảng (gồm một số dòng hay một số cột cụ thể), để khi sử dụng thanh cuộn ngang, cuộn dọc thì vẫn luôn luôn hiển thị phần được cố định ở trên màn hình làm việc.
Chức năng đó chính là Freeze Panes tại thẻ View
Cách dùng Freeze Panes để cố định hàng trong bảng tính
Hãy hình dung bạn có 1 bảng tính lớn trong Excel. Để có thể xem được các nội dung bên dưới, bạn hay phải sử dụng thanh cuộn dọc kéo xuống dưới (hoặc dùng con lăn chuột để lăn xuống). Khi đó bạn sẽ gặp vấn đề là không còn nhìn thấy dòng tiêu đề của bảng tính đó nữa.
Dòng tiêu đề thường đặt tại vị trí dòng đầu tiên trong bảng. Do đó nó nằm ở phía trên. Dòng tiêu đề giúp bạn dễ dàng hiểu các nội dung trong 1 cột có ý nghĩa gì, thuộc kiểu dữ liệu nào, từ đó giúp kiểm soát bảng dữ liệu tốt hơn.
Cách cố định nhanh dòng đầu tiên của bảng
Để luôn luôn hiển thị dòng đầu tiên của Sheet, chúng ta chỉ cần bấm chọn Freeze Panes, chọn mục Freeze Top Row
Khi đó sẽ xuất hiện một đường kẻ đậm hơn ở phía dưới chân của dòng (hàng) được cố định:
Cách cố định nhiều hàng ở phía trên bảng tính
Không phải lúc nào dòng tiêu đề cũng nằm ở dòng 1, và không phải lúc nào chúng ta cũng chỉ cố định duy nhất 1 dòng. Trong trường hợp muốn cố định nhiều hơn 1 dòng thì làm như thế nào? Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Xác định số dòng cần cố định. Sau đó chọn vào vị trí cột A, tại dòng bên dưới của dòng cần cố định.
Ví dụ: nếu bạn muốn cố định 2 hàng đầu tiên (dòng 1 và dòng 2), hãy chọn vào vị trí ô A3.
2. Tại thẻ View bạn chọn Freeze Panes. Sau đó bấm chọn tiếp vào lựa chọn Freeze Panes bên dưới.
Kết quả là dòng cố định đã được đặt vào vị trí đường kẻ ở giữa dòng 2 và dòng 3:
như vậy chúng ta sẽ thấy dòng 1 và 2 luôn luôn xuất hiện trên màn hình làm việc Excel cho dù bạn có di chuyển tới vị trí các dòng bên dưới trong bảng
Cách dùng Freeze Panes để cố định cột trong bảng tính
Việc cố định cột cũng tương tự như cố định dòng. Bạn có thể thực hiện điều này một cách dễ dàng trong chức năng Freeze Panes
Cố định cột đầu tiên trong bảng tính
Cố định nhiều cột trong bảng tính
Trong trường hợp bạn muốn cố định nhiều hơn 1 cột, ví dụ cố định 3 cột A, B, C ở bên trái bảng tính. Bạn sẽ làm như sau:
Bước 1: Chọn vào vị trí tại dòng 1, cột bên cạnh vị trí cột cuối cùng cần cố định.
Ví dụ để cố định 3 cột A, B, C thì bạn cần chọn vào vị trí ô D1
Hãy lưu ý là bạn cần đảm bảo các cột cần cố định phải hiển thị trên màn hình tại thời điểm bạn thực hiện thao tác cố định. Nếu không bạn sẽ không nhìn thấy các cột đó
Cách cố định đồng thời cả hàng và cột
Khi đó chúng ta sẽ thấy kết quả cố định là đường kẻ ngang ở vị trí giữa dòng 2 với dòng 3, và đường kẻ dọc ở vị trí giữa cột A với cột B:
Cách xóa bỏ thiết lập cố định dòng cột trong Excel
Khi không muốn cố định dòng, cột nữa, bạn có thể trở về trạng thái bình thường bằng cách xóa bỏ thiết lập cố định này. Cách làm như sau:
Sau khi thiết lập cố định, vị trí Freeze Panes sẽ được thay đổi thành Unfreeze Panes
Để bỏ cố định, bạn chỉ cần bấm chọn vào vị trí Unfreeze Panes này là được.
Đánh giá bài viết này
Cách Sử Dụng Freeze Panes Để Cố Định Dòng Và Cột Trong Excel
Trong quá trình làm việc trên Excel, nhiều lúc gặp phải một bảng dữ liệu lớn khiến bạn không thể tham chiếu các dòng hoặc cột ở xa dòng tiêu đề được. Chức năng Freeze Panes sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Freeze Panes để cố định cột hoặc dòng tiêu đề.
1. Cách sử dụng Freeze Panes để cố định cột của trang tính
– Cố định cột đầu tiên của trang tính
Như vậy là cột đầu tiên của trang tính sẽ được cố định lại và hiện thị dù bạn kéo trang tính sang tới đâu đi nữa.
– Cố định nhiều cột của trang tính
Nếu bạn muốn cố định nhiều hơn 1 cột thì bạn cần đặt con trỏ chuột vào ô đầu tiên tại cột tiếp theo của những cột mà bạn cần cố định (tất cả các cột bên trái của cột mà bạn đặt con trỏ chuột sẽ được cố định).
Ví dụ nếu bạn cần cố định cột A tới cột C thì bạn đặt con trỏ chuột tại vị trí đầu tiên của cột D là D1 như hình dưới.
Như vậy là từ cột A đến cột C của trang tính sẽ được cố định lại và hiển thị dù bạn kéo trang tính tới đâu đi nữa.
2. Dùng Freeze Panes để cố định dòng của trang tính
– Cố định dòng đầu tiên của trang tính
Như vậy là dòng đầu tiên của trang tính sẽ được cố định lại và hiện thị dù bạn kéo trang tính sang tới đâu đi nữa.
– Cố định nhiều dòng của trang tính
Nếu bạn cần cố định nhiều hơn 1 dòng. Ta đặt con trỏ chuột tại ô đầu tiên của dòng dưới các dòng mà bạn cần cố định (tất cả các dòng phía trên dòng đặt con trỏ chuột sẽ đều được cố định).
Ví dụ nếu cần cố định từ dòng 1 đến dòng 10 thì ta đặt con trỏ chuột tại ô đầu tiên của dòng 11 tức là ô A11 như hình dưới.
Như vậy là từ dòng 1 đến dòng 10 của trang tính sẽ được cố định lại và hiển thị dù bạn kéo trang tính tới đâu đi nữa.
3. Dùng Freeze Panes để cố định cả dòng và cột của trang tính
Nếu muốn cố định cả dòng và các cột của trang tính.
Đầu tiên bạn cần xác định vị trí đặt con trỏ chuột. Các dòng trên dòng đặt con trỏ chuột sẽ được cố định, các cột phía bên trái cột đặt con trỏ chuột sẽ được cố định.
Ví dụ: Muốn cố định 10 dòng đầu và 3 cột đầu thì ta đặt con trỏ chuột tại ô thứ 4 của dòng 11 (ô thứ 11 của cột 4) tức là ô D11 như hình dưới.
Như vậy là 10 dòng đầu và 4 cột đầu của trang tính sẽ được cố định lại và hiển thị dù bạn kéo trang tính tới đâu đi nữa.
4. Bỏ cố định dòng và cột
Cách Dùng Tính Năng Freeze Trong Excel Để Cố Định Hàng, Cột, Cả Hàng Và Cột Trong Excel
Sẽ là một sự bất tiện với các dữ liệu dài trong Excel khi bạn cứ phải kéo xuống rồi kéo lên hay kéo sang để xem tiêu đề liệu có bị lệch dòng hay cột không. Với tính năng Freeze, vấn đề đó sẽ được giải quyết dễ dàng. Hãy xem bài viết bên dưới:
Tính năng Freeze trong Excel
Freeze cho phép cố định hàng hoặc cột dữ liệu nhằm phục vụ nhu cầu được nhìn một cách trực quan của người sử dụng. Sau khi cố định, dù dữ liệu có tràn xuống hay sang thì phần được cố định vẫn luôn hiển thị trên màn hình trang tính.
Vị trí: Tại thẻ View trên thành Ribbon, trong nhóm Window, chọn Freeze Panes.
Sử dụng tính năng Freeze
Để cố định hàng đầu tiên hoặc cột đầu tiên:
Tại nhóm Window, chọn Freeze Panes, chọn Freeze Top Row để cố định hàng đầu tiên, Freeze First Column để cố định cột đầu tiên.
Freeze Top Row và Freeze First Column
Để cố định nhiều hàng hoặc cột trong Excel:
Chọn hàng bên dưới các hàng hoặc cột bên phải các cột cần cố định.
Chọn Freeze Panes để cố định.
Chọn ô bên dưới, phía bên phải hàng và cột muốn cố định.
Chọn Freeze Panes để cố định.
Cố định đồng thời hàng và cột
Để bỏ cố định hàng và cột:
Đánh giá bài viết này
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Hàm Mod Trong Excel
Cú pháp của hàm MOD
=MOD(number, divisor)
Trong cú pháp hàm MOD có các đối số sau đây:
Number (Bắt buộc). Số bị chia mà bạn muốn ( số chia để tìm số dư).
Divisor (Bắt buộc). Số chia mà bạn muốn.
Ý nghĩa của hàm MOD: Trả về số dư sau khi số bị chia chia cho số chia. Kết quả hàm trả về sẽ cùng dấu với số chia (không quan tâm tới dấu số bị chia). Hàm MOD là một trong những hàm Excel cơ bản, được sử dụng được trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2017, 2018 trở lên. Bên cạnh đó, trên phiên bản Excel cho máy tính bảng hay trên điện thoại iPhone hoặc điện thoại Android thì bạn vẫn có thể sử dụng hàm này.
Chú thích về hàm MOD trong Excel
Nếu Số bị chia ( số chia để tìm số dư) bằng 0, thì hàm MOD trả về giá trị lỗi là #DIV/0.
Ngoài hàm MOD có thể được sử dụng bằng các số hạng của Hàm INT:
Ví dụ hàm MOD trong Excel
Ví dụ về cách sử dụng hàm MOD trong Excel
Hướng dẫn: Tại ô J6, nhập công thức = MOD(H8,I8). Trong đó H8 là số bị chia ( số chia để tìm số dư), I8 là số chia.
Sau đó nhấn enter, chúng ta có kết quả:
Sao chép công thức xuống các ô còn lại được kết quả
Như vậy, ở đây thì kết quả số dư mang dấu của số chia.
Đối với trường hợp Divisor=0 thì trả về giá trị lỗi #DIV/0!
Ứng dụng của hàm MOD trong Excel
Ứng dụng hàm MOD trong đánh dấu các hàng
Ví dụ 2: Hãy đánh dấu các hàng thứ hai trong bảng sau:
Ứng dụng hàm MOD để đánh dấu hàng
Để thực hiện đánh dấu, chúng ta làm theo các bước sau:
Bước 1: Vào Conditional Formating, chọn New Rule
Bước 2: Khi bảng New Formatting Rule mở ra, chọn Use a formula to determine which cells to format
Bước 3: Nhập công thức =MOD(ROW(A1),2)=0 vào ô Edit the rule như hình dưới.
Bước 4 : Vào ô Format để chọn kiểu chữ, màu chữ, màu nền đánh dấu
Sau đó nhấn OK chúng ta có kết quả, các hàng thứ 2 đã được đánh dấu.
Ứng dụng hàm MOD trong tìm số ngày lẻ
Ví dụ 3: Tính số ngày lẻ dựa vào ngày check in và check out trong bảng sau.
Số ngày lẻ là số ngày trong khoảng thời gian đó không đủ 7 ngày (1 tuần). Đồng nghĩa với việc là số dư của phép tính
(Thời gian Check out trừ đi thời gian Check in): 7
Sử dụng hàm MOD chúng ta có công thức: Tại D2 =MOD(B2-A2,7)
Sao chép công thức ở D2 xuống các ô còn lại có kết quả:
Ứng dụng hàm MOD tính số ngày lẻ
Chú ý: Trong ví dụ này để tính số ngày chẵn (số tuần) thì chúng ta có thể dùng hàm INT.
Tổng kết
Đánh giá bài viết này
Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Cố Định Dòng Và Cột Nâng Cao Trong Excel trên website Phauthuatthankinh.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!