Xu Hướng 2/2024 # 11 Cách Làm Giảm Hàng Tồn Kho Ảo # Top 3 Xem Nhiều

Bạn đang xem bài viết 11 Cách Làm Giảm Hàng Tồn Kho Ảo được cập nhật mới nhất tháng 2 năm 2024 trên website Phauthuatthankinh.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

11 cách làm giảm hàng tồn kho ảo

Trên thực tế khi kiểm kho rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ có số lượng hàng tồn kho chênh lệch rất lớn so với sổ sách. Vậy nguyên nhân của hàng tồn kho ảo này là gì và cách xử lý trước khi quyết toán thuế như thế nào?

Nguyên nhân hàng tồn kho ảo phổ biến nhất mà các doanh nghiệp hay gặp phải

– Nguyên nhân chủ quan: có thể do sai sót trong quá trình bán hàng không lập hóa đơn khi người mua hàng không yêu cầu. Doanh nghiệp bán hàng không xuất hóa đơn. Đây là một việc thường xuyên diễn ra khi khách hàng của đơn vị không có nhu cầu nhận hóa đơn. Và lỗi thuộc về kế toán khi bán hàng đủ điều kiện ghi nhận doanh thu nhưng không xuất hóa đơn cho dù người mua không có nhu cầu

– Nguyên nhân khách quan yếu là do kế toán chưa nắm được quy định như:

+ Không nắm rõ nguyên tắc kế toán: Đó là nguyên tắc ghi chép, hạch toán đầy đủ, kịp thời, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

+ Không nắm được quy định là: khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ phải lập hóa đơn.

+ Hiểu nhầm về các trường hợp không phải xuất hóa đơn.

+ Không nắm được phải ghi nhận doanh thu tính thuế khi bán hàng hóa dịch vụ.

+ Không biết lập hồ sơ để giảm hàng tồn kho cho hàng hóa hết hạn sử dụng, hao hụt tự nhiên

+  Nhiều doanh nghiệp sử dụng hóa đơn không đúng với hoạt động kinh doanh dẫn đến hàng tồn kho tồn nhiều (Đây là việc tránh VAT của đơn vị)

Các cách giảm hàng tồn kho ảo

– Doanh nghiệp muốn giảm giá trị hàng tồn kho ảo trước kỳ thanh kiểm tra thuế để phù hợp với thực tế tránh bị truy thu thuế và quy việc bán hàng không xuất hóa đơn

1. Đăng ký với sở công thương: thực hiện việc khuyễn mãi: Mua khối lượng bao nhiêu? Thì khuyến mãi một lượng nhỏ hàng như vậy cũng bớt được một ít

3. Lập thủ tục thanh lý, hủy hàng hóa cứ cách khoản 3-4-5-6 tháng thì làm một lần bằng cách xem mặt hàng nào có giá trị ngày mua lâu nhấ mà giờ chưa tống cổ nó ra được cái này nếu làm được giảm đáng nể

*Thanh lý:

– Biên bản kiểm kê hàng hóa

– Quyết định thanh lý hóa hóa để lâu không bán được

– Xuất hóa đơn thanh lý

*Hủy hàng: những mặt hàng có hạn sử dụng như sữa, hàng hóa khác…. hoặc như xi măng dễ bị hư hỏng do tính sinh lý hóa của sản phẩm, tránh nhiểu nhầm như sắt thép chỉ có thể thanh lý ko ai làm hủy bao giờ

– Biên bản kiểm kê hàng hóa hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng do sinh lý hóa

– Đề nghị hủy hàng hóa do hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng sinh lý hóa

– Quyết định tiêu hủy và phương án hủy hàng hóa

– Biên bản hủy hóa hóa

Hình ảnh: 11 cách giảm làm hàng tồn kho ảo

4. Nhượng thương mại tìm xem doanh nghiệp nào có nhu cầu thì tống cho họ cái này cứu vớt được bao nhiêu phần % Vat thì mừng bấy nhiêu, còn thuế TNDN thì ko lo bán bằng giá vốn

5. Xuất bán lẻ là cách cuối cùng an toàn là thượng sách xuất bán lẻ cho khách lẻ không lấy hóa đơn chịu thiệt 10% còn hơn là ko có chổ để cắm dùi

6. Hàng thiếu hụt khi kiểm kê Kiểm kê hàng hóa mất mát thiếu hụt, làm biên bản phạt đền vào trừ lương nhân viên, cũng chỉ giảm được một phần nhỏ không đáng bao nhiêu

7. Làm biên bản trộm cắp mất mát, thủ tục rườm ra phải có xác nhận của công An, và các cơ quan chức năng khác

8. Hỏa hoạn cháy nổ, các này hạ của hạ sách tự mình thiêu mình, không ai dùng

9. Để kệ hàng tồn ngồi đó chờ chết, khi thanh kiểm tra truy thuế GTGT 10%, Truy thuế TNDN 20%, Phạt tội bán hàng không xuất hóa đơn theo thông Tư số 10 và phạt tội trốn thuế theo Số: 166/2013/TT-BTC mức cao nhất 3 lần

10. Cho vay mượn để hợp thức hóa sau đó trả lại là xong

*Căn cứ pháp lý: THÔNG TƯ : 119/2014/TT- BTC Hà Nội, ngày 25 tháng 8 năm 2014 Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013, Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013, Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013, Thông tư số 08/2013/TT-BTC ngày 10/01/2013, Thông tư số 85/2011/TT-BTC ngày 17/6/2011,­­ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 và Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính để cải cách, đơn giản các thủ tục hành chính về thuế

*Điều 3. Sửa đổi, bổ sung Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Luật Thuế giá trị gia tăng và Nghị định số 209/2013/NĐ-CP ngày 18/12/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều Luật Thuế giá trị gia tăng như sau:

2. Sửa đổi, bổ sung khoản 4 Điều 7 Thông tư số 219/2013/TT-BTC như sau:

“4. Giá tính thuế đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu dùng nội bộ.

Hàng hóa luân chuyển nội bộ như hàng hoá được xuất để chuyển kho nội bộ, xuất vật tư, bán thành phẩm, để tiếp tục quá trình sản xuất trong một cơ sở sản xuất, kinh doanh hoặc hàng hoá, dịch vụ do cơ sở kinh doanh xuất hoặc cung ứng sử dụng phục vụ hoạt động kinh doanh thì không phải tính, nộp thuế GTGT.

Trường hợp cơ sở kinh doanh tự sản xuất, xây dựng tài sản cố định (tài sản cố định tự làm) để phục vụ sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT thì khi hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao, cơ sở kinh doanh không phải lập hoá đơn. Thuế GTGT đầu vào hình thành nên tài sản cố định tự làm được kê khai, khấu trừ theo quy định.

11.  Đẩy hết vật tư cho công trình

– Một: Công trình nào đang thi công đẩy hết vật tư xuất kho sử dụng

*Ghi chú: Khuyến cáo doanh nghiệp nên làm thật ăn thật theo luật, bán hàng phải xuất hóa đơn để không để lại hậu hoạn về sau

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:

File excel tiền lương, công nợ, hàng tồn kho, tổng hợp

Quy định về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Chu Đình Xinh

Tham gia khóa học bạn sẽ có cơ hội:

1. Được làm thực hành trên chứng từ, hóa đơn và sổ sách của doanh nghiệp.2. Được cài đặt + tặng phần mềm kế toán Misa, Excel… có bản quyền để hỗ trợ học tập3. Được hướng dẫn và học thực tế trên Laptop (Mỗi học viên sẽ được hướng dẫn sửa bài thực hành riêng, cầm tay chỉ việc )4. Học xong khóa học có hỗ trợ việc làm5. Có thể làm được công việc của một kế toán tổng hợp,+ Có thể kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN,+ Làm sổ sách kế toán+ Tính được giá thành sản xuất, xây dựng+ Lập được báo cáo tài chính: bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đôi kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ, …+ Quyết toán thuế cuối năm: Quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN6. Được hỗ trợ tư vấn nghiệp vụ cả sau khi đã kết thúc khóa học7. Được cập nhật kiến thực kế toán, cập nhật chính sách thuế mới nhất định kỳ sau khi kết thúc khóa học 

Giảm Lượng Hàng Tồn Kho

Theo nhận định của Thứ trưởng Bộ Công thương Nguyễn Nam Hải, sản xuất công nghiệp và thương mại tháng 4-2012 có dấu hiệu tăng trưởng trở lại, lượng hàng tồn kho ở một số mặt hàng đã giảm so với tháng 3 nhưng nhìn chung hoạt động sản xuất công nghiệp và thương mại vẫn thiếu sự bền vững do chưa thoát khỏi khó khăn chung. Sức mua hàng hóa trên thị trường trong tháng 4 có xu hướng tăng so với tháng 3, tuy nhiên mức tăng không đáng kể và thị trường tiếp tục kém sôi động. Tổng mức lưu chuyển hàng hóa bán lẻ và dịch vụ 4 tháng chỉ tăng 6,1%.

Sức mua hàng may mặc ngày càng giảm do người dân thắt lưng buộc bụng. Ảnh: CAO THĂNG

Ở góc độ DN, ông Nguyễn Hữu Toàn, Phó Tổng giám đốc Công ty cổ phần May Sài Gòn 2 cho biết sức mua quần áo hiện nay rất thấp. Lượng hàng bán ra của công ty đã giảm từ 30%-40% so với cùng kỳ. Với những người có nhu cầu mua sắm quần áo, số lượng cũng như giá trị đơn hàng giảm tới một nửa so với những năm trước. Các hợp đồng đặt may đồng phục từ các đối tác cũng giảm mạnh.

Phó Tổng giám đốc một hệ thống siêu thị cũng cho rằng, chưa có năm nào lượng hàng tồn kho nhiều như năm nay. Theo kế hoạch, siêu thị nhập hàng đủ bán đến hết quý 1-2012 nhưng đã hết tháng 4, ở một số nhóm hàng, lượng hàng tiêu thụ mới chỉ đạt khoảng 60%-70% như hàng may mặc, giày dép, hàng gia dụng và hàng điện máy…

Theo ông Cao Tiến Vị, Chủ tịch HĐQT Công ty Giấy Sài Gòn, khủng hoảng kinh tế buộc người tiêu dùng phải thắt chặt chi tiêu, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất của các DN. Để điều phối lượng hàng hóa sản xuất phù hợp với sức mua thị trường, đồng thời tránh tình trạng hàng hóa bị tồn kho, mỗi DN phải có cách tính toán thận trọng hơn.

Ở Giấy Sài Gòn, những năm trước tỷ lệ hàng tồn kho luôn ở mức khá cao. Đây được xem là lượng hàng gối đầu cần thiết để ứng phó kịp thời khi sức mua tăng đột biến. Tuy nhiên, thời gian gần đây công ty đã điều chỉnh lại chiến lược kinh doanh và giảm lượng hàng tồn xuống mức thấp nhất. Theo ông Vị, thời gian lưu kho dài đồng nghĩa với gánh nặng về lãi vay, chi phí càng lớn đối với DN. Bên cạnh đó, công ty cũng huy động nhiều nguồn lực để có vốn lưu động với mức lãi suất thấp nhất nhằm tăng sức cạnh tranh.

Giảm thuế, tăng sức mua xã hội

Ông Nguyễn Hữu Toàn cho biết, từ cuối năm ngoái công ty đã giảm dần lượng hàng sản xuất hàng tháng, chỉ thực hiện theo đúng số lượng đặt hàng của các đối tác nhằm kiểm soát lượng hàng tồn kho. Tại một số DN do không lường trước sức mua ngày càng giảm, khiến lượng tồn kho tăng quá cao nên đành chọn giải pháp bán đổ bán tháo như mua 1 tặng 1 hoặc giảm giá 70%.

Giám đốc một DN may mặc cho biết với 2 nhóm mặt hàng có đặc trưng riêng về thời hạn sử dụng như quần áo thời trang và thực phẩm chế biến, khi sản phẩm đến giai đoạn cận đát (tức chuẩn bị sang mùa thời trang mới, hoặc sắp hết hạn dùng) thì việc giảm giá sâu là cần thiết. Mức giảm giá 70%-80% cũng rất bình thường, thậm chí có thể hơn nữa, nhằm bán hết hàng để thu hồi vốn và giải phóng kho, thay vì mang đi đổ bỏ hay tốn tiền thuê kho chứa hàng. Tại nhiều hệ thống siêu thị, do lượng hàng tồn nhiều nên một số nhóm hàng đã được bán ra với mức lãi bằng không, thậm chí bị lỗ.

Giảm giá bán là cách làm phổ biến, song không phải DN nào cũng đủ sức làm. Nguyên nhân chính vì nhiều DN phải cân nhắc đến nhiều yếu tố như giá thành và lãi nhằm đủ sức trang trải, duy trì bộ máy. Chưa kể nếu giảm giá quá sâu sẽ vi phạm luật…

Theo ông Huỳnh Văn Minh, Chủ tịch Hiệp hội DN TPHCM, để hỗ trợ các DN vượt qua giai đoạn khó khăn này, cần có những quyết sách mang tầm vĩ mô. Điều quan trọng, Chính phủ cần miễn, giảm thuế VAT cho DN. Ví dụ, hàng tồn kho 10 đồng, khi được giảm VAT giá bán chỉ còn 9 đồng thì DN sẽ bán được nhiều hàng hơn, đẩy nhanh lượng hàng tồn kho. Khi tiếp cận được các chính sách này sẽ giúp DN giảm giá thành, tiết kiệm chi phí tăng sức cạnh tranh hàng hóa.

Theo số liệu của Tổng Cục Thống kê, chỉ số tồn kho tính đến tháng 4-2012 đã tăng hơn 32% so với cùng kỳ. Những ngành có chỉ số tồn kho tăng cao như sản xuất các sản phẩm từ kim loại đúc sẵn tăng gần 102%; chế biến và bảo quản rau quả tăng gần 95%; phân bón và hợp chất ni tơ tăng trên 63%; xi măng tăng trên 44%; mô tô xe máy tăng gần 39%; chế biến và bảo quản thủy sản, sản phẩm từ thủy sản tăng trên 35%…

Lãng Phí Do Tồn Kho Và Biện Pháp Giảm Thiểu Hàng Tồn Kho

Lãng phí do tồn kho có thể làm tốn thời gian và nguồn lực quý giá của doanh nghiệp. Hàng tồn ràng buộc vốn và nếu bạn không quản lý nó một cách hiệu quả, nó sẽ nhanh chóng làm mất cân đối dòng tiền và tệ hơn, nó ngầm thể hiện sự thiếu hiệu quả trong hoạt động của doanh nghiệp.

Điều tối quan trọng là tối ưu hóa kiểm soát hàng tồn kho để giúp giảm thiểu lãng phí tồn kho của bạn. Tuy nhiên, trước khi giảm được lãng phí, trước tiên bạn cần hiểu lãng phí này xảy ra ở đâu. Dựa trên các nguyên tắc sản xuất tinh gọn, chúng tôi đã xác định được năm lĩnh vực gây ra lãng phí tồn kho. Từ đó, các công ty có thể tìm ra cách giảm thiều hao phí này để cải thiện lợi nhuận.

1. Sản xuất thừa

Một trong những nguyên nhân chính gây lãng phí hàng tồn kho trong sản xuất là sản xuất quá nhiều hàng hóa hoặc sản xuất chúng trước khi chúng đáp ứng được nhu cầu và được khách hàng đón nhận. Sản xuất quá nhiều hàng hóa có nghĩa là bạn không chỉ phải chịu chi phí cao khi lưu trữ hàng tồn kho, mà bạn còn có thể bị mắc kẹt với số hàng mà bạn không thể bán.

Tránh sản xuất quá mức hàng tồn kho, không nên quá chú trọng vào việc sản xuất nhanh chóng như khách hàng muốn. Hàng tồn kho xuất hiện vừa đúng lúc cho phép bạn giữ lượng hàng tồn kho tối thiểu cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh. Bạn có thể đặt hàng những gì bạn muốn cho nhu cầu trước mắt và hạn chế sản xuất thừa bằng cách chỉ sản xuất những gì cần thiết, khi cần thiết.

Sự chậm trễ, hay còn gọi là “lãng phí do chờ đợi”, làm tăng chi phí sản xuất và thường xảy ra thông qua việc xử lý tắc nghẽn không hiệu quả, cung cấp thông tin trễ hoặc chậm giao nguyên vật liệu.

Việc tắc nghẽn xảy ra trong một công đoạn của quy trình sản xuất có thể ảnh hưởng xấu đến toàn bộ chuỗi xử lý. Cho dù nhân viên đã hoàn thành các nhiệm vụ trước đo, nhưng việc ngồi không trong khi chờ đợi giao nguyên vật liệu sản xuất gây lãng phí thời gian cho doanh nghiệp.

Giảm thiểu sự chậm trễ bằng cách tự động hóa toàn bộ quy trình bổ sung hàng tồn kho bằng các giải pháp phần mềm thông minh để giao hàng kịp thời. Nhìn vào các khu vực như bố trí nhà máy của bạn để giúp quản lý quy trình sản xuất để đảm bảo tiến độ công việc không được xây dựng giữa các quy trình.

3. Khiếm khuyết hàng tồn kho

Loại bỏ lãng phí hàng tồn kho bằng cách giảm nguyên liệu thô, làm việc theo tiến độ cung cấp thành phẩm. Hàng tồn kho càng đơn giản, gọn gàng thì càng dễ nhận ra và khắc phục các khiếm khuyết khi chúng xảy ra. Hãy đầu tư vào trang thiết bị hiện đại, điều này giúp doanh nghiệp duy trì tính cạnh tranh trong khi vẫn duy trì chất lượng ổn định đồng thời giúp giảm lãng phí.

4. Gia công thừa (Over-processing)

Gia công tỉ mỉ và có những chi tiết bổ sung so với yêu cầu của khách hàng có vẻ như một cách tuyệt vời để xây dựng lòng trung thành của họ, nhưng nó có thể nhanh chóng dẫn đến lãng phí tồn kho. Nếu những gì bạn đang làm không làm tăng tính năng, ngoại hình của sản phẩm hoặc cách mà sản phẩm được thị trường tiếp nhận, thì nó thể hiện sự lãng phí hàng tồn kho.

Gia công thừa cũng bao gồm những thoa tác trùng lặp, kiểm tra kép không cần thiết hoặc là đóng gói sản phẩm quá cẩn thận. Có những thao tác không làm nâng cao giá trị hàng lưu kho của doanh nghiệp, Hãy đánh giá lại từng bước trong quy trình gia công của bạn để xác định những công đoạn có thể lược bỏ để giảm thiểu lãng phí một cách hiệu quả.

5. Lãng phí trong vận tải

Sản xuất thừa hàng tồn kho là một yếu tố hàng đầu trong lãng phí trong vận chuyển. Bởi hàng hóa nhiều sẽ làm tăng nhu cầu bốc dỡ, vận chuyển hàng hóa từ khu vực chức năng sản này sang khu vực chức năng khác trong kho hàng bạn hoặc vận chuyển hàng tồn kho giữa các nhà máy và cửa hàng. Vận tải quá mức làm tăng khả năng thiệt hại hoặc mất mát, và mỗi khi xe tải của bạn không hoạt động tại một bến bốc hàng sẽ gây đình trệ và lãng phí.

Hãy quản lý chặt chẽ tài nguyên để giảm lãng phí hàng tồn kho. Cắt giảm chi phí một cách hiệu quả nghĩa là giảm lãng phí vật liệu trong khi vẫn duy trì được chất lượng sản phẩm. Điều này bao gồm sử dụng hiệu quả điện, khí đốt, nước và bất kỳ tài nguyên nào khác và sẽ dẫn đến hiệu quả tài nguyên lớn hơn, giảm tác động môi trường và gia tăng lợi nhuận.

Cách Xử Lý Hàng Tồn Kho

Trường hợp 1: Hàng tồn kho ảo Nguyên nhân của việc tồn kho ảo

Do việc doanh nghiệp bán hàng không xuất hóa đơn. Đây là một việc thường xuyên diễn ra khi khách hàng của doanh nghiệp không có nhu cầu nhận hóa đơn. Và lỗi thuộc về kế toán khi bán hàng đủ điều kiện ghi nhận doanh thu nhưng không xuất hóa đơn cho dù người mua không có nhu cầu.

Trường hợp thứ 2 là việc nhiều doanh nghiệp sử dụng hóa đơn không đúng với hoạt động kinh doanh dẫn đến hàng tồn kho tồn nhiều.

Cách xử lý hàng tồn kho ảo

Xuất hóa đơn bán hàng cho khách lẻ không lấy hóa đơn

Cách này khá an toàn. Tuy nhiên doanh nghiệp chịu 10% thuế GTGT, đồng thời làm tăng doanh thu bán hàng trong kỳ. Mặc dù thực tế trong kỳ không phát sinh, như vậy cần phải cân đối được doanh thu chi phí làm sao cho hợp lý với số thuế TNDN phải nộp.

Hạch toán 2 bút:

Ghi nhận doanh thu:

Nợ TK 111

Có TK 511, 3331

Ghi nhận giá vốn:

Nợ TK 632

Có TK 156

Xuất hàng cho biếu tặng nhân viên

Theo hướng dẫn tại khoản 7 điều 3 thông tư 26/2024/TT-BTC quy định:

“Đối với trường hợp này xuất hàng cho biếu tặng nhân viên vẫn phải xuất hóa đơn. Trên hóa đơn phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu và tính thuế GTGT như hóa đơn xuất bán hàng hóa dịch vụ của khách hàng.”

Như vậy có thể thấy xuất hàng cho biếu tặng nhân viên là một khoản chi có tích chất phúc lợi. Vì vậy nó được tính vào chi phí được trừ khi xác đinh thuế TNDN. Tuy nhiên để được tính vào chi phí hợp lý được trừ cần lưu ý: Tổng số chi có tính chất phúc lợi không được vượt quá 01 tháng lương bình quân thực tế trong năm.

Chứng từ kèm theo: Hóa đơn, phiếu xuất kho, danh sách nhân viên được cho biếu tặng hàng hóa.

Hạch toán kế toán:

+ Sản phẩm hàng hóa dùng để cho biếu tặng được chi bằng quỹ khen thưởng phúc lợi

Nợ TK 353

Có TK 511, 3331

+ Đồng thời ghi nhận giá vốn:

Nợ TK 632

Có TK 156

Xuất hàng hóa trả thay lương cho người lao động

Trường hợp này cũng phải xuất hóa đơn tương tự như trường hợp hàng hóa cho biếu tặng ở trên.

Chứng từ kèm theo: Hóa đơn, phiếu xuất kho, bảng lương

Hạch toán kế tooán:

Nợ TK 334

Có TK 511, 3331

Nợ TK 632

Có TK 156

Lập biên bản thanh lý hàng hóa do hàng hóa lâu ngày, khó bán…

Doanh nghiệp phải tiến hành lập hội đồng kiểm kê hàng hóa, thanh lý hàng hóa.

Chứng từ kèm theo: Biên bản thanh lý, bảng tổng hợp hàng hóa cần thanh lý, quyết định thanh lý, hóa đơn, phiếu xuất kho.

Hạch toán kế toán :

Nợ TK 111,112,131

Có TK 511, 3331

Nợ TK 632

Có TK 156

Đăng ký với sở công thương chương trình khuyến mại.

Khi áp dụng chương trình khuyến mại, doanh nghiệp phải thông báo và đăng ký với sở công thương.

Chứng từ kèm theo: Hợp đồng, hóa đơn phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có….

Hạch toán kế toán:

Nợ TK 111,112,131

Có TK 511.

Có TK 3331

Nợ TK 632

Có TK 156

Trường hợp 2: Hàng tồn kho hết hạn sử dụng Hàng tồn kho hết hạn sử dụng là gì?

Hàng tồn kho hết hạn sử dụng được hiểu là các mặt hàng sau một thời gian sản xuất mà không bán được dẫn đến bị hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hết hạn sử dụng. Doanh nghiệp cần nhanh chóng tìm ra biện pháp xử lý để hạn chế tổn thất về mặt kinh phí, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh.

Cách xử lý hàng tồn kho hết hạn sử dụng

Về thuế thu nhập doanh nghiệp

Căn cứ Điều 4, Thông tư 96/2024/TT-BTC ban hành ngày 22/06/2024 (bổ sung cho Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC) về hướng dẫn thi hành Luật thuế TNDN thì hàng hóa tồn kho hết hạn sử dụng nếu không được bồi thường sẽ tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

Hồ sơ chuẩn bị gồm:

Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập. Cần xác định rõ giá trị hàng hóa bị hư hỏng, nguyên nhân hư hỏng là gì?; chủng loại, số lượng, giá trị hàng hóa có thể thu hồi được (nếu có) kèm bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị hư hỏng.

Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận bồi thường (nếu có).

Hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phải bồi thường (nếu có).

Hồ sơ sẽ được lưu tại doanh nghiệp và xuất trình với cơ quan thuế khi có yêu cầu.

Lưu ý: Tùy thuộc vào mặt hàng tồn kho, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh hàng hóa bị hòng và tiêu hủy. Đặc biệt như các mặt hàng thuốc, vật tư y tế…

Với thuế giá trị gia tăng

Khoản 1, Điều 14 Thông tư số 219/2013/TT-BTC nêu nguyên tắc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào có quy định. Các trường hợp tổn thất không được bảo hiểm bồi thường sẽ được khấu trừ thuế GTGT gồm: các trường hợp tổn thất không được bảo hiểm bồi thường, thiên tai, hỏa hoạn, hàng quá hạn sử dụng… Muốn được khấu trừ thuế, doanh nghiệp phải cung cấp đủ hồ sơ, tài liệu chứng minh cho các trường hợp tổn thất được bồi thường.

Lưu ý: Hàng hóa hết hạn sử dụng nếu không được bồi thường vẫn sẽ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Hướng dẫn hạch toán hàng hóa tồn kho hết hạn sử dụng, hư hỏng phải hủy

Tại điểm c, điều 45 Thông tư 200/2014/TT-BTC có quy định về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

c) Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng, không còn giá trị sử dụng, ghi:

Nợ TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản (số được bù đắp bằng dự phòng)

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao hơn số đã lập dự phòng)

Có các TK 152, 153, 155, 156.

Vậy, trước đó kế toán phải trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Khi trích lập hạch toán:

Nợ TK 632

Có TK 229

Dự Phòng Giảm Giá Hàng Tồn Kho Mới Nhất

Hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu và sản phẩm hoặc chính bản thân nguyên vật liệu và sản phẩm đang được một doanh nghiệp giữ trong kho.

Các loại nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, hàng mua đang đi đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa kho bảo thu ế , thành phẩm (gọi tắt là hàng tồn kho ) mà ghi trên cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được và đảm bảo điều kiện sau:

– Có hóa đ ơ n, chứng từ hợp pháp theo quy định của Bộ Tài chính hoặc các bằng chứng hợp lý khác chứng minh hàng tồn kho.

– Là hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm.

2. Mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau:

– Giá gốc hàng tồn kho được xác định theo quy định tại Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế (nếu có).

– Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho do doanh nghiệp tự xác định là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.

Tại ngày 31 tháng 12 năm 2024 trong kho còn tồn 30 cái máy tính có đơn giá ghi trên sổ sách là 10.000.000 đồng/cái. Giá thị trường có thể thực hiện là 9.500.000 đồng/cái. Vậy mức trích lập dự phòng là:

3. Tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm , trên cơ sở tài liệu do doanh nghiệp thu thập chứng minh giá gốc hàng tồn kho cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho thì căn cứ quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này doanh nghiệp thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho như sau:

4. Xử lý đối với hàng tồn kho đã trích lập dự phòng:

b) Thẩm quyền xử lý:

Giá trị tổn thất thực tế của hàng tồn kho không thu hồi được đã có quyết định xử lý, sau khi bù đắp bằng nguồn dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phần chênh lệch được hạch toán vào giá vốn hàng bán của doanh nghiệp.

Để có ý kiến tư vấn chính xác và cụ thể hơn, Quý vị vui lòng liên hệ với các chuyên gia kế toán của Kế toán 68 qua Tổng đài tư vấn:

Mr Thế Anh : 0981 940 117

Email: [email protected]

Triển Khai Nhiều Giải Pháp Giảm Lượng Hàng Tồn Kho

Phó Tổng giám đốc Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam (Vinacomin) Nguyễn Văn Biên cho biết, đến nay lượng than tồn kho của Tập đoàn là 7 triệu tấn.

Nguyên nhân do nhu cầu tiêu thụ trong nước giảm, đáng chú ý trong khi giá than bán cho điện chưa theo kịp với thị trường thì lượng than vào hộ này lại tăng so với cùng kỳ đạt 28%, còn lượng than vào hộ xi măng, một hộ tiêu thụ cũng khá lớn của Vinacomin cũng giảm trên 10%. Nguyên nhân là khó khăn từ thị trường bất động sản khiến cho lượng xi măng tiêu dùng sụt giảm dẫn tới lượng than tiêu thụ vào hộ này giảm.

Mặc dù tình hình sản xuất và tiêu thụ thép đã khả quan hơn nhiều so với tháng 2 một phần vì thị trường đã bước vào mùa xây dựng, tuy nhiên báo cáo của Hiệp hội Thép cũng cho biết tính đến 31/3 lượng thép xây dựng tồn kho của các đơn vị trong ngành là 288.814 tấn. Đối với ống thép, mặc dù lượng sản xuất tăng 3,49% so với tháng 2/2012 nhưng so với cùng kỳ năm 2011 giảm 8,37%.

Đánh giá của Hiệp hội cho biết bên cạnh tồn kho, các doanh nghiệp thép hiện gặp nhiều khó khăn bất lợi như áp lực cạnh tranh cung cầu ngày càng lớn, thị trường xuất khẩu gặp nhiều rào cản bất lợi cho doanh nghiệp, giá nguyên liệu cho sản xuất ống tiếp tục tăng cao trong khi giá bán thép ống có tăng nhưng chưa tương ứng.

Hiện nhiều doanh nghiệp đang sản xuất cầm chừng, Chủ tịch Hiệp hội Thép Việt Nam Phạm Chí Cường cho biết, thị trường bất động sản – một trong những hộ tiêu thụ thép lớn nhất – cho đến nay vẫn chưa có dấu hiệu phục hồi, đầu tư công và dân dụng cũng giảm khiến lượng thép tồn kho lớn.

Trưởng ban Kế hoạch- Kinh doanh Tập đoàn Hoá chất Việt Nam Bùi Thế Chuyên cho biết, hiện nay do hạn chế đầu ra, sản lượng xuất khẩu nông sản giảm nên nhu cầu phân bón cũng sụt giảm theo. Với mức tồn kho 54-55%, tương ứng với con số 700.000 tấn bao gồm cả tồn kho của năm 2011 chuyển sang, một số đơn vị sản xuất phân NPK đã chủ động giãn sản xuất nhằm hạn chế tồn kho cao.

Theo phân tích của Phó Vụ trưởng Kế hoạch (Bộ Công Thương) Huỳnh Ðắc Thắng, chỉ số hàng tồn kho liên tục tăng cao trong nhiều tháng qua có nguyên nhân chủ yếu do kỳ nghỉ Tết Âm lịch vừa qua kéo dài, nhu cầu tiêu dùng nhóm hàng công nghiệp chế biến giảm, cộng với dư chấn của cắt giảm đầu tư công.

Đồng bộ các giải pháp tiêu thụ sản phẩm

Qua tìm hiểu thực tế, chúng tôi nhận thấy, các doanh nghiệp đang nỗ lực khắc phục tình trạng tồn kho sản phẩm bằng nhiều cách, như tiết giảm sản xuất, tiết giảm chi phí, tăng cường công tác bán hàng…

Phó Tổng giám đốc tập đoàn Vinacomin Nguyễn Văn Biên cho biết, Tập đoàn đang chỉ đạo các đơn vị thành viên tập trung vào khâu tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm khách hàng. Theo đó các doanh nghiệp kịp thời cung ứng than và các chủng loại than cho các hộ có nhu cầu đầy đủ. Được biết tại thời điểm này than nhiệt lượng thấp được nhiều doanh nghiệp có nhu cầu đặt mua. Do vậy Tập đoàn chỉ đạo các đơn vị tập trung chuẩn bị tốt các nguồn than này để cung cấp kịp thời cho các hộ tiêu thụ.

Cũng theo ông Nguyễn Văn Biên, Bộ Tài chính cũng đã có quyết định cho phép Tập đoàn được giảm giá bán than vào các hộ nhỏ lẻ (hay còn gọi là các hộ khác) với mức trên dưới 5%.

Với quyết định này, ông Biên cho biết sẽ tháo gỡ được khó khăn cho các doanh nghiệp trong việc chủ động linh hoạt giá bán than trong bối cảnh nhu cầu sụt giảm như hiện nay. Dự kiến lượng than vào các hộ này khoảng 10 triệu tấn/ năm.

Ngoài ra, Tập đoàn đã đặt ra mục tiêu tiết giảm chi phí 5%, đẩy mạnh tái cơ cấu nâng cao hiệu quả doanh nghiệp.

Giải quyết bài toán hàng tồn kho, Tổng công ty đã chỉ đạo các doanh nghiệp mở rộng tìm kiếm thị trường, tiến hành rà soát lại toàn bộ hệ thống sản xuất, phân phối.

Đối với Công ty Giấy Sài Gòn, Giám đốc Cao Tiến Vị chia sẻ, cách giải quyết giảm áp lực hàng tồn kho là tìm nguồn vốn có giá hợp lý. Từ đầu năm đến nay, Giấy Sài Gòn đã huy động được hơn 10 triệu USD với mức lãi vay 1,7%/năm từ những đối tác Nhật Bản. Với nguồn vốn này, công ty tự tin hơn trong việc thực thi những chính sách bán hàng mới với nhiều ưu đãi hơn cho khách hàng, nhằm duy trì thị phần và chấp nhận mức lợi nhuận vừa phải.

Bên cạnh đó, Giấy Sài Gòn còn áp dụng khuyến mãi, giảm giá, ưu đãi cho các đại lý cấp 1 để họ có điều kiện chăm sóc tốt hơn các đại lý cấp 2, cấp 3… cho đến khi hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng.

Theo Vụ trưởng Vụ Pháp chế Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) Trần Hữu Huỳnh, hoạt động sản xuất kinh doanh khó khăn kéo dài từ năm 2011 sang năm 2012, việc tồn kho và chậm nợ lương không còn là vấn đề cục bộ ở một số đơn vị yếu kém về mặt quản lý như các năm trước mà đã phổ biến hơn.

Hiện VCCI đã đề xuất chính sách hỗ trợ doanh nghiệp, một trong số đó là miễn thuế giảm thuế. Ông Huỳnh cho rằng, các doanh nghiệp cần tiết giảm chi phí, định hướng và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh một cách thận trọng

Cập nhật thông tin chi tiết về 11 Cách Làm Giảm Hàng Tồn Kho Ảo trên website Phauthuatthankinh.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!