Bạn đang xem bài viết 11 Cách Làm Giảm Hàng Tồn Kho Ảo được cập nhật mới nhất trên website Phauthuatthankinh.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.
11 cách làm giảm hàng tồn kho ảo
Trên thực tế khi kiểm kho rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ có số lượng hàng tồn kho chênh lệch rất lớn so với sổ sách. Vậy nguyên nhân của hàng tồn kho ảo này là gì và cách xử lý trước khi quyết toán thuế như thế nào?
Nguyên nhân hàng tồn kho ảo phổ biến nhất mà các doanh nghiệp hay gặp phải
– Nguyên nhân chủ quan: có thể do sai sót trong quá trình bán hàng không lập hóa đơn khi người mua hàng không yêu cầu. Doanh nghiệp bán hàng không xuất hóa đơn. Đây là một việc thường xuyên diễn ra khi khách hàng của đơn vị không có nhu cầu nhận hóa đơn. Và lỗi thuộc về kế toán khi bán hàng đủ điều kiện ghi nhận doanh thu nhưng không xuất hóa đơn cho dù người mua không có nhu cầu
– Nguyên nhân khách quan yếu là do kế toán chưa nắm được quy định như:
+ Không nắm rõ nguyên tắc kế toán: Đó là nguyên tắc ghi chép, hạch toán đầy đủ, kịp thời, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Không nắm được quy định là: khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ phải lập hóa đơn.
+ Hiểu nhầm về các trường hợp không phải xuất hóa đơn.
+ Không nắm được phải ghi nhận doanh thu tính thuế khi bán hàng hóa dịch vụ.
+ Không biết lập hồ sơ để giảm hàng tồn kho cho hàng hóa hết hạn sử dụng, hao hụt tự nhiên
+ Nhiều doanh nghiệp sử dụng hóa đơn không đúng với hoạt động kinh doanh dẫn đến hàng tồn kho tồn nhiều (Đây là việc tránh VAT của đơn vị)
Các cách giảm hàng tồn kho ảo
– Doanh nghiệp muốn giảm giá trị hàng tồn kho ảo trước kỳ thanh kiểm tra thuế để phù hợp với thực tế tránh bị truy thu thuế và quy việc bán hàng không xuất hóa đơn
1. Đăng ký với sở công thương: thực hiện việc khuyễn mãi: Mua khối lượng bao nhiêu? Thì khuyến mãi một lượng nhỏ hàng như vậy cũng bớt được một ít
3. Lập thủ tục thanh lý, hủy hàng hóa cứ cách khoản 3-4-5-6 tháng thì làm một lần bằng cách xem mặt hàng nào có giá trị ngày mua lâu nhấ mà giờ chưa tống cổ nó ra được cái này nếu làm được giảm đáng nể
*Thanh lý:
– Biên bản kiểm kê hàng hóa
– Quyết định thanh lý hóa hóa để lâu không bán được
– Xuất hóa đơn thanh lý
*Hủy hàng: những mặt hàng có hạn sử dụng như sữa, hàng hóa khác…. hoặc như xi măng dễ bị hư hỏng do tính sinh lý hóa của sản phẩm, tránh nhiểu nhầm như sắt thép chỉ có thể thanh lý ko ai làm hủy bao giờ
– Biên bản kiểm kê hàng hóa hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng do sinh lý hóa
– Đề nghị hủy hàng hóa do hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng sinh lý hóa
– Quyết định tiêu hủy và phương án hủy hàng hóa
– Biên bản hủy hóa hóa
Hình ảnh: 11 cách giảm làm hàng tồn kho ảo
4. Nhượng thương mại tìm xem doanh nghiệp nào có nhu cầu thì tống cho họ cái này cứu vớt được bao nhiêu phần % Vat thì mừng bấy nhiêu, còn thuế TNDN thì ko lo bán bằng giá vốn
5. Xuất bán lẻ là cách cuối cùng an toàn là thượng sách xuất bán lẻ cho khách lẻ không lấy hóa đơn chịu thiệt 10% còn hơn là ko có chổ để cắm dùi
6. Hàng thiếu hụt khi kiểm kê Kiểm kê hàng hóa mất mát thiếu hụt, làm biên bản phạt đền vào trừ lương nhân viên, cũng chỉ giảm được một phần nhỏ không đáng bao nhiêu
7. Làm biên bản trộm cắp mất mát, thủ tục rườm ra phải có xác nhận của công An, và các cơ quan chức năng khác
8. Hỏa hoạn cháy nổ, các này hạ của hạ sách tự mình thiêu mình, không ai dùng
9. Để kệ hàng tồn ngồi đó chờ chết, khi thanh kiểm tra truy thuế GTGT 10%, Truy thuế TNDN 20%, Phạt tội bán hàng không xuất hóa đơn theo thông Tư số 10 và phạt tội trốn thuế theo Số: 166/2013/TT-BTC mức cao nhất 3 lần
10. Cho vay mượn để hợp thức hóa sau đó trả lại là xong
*Căn cứ pháp lý: THÔNG TƯ : 119/2014/TT- BTC Hà Nội, ngày 25 tháng 8 năm 2014 Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013, Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013, Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013, Thông tư số 08/2013/TT-BTC ngày 10/01/2013, Thông tư số 85/2011/TT-BTC ngày 17/6/2011, Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 và Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính để cải cách, đơn giản các thủ tục hành chính về thuế
*Điều 3. Sửa đổi, bổ sung Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Luật Thuế giá trị gia tăng và Nghị định số 209/2013/NĐ-CP ngày 18/12/2013 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều Luật Thuế giá trị gia tăng như sau:
2. Sửa đổi, bổ sung khoản 4 Điều 7 Thông tư số 219/2013/TT-BTC như sau:
“4. Giá tính thuế đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu dùng nội bộ.
Hàng hóa luân chuyển nội bộ như hàng hoá được xuất để chuyển kho nội bộ, xuất vật tư, bán thành phẩm, để tiếp tục quá trình sản xuất trong một cơ sở sản xuất, kinh doanh hoặc hàng hoá, dịch vụ do cơ sở kinh doanh xuất hoặc cung ứng sử dụng phục vụ hoạt động kinh doanh thì không phải tính, nộp thuế GTGT.
Trường hợp cơ sở kinh doanh tự sản xuất, xây dựng tài sản cố định (tài sản cố định tự làm) để phục vụ sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT thì khi hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao, cơ sở kinh doanh không phải lập hoá đơn. Thuế GTGT đầu vào hình thành nên tài sản cố định tự làm được kê khai, khấu trừ theo quy định.
11. Đẩy hết vật tư cho công trình
– Một: Công trình nào đang thi công đẩy hết vật tư xuất kho sử dụng
*Ghi chú: Khuyến cáo doanh nghiệp nên làm thật ăn thật theo luật, bán hàng phải xuất hóa đơn để không để lại hậu hoạn về sau
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:
File excel tiền lương, công nợ, hàng tồn kho, tổng hợp
Quy định về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Chu Đình Xinh
Tham gia khóa học bạn sẽ có cơ hội:
1. Được làm thực hành trên chứng từ, hóa đơn và sổ sách của doanh nghiệp.2. Được cài đặt + tặng phần mềm kế toán Misa, Excel… có bản quyền để hỗ trợ học tập3. Được hướng dẫn và học thực tế trên Laptop (Mỗi học viên sẽ được hướng dẫn sửa bài thực hành riêng, cầm tay chỉ việc )4. Học xong khóa học có hỗ trợ việc làm5. Có thể làm được công việc của một kế toán tổng hợp,+ Có thể kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN,+ Làm sổ sách kế toán+ Tính được giá thành sản xuất, xây dựng+ Lập được báo cáo tài chính: bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đôi kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ, …+ Quyết toán thuế cuối năm: Quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN6. Được hỗ trợ tư vấn nghiệp vụ cả sau khi đã kết thúc khóa học7. Được cập nhật kiến thực kế toán, cập nhật chính sách thuế mới nhất định kỳ sau khi kết thúc khóa học
Cách Xử Lý Hàng Tồn Kho
Trường hợp 1: Hàng tồn kho ảo
Nguyên nhân của việc tồn kho ảo
Do việc doanh nghiệp bán hàng không xuất hóa đơn. Đây là một việc thường xuyên diễn ra khi khách hàng của doanh nghiệp không có nhu cầu nhận hóa đơn. Và lỗi thuộc về kế toán khi bán hàng đủ điều kiện ghi nhận doanh thu nhưng không xuất hóa đơn cho dù người mua không có nhu cầu.
Trường hợp thứ 2 là việc nhiều doanh nghiệp sử dụng hóa đơn không đúng với hoạt động kinh doanh dẫn đến hàng tồn kho tồn nhiều.
Cách xử lý hàng tồn kho ảo
Xuất hóa đơn bán hàng cho khách lẻ không lấy hóa đơn
Cách này khá an toàn. Tuy nhiên doanh nghiệp chịu 10% thuế GTGT, đồng thời làm tăng doanh thu bán hàng trong kỳ. Mặc dù thực tế trong kỳ không phát sinh, như vậy cần phải cân đối được doanh thu chi phí làm sao cho hợp lý với số thuế TNDN phải nộp.
Hạch toán 2 bút:
Ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 111
Có TK 511, 3331
Ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 632
Có TK 156
Xuất hàng cho biếu tặng nhân viên
Theo hướng dẫn tại khoản 7 điều 3 thông tư 26/2015/TT-BTC quy định:
“Đối với trường hợp này xuất hàng cho biếu tặng nhân viên vẫn phải xuất hóa đơn. Trên hóa đơn phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu và tính thuế GTGT như hóa đơn xuất bán hàng hóa dịch vụ của khách hàng.”
Như vậy có thể thấy xuất hàng cho biếu tặng nhân viên là một khoản chi có tích chất phúc lợi. Vì vậy nó được tính vào chi phí được trừ khi xác đinh thuế TNDN. Tuy nhiên để được tính vào chi phí hợp lý được trừ cần lưu ý: Tổng số chi có tính chất phúc lợi không được vượt quá 01 tháng lương bình quân thực tế trong năm.
Chứng từ kèm theo: Hóa đơn, phiếu xuất kho, danh sách nhân viên được cho biếu tặng hàng hóa.
Hạch toán kế toán:
+ Sản phẩm hàng hóa dùng để cho biếu tặng được chi bằng quỹ khen thưởng phúc lợi
Nợ TK 353
Có TK 511, 3331
+ Đồng thời ghi nhận giá vốn:
Nợ TK 632
Có TK 156
Xuất hàng hóa trả thay lương cho người lao động
Trường hợp này cũng phải xuất hóa đơn tương tự như trường hợp hàng hóa cho biếu tặng ở trên.
Chứng từ kèm theo: Hóa đơn, phiếu xuất kho, bảng lương
Hạch toán kế tooán:
Nợ TK 334
Có TK 511, 3331
Nợ TK 632
Có TK 156
Lập biên bản thanh lý hàng hóa do hàng hóa lâu ngày, khó bán…
Doanh nghiệp phải tiến hành lập hội đồng kiểm kê hàng hóa, thanh lý hàng hóa.
Chứng từ kèm theo: Biên bản thanh lý, bảng tổng hợp hàng hóa cần thanh lý, quyết định thanh lý, hóa đơn, phiếu xuất kho.
Hạch toán kế toán :
Nợ TK 111,112,131
Có TK 511, 3331
Nợ TK 632
Có TK 156
Đăng ký với sở công thương chương trình khuyến mại.
Khi áp dụng chương trình khuyến mại, doanh nghiệp phải thông báo và đăng ký với sở công thương.
Chứng từ kèm theo: Hợp đồng, hóa đơn phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có….
Hạch toán kế toán:
Nợ TK 111,112,131
Có TK 511.
Có TK 3331
Nợ TK 632
Có TK 156
Trường hợp 2: Hàng tồn kho hết hạn sử dụng
Hàng tồn kho hết hạn sử dụng là gì?
Hàng tồn kho hết hạn sử dụng được hiểu là các mặt hàng sau một thời gian sản xuất mà không bán được dẫn đến bị hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hết hạn sử dụng. Doanh nghiệp cần nhanh chóng tìm ra biện pháp xử lý để hạn chế tổn thất về mặt kinh phí, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh.
Cách xử lý hàng tồn kho hết hạn sử dụng
Về thuế thu nhập doanh nghiệp
Căn cứ Điều 4, Thông tư 96/2015/TT-BTC ban hành ngày 22/06/2015 (bổ sung cho Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC) về hướng dẫn thi hành Luật thuế TNDN thì hàng hóa tồn kho hết hạn sử dụng nếu không được bồi thường sẽ tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
Hồ sơ chuẩn bị gồm:
Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập. Cần xác định rõ giá trị hàng hóa bị hư hỏng, nguyên nhân hư hỏng là gì?; chủng loại, số lượng, giá trị hàng hóa có thể thu hồi được (nếu có) kèm bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị hư hỏng.
Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận bồi thường (nếu có).
Hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phải bồi thường (nếu có).
Hồ sơ sẽ được lưu tại doanh nghiệp và xuất trình với cơ quan thuế khi có yêu cầu.
Lưu ý: Tùy thuộc vào mặt hàng tồn kho, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh hàng hóa bị hòng và tiêu hủy. Đặc biệt như các mặt hàng thuốc, vật tư y tế…
Với thuế giá trị gia tăng
Khoản 1, Điều 14 Thông tư số 219/2013/TT-BTC nêu nguyên tắc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào có quy định. Các trường hợp tổn thất không được bảo hiểm bồi thường sẽ được khấu trừ thuế GTGT gồm: các trường hợp tổn thất không được bảo hiểm bồi thường, thiên tai, hỏa hoạn, hàng quá hạn sử dụng… Muốn được khấu trừ thuế, doanh nghiệp phải cung cấp đủ hồ sơ, tài liệu chứng minh cho các trường hợp tổn thất được bồi thường.
Lưu ý: Hàng hóa hết hạn sử dụng nếu không được bồi thường vẫn sẽ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
Hướng dẫn hạch toán hàng hóa tồn kho hết hạn sử dụng, hư hỏng phải hủy
Tại điểm c, điều 45 Thông tư 200/2014/TT-BTC có quy định về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
c) Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng, không còn giá trị sử dụng, ghi:
Nợ TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản (số được bù đắp bằng dự phòng)
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao hơn số đã lập dự phòng)
Có các TK 152, 153, 155, 156.
Vậy, trước đó kế toán phải trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Khi trích lập hạch toán:
Nợ TK 632
Có TK 229
8 Phương Pháp Để Giảm Hàng Tồn Kho Trong Quá Trình Sản Xuất
Tồn kho với mỗi bộ phận trong công ty sẽ có một “góc nhìn” khác nhau. Ví dụ đối với nhân viên giám sát sản xuất xem hàng tồn kho như một biện pháp để “phòng hờ” cho các trường hợp sai sót xảy ra trong quá trình sản xuất. Tuy nhiên, kế toán lại xem nó như một tài sản có giá trị. Vậy doanh nghiệp có cách nào để giảm lượng hàng tồn kho xuống mức mong đợi?
Hàng tồn kho ảnh hưởng đến doanh nghiệp như thế nào?
Đối với doanh nghiệp hàng tồn kho đôi khi sẽ là “cứu cánh” cho các đơn hàng gấp, sản xuất không kịp để giao cho khách hàng. Nhưng trường hợp này rất ít khi xảy ra vì đa số công ty chỉ trữ hàng ở một mức an toàn, nhằm cung cấp hàng hóa ổn định tránh tình trạng cung không đủ cầu. Hàng tồn kho quá nhiều dẫn đến áp lực tiêu thụ cao, đối với các mặt hàng có hạn sử dụng dễ dẫn đến tình trạng quá hạn, phải tiêu hủy, hàng thời trang dễ bị lỗi thời, không bán được. Chính vì vậy lượng hàng tồn kho quá nhiều sẽ là mối đe dọa cho việc kinh doanh cũng như duy trình dòng vốn cho doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp hàng tồn kho trong quá trình sản xuất là một khoản nợ phải trả, hay chính xác hơn, là một bất lợi vì nó ràng buộc vốn lưu động có thể cần trong ngắn hạn. Trong những trường hợp cần huy động vốn hay thay đổi mô hình kinh doanh thì hàng tồn kho chính là gánh nặng và mắc kẹt nguồn vốn của doanh nghiệp. Một trong những lý do doanh nghiệp không nên trữ hàng tồn kho quá nhiều chính là vấn đề chi phí. Bản thân việc sản xuất nhưng không bán ra được ngay đã là một khoản chi phí “chết” của doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải bỏ ra chi phí kho bãi, nhân công để bảo quản và kiểm kê tốt lượng hàng ấy.
Hàng tồn kho ảnh hưởng đến doanh nghiệp như thế nào?
8 phương pháp để giảm hàng tồn kho trong quá trình sản xuất
# 1 Giảm thời gian cung ứng từ nhà cung cấp
Chỉ với một vài thao tác nhỏ trong việc đặt hàng từ nhà cung cấp cũng giúp cho doanh nghiệp hạn chế được số lượng tồn kho. Ví dụ: bằng cách sử dụng một nhà cung cấp trong nước, doanh nghiệp có thể giảm thời gian giao hàng của mình lên đến hai tuần. Đặt hàng với số lượng nhỏ thường xuyên hơn, trái ngược với đặt hàng với số lượng lớn, đã được chứng minh là làm giảm thời gian phải chờ đợi.
Một phương pháp giúp giảm thiểu thời gian của chuỗi cung ứng là “lập bản đồ chuỗi cung ứng”. Một bản đồ chuỗi cung ứng, thường được tạo ra ở cấp cao hơn trong doanh nghiệp và nó phác họa của mạng lưới nhà cung cấp của công ty. Nó cung cấp sự minh bạch, giúp doanh nghiệp xác định cách giảm thời gian cung ứng hàng hóa.
# 2 Giảm thời gian sản xuất
Thời gian của một chu kỳ sản xuất là khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành các giai đoạn khác nhau của quá trình sản xuất. Các quá trình này được thực hiện càng nhanh, thời gian chu kỳ càng ngắn. Sản xuất nhanh hơn dẫn đến mức tồn kho sản xuất thấp hơn do dự trữ nguyên vật liệu thô được giảm xuống và quá trình sản xuất được chuyển sang thành phẩm và vận chuyển ra khỏi nhà máy nhanh chóng.
# 3 Tự động hóa quy trình đặt hàng
Khi triển khai một hệ thống tự động nhận biết khi nào kho cần bổ sung và xác định những thay đổi trong xu hướng sản xuất, doanh nghiệp sẽ giảm đáng kể nguy cơ tồn kho dư thừa và lỗi thời.
Kiểm soát hàng tồn kho thông qua tự động hóa quy trình đặt hàng
# 4 Cải thiện quan hệ với các nhà cung cấp
Mối quan hệ chặt chẽ với từng nhà cung cấp và khách hàng sẽ tăng cường duy trì chuỗi cung ứng và hỗ trợ giảm tồn kho. Có mối liên hệ chặt chẽ với họ là một dấu hiệu cho thấy quan hệ khách hàng và đối tác có hiệu quả. Các nhà cung cấp hiểu rõ sản phẩm của họ nhất và với mối quan hệ vững chắc này họ sẽ chia sẻ kiến thức của mình cho doanh nghiệp của bạn. Với khách hàng, doanh nghiệp được lắng nghe nhu cầu từ họ nhiều hơn từ đó có thay đổi trong sản phẩm để đáp ứng thị trường tốt hơn. Hình thức giao tiếp này có thể dẫn đến việc giao hàng nhanh hơn, trả lại ít hơn và lượng hàng tồn kho thấp hơn.
# 5 Loại bỏ hoặc tái sử dụng kho cũ
Doanh nghiệp có thể giảm bớt chi phí trực tiếp và gián tiếp của việc lưu giữ hàng tồn kho lỗi thời bằng cách loại bỏ hoặc tái sử dụng. Tồn kho lỗi thời là kết quả của việc tồn kho một lượng lớn các mặt hàng không còn cần thiết do có sự thay đổi không lường trước được trong hướng đi của doanh nghiệp.
# 6 Giảm kích thước đơn hàng
Đặt hàng lượng hàng tồn kho nhỏ hơn với tần suất thường xuyên hơn. Nó giúp quản lý dòng tiền tốt hơn và giữ cho mức tồn kho ở mức thấp hơn. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp không bị gánh nặng với lượng hàng quá cũ nếu hoạt động kinh doanh thay đổi. Một lần nữa, hệ thống MRP có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì mức tồn kho sản xuất thấp hơn.
# 7 Giảm hàng tồn kho bằng các dự báo chính xác
Nếu doanh nghiệp có công cụ đáng tin cậy để dự báo nhu cầu, thì việc loại bỏ hàng tồn kho trở nên đơn giản hơn nhiều. Hệ thống MRP sử dụng dữ liệu từ từng quy trình sản xuất để đưa ra dự báo chính xác nhất có thể. Cùng với một chuỗi cung ứng hiệu quả, phần mềm kiểm kê sản xuất cho phép doanh nghiệp giữ mức tồn kho của mình ở mức thấp một cách tự tin.
# 8 Chuyển sang các nguyên liệu đa năng
Tùy thuộc vào loại hình sản xuất, doanh nghiệp sử dụng vật liệu hoặc thành phần linh hoạt hoặc có thể thay thế cho nhau sẽ giúp giảm lượng hàng tồn kho. Giữ nguyên vật liệu trong kho để có thể sử dụng trong các sản phẩm khác nhau dẫn đến lượng hàng tồn kho ít hơn và chi phí thấp hơn. Nếu vật liệu có doanh thu cao, bạn có thể đặt hàng với số lượng ít và thường xuyên hơn.
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả với phần mềm quản lý kho Cloudify
Phần mềm quản lý kho Cloudify cho phép bạn quản lý kho hiệu quả thông qua hệ thống tự động, thông minh. Doanh nghiệp không phải mất nhiều chi phí đầu tư cho nhân viên giám sát hay kho bãi vì kho hàng đã được quản lý hiệu quả.
Phần mềm cho phép doanh nghiệp xây dựng mức tồn kho tối thiểu chỗ từng mặt hàng khác nhau. Khi số lượng tồn kho vượt quá (nhiều hơn hoặc ít hơn) mức tối thiểu phần mềm sẽ tự động gửi thông báo về cho nhà quản lý để có chính sách sản xuất hợp lý.
Đồng thời, phần mềm cũng quản lý được quá trình cung ứng từ nhà cung cấp. Doanh nghiệp có thể tạo các đơn đặt hàng trên phần mềm nhanh chóng, chính xác. Vì vậy việc theo dõi đơn hàng để chủ động thời gian sản xuất được cập nhật tức thời. Nhờ đó, doanh nghiệp không cần phải trữ quá nhiều nguyên vật liệu hay hàng hóa trong kho.
Hàng tồn kho là một trong những nguyên nhân dẫn đến doanh nghiệp không thể xoay vòng vốn kịp thời để duy trì hoạt động kinh doanh ở mức hiệu quả cao. Ngày nay nhiều doanh nghiệp đã chọn áp dụng các phương pháp quản lý kho hàng và hoạt động sản xuất trên phần mềm để hạn chế tình trạng dư thừa và tồn kho quá mức. Phần mềm quản lý kho của Cloudify cũng là một giải pháp được nhiều khách hàng tin tưởng triển khai hiện nay. Để biết thêm chi tiết và được tư vấn vui lòng liên hệ qua hotline 1900 866 695 hoặc website Cloudify.vn
Top 3 phần mềm ERP Việt Nam doanh nghiệp nên lựa chọn SaaS ERP và những thông tin cơ bản doanh nghiệp cần biết Cloud ERP – Phần mềm quản lý hiệu quả dành cho doanh nghiệp Top các phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp
0/5
(0 Reviews)
8 Mẹo “Giải Phóng” Hàng Tồn Kho Cho Cửa Hàng
1. Kiểm kê kho hàng thường xuyên
Để giải quyết được hàng tồn thì bạn phải kiểm soát hàng hóa trong kho thường xuyên và phải thật chi tiết. Bạn phải nắm được đầu vào và đầu ra thì mới có được những kế hoạch xử lý hợp lý. Ngoài ra, việc kiểm kê kho thường xuyên còn giúp bạn nhập hàng hợp lý, tránh sai sót trong các khâu. Hơn nữa, nó có thể giúp bạn nắm được các mặt hàng đang bán chạy và mặt hàng đang tồn nhiều để có bước xử lý hiệu quả. Từ đó tránh được tình trạng tồn kho không mong muốn. Bạn kiên quyết phải tránh tình trạng kho hàng lộn xộn không kiểm soát, nếu không sẽ dễ dẫn đến thất thoát hàng hóa và việc thanh lý hàng tồn sẽ trở nên khó khăn.
2. Giảm giá
Đây là phương án giải quyết nhanh nhất cho hàng tồn kho. Bạn có thể giảm giá theo từng phân khúc khách hàng mà bạn muốn bán. Khách hàng hầu hết có xu hướng so sánh giá và đối chiếu lợi ích giữa các nơi trước khi quyết định mua hàng. Tuy nhiên, khi giảm giá bạn cũng nên cân nhắc một mức hợp lý, không nên nghĩ rằng giá thật rẻ sẽ có người mua hàng vì nó còn phụ thuộc vào cách bạn quảng bá sản phẩm nữa.
3. Tặng quà kèm theo
Ai đi mua sắm cũng thích có quà tặng kèm theo. Bạn hoàn toàn có thể dùng sản phẩm tồn kho để tặng kèm và nhớ là điều chỉnh giá thích hợp để không bị lỗ vốn. Cách này giúp bạn vừa có thể thanh lý được hàng tồn vừa khiến khách hàng cảm thấy hời và thỏa mãn khi mua sắm tại cửa hàng của bạn. Đây có thể được xem là dùng chi phí sản phẩm để thay thế chi phí marketing.
Ví dụ, tặng một áo thun giữ nhiệt khi khách mua hàng với hóa đơn trên 1 triệu, tặng kèm đồ chơi trẻ em khi mua sữa hộp hoặc sữa bột; tặng khăn tắm khi mua dầu gội hoặc sữa tắm. Đây là một cách hiệu quả vừa giúp thanh lý hàng tồn, vừa khiến khách hàng cảm thấy “hời” và thỏa mãn khi mua sắm tại cửa hàng.
Tặng quà kèm theo
4. Bán theo combo
Thay vì bán lẻ từng sản phẩm thì bạn có thể gộp chúng vào cùng với hàng thanh lý thành combo để dễ bán hơn. Có 2 kiểu combo là combo theo số lượng và combo theo sản phẩm.
Combo số lượng là bạn sẽ chỉ bán ra với một số lượng mà bạn quy định. Ví dụ chỉ bán combo 2-3 cái. Cách này giúp bạn giải quyết lượng hàng tồn cho một sản phẩm nhanh chóng
Combo theo sản phẩm là bạn sẽ thêm những sản phẩm khác vào trong combo. Nó bắt buộc khách hàng phải mua tất cả trong một combo nếu muốn mua bất kì sản phẩm nào trong số đó. Cách này giúp bạn bán ra được nhiều đầu sản phẩm hơn.
Phương thức bán hàng theo combo này đã được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng thành công. Một ví dụ điển hình là Microsoft, họ bán trọn gói sản phẩm mới mức giá rẻ hơn khi mua từng phần mềm. Hay các nhà hàng cũng thường có các gói combo đồ ăn giá rẻ hơn là gọi riêng từng món,… Bán hàng theo combo là phương pháp định giá phổ biến thứ hai chỉ sau phương pháp giảm giá, chiết khấu của các nhà bán lẻ.
Để tiến hành cách này bạn nên dùng phần mềm để dễ quản lý hơn. Phần mềm quản lý bán hàng của chúng tôi có thể giúp bạn tạo ra rất nhiều chương trình ưu đãi tùy chọn, vừa giúp giao dịch nhanh chóng vừa giúp quản lý kho dễ dàng.
Kinh doanh hiệu quả hơn với phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn
Quản lý chặt chẽ tồn kho, đơn hàng, khách hàng và dòng tiền
5. Ký gửi
Đây cũng là một biện pháp khá phổ biến. Nếu chỉ để sản phẩm ở cửa hàng mình có thể bạn sẽ không bao giờ thanh lý được. Nhưng nếu đem ký gửi ở một cửa hàng khác hay siêu thị thì khả năng giải quyết số hàng đó sẽ tăng lên đáng kể. Đó cũng là cơ hội để bạn tạo mối quan hệ với những chủ cửa hàng khác cho những lần về sau.
6. Mở rộng thị trường
Khi sản phẩm của bạn tồn kho quá nhiều thì bạn nên nghĩ đến việc mở rộng thị trường. Có thể phạm vi khách hàng mà bạn đang tiếp cận đang hạn hẹp so với lượng sản phẩm bạn bán ra. Do đó, bạn nên tìm kiếm những khách hàng tiềm năng khác ở thị trường mới. Biết đâu bạn sẽ có cơ hội phát triển mạnh mẽ ở thị trường đó.
7. Tạo sự kiện
Bạn có thể vừa thanh lý hàng tồn vừa quảng bá tên tuổi bằng những sự kiện gây thu hút. Sự kiện ở đây có thể là tặng quà tri ân, ưu đãi cho khách hàng thân thiết, tặng mã coupon hay bất kì sự kiện nào có thể lôi kéo sự chú ý của khách hàng. Các sự kiện này sẽ giúp bạn thu thập thêm một lượng khách hàng tiềm năng mới cho cửa hàng. Quả là một công đôi việc!
Tạo sự kiện
8. Đẩy mạnh marketing
Marketing luôn đóng vai trò chủ chốt trong việc tạo lập tên tuổi cho cửa hàng. Vì vậy, nếu bạn để hàng tồn kho quá nhiều có nghĩa là tên tuổi của bạn chưa thu hút được nhiều người. Bạn nên tập trung đầu tư vào marketing. Hãy đo lường hiệu quả các chiến dịch marketing của bạn. Nếu nó chưa mang lại hiệu quả cao thì bạn nên làm mới chúng. Marketing là phải luôn luôn đi tìm cái mới và phải sáng tạo thì mới có thể thành công.
Hàng tồn đôi khi mang lại sức hút còn lớn hơn các mặt hàng khác nếu bạn biết cách tiếp thị. Bên cạnh các biện pháp trên, bạn nên có cho mình một phần mềm quản lý kho hàng để công việc được xử lý thuận lợi và nhanh chóng hơn. Phần mềm của chúng tôi sẽ giúp bạn vận hành và kiểm soát kho hàng trơn tru, chính là một trong những thứ giúp giảm tình trạng tồn kho cho cửa hàng.
Cập nhật thông tin chi tiết về 11 Cách Làm Giảm Hàng Tồn Kho Ảo trên website Phauthuatthankinh.edu.vn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!